Pak e-mails van uw oude account met behulp van de importfunctie van Gmail

Advertentie

Overweegt u over te stappen naar Gmail, maar bent u bang om al uw oude e-mails en contacten kwijt te raken? Wees niet. Gmail kan gemakkelijk uw oude e-mails ophalen, vooral als u al een webgebaseerde client gebruikte. En zelfs als u die e-mails niet zou pakken, is dat perfect mogelijk.

Misschien wil je al heel lang overstappen naar Gmail, maar aarzel je omdat je je oude berichten niet wilt achterlaten. Dit is logisch: het moeilijkste van het overschakelen van het ene e-mailaccount naar het andere is het migreren van je oude e-mail en het overtuigen van al je vrienden om het nieuwe adres te gebruiken.

Tenzij je natuurlijk overschakelt naar Gmail: het kan al je oude e-mail en contacten automatisch ophalen. U kunt zelfs post blijven ontvangen van uw oude e-mailadres, zolang het bestaat.

Als u een e-mailadres gebruikt dat door uw internetprovider is verstrekt, moet u nu overschakelen naar Gmail. Als u uw oude adres behoudt, kunt u uw e-mail niet meenemen wanneer u van provider verandert, en de interface die u voor e-mail gebruikt, is vrijwel zeker vol advertenties en verschrikkelijk.

Importeren vanaf een oud e-mailadres is geen nieuwe Gmail-functie, maar iemand die overschakelt naar Gmail hoeft niet per se iets te weten. Dit is hoe het werkt.

Importeren vanuit een oud e-mailaccount

Zoals ik al zei: je kunt, als je je e-mail online hebt opgeslagen, eenvoudig al je e-mail en (misschien) je contacten importeren naar je nieuwe Gmail-account. Het proces is niet ongelooflijk ingewikkeld, maar laten we het toch doornemen.

Open het Gmail-account waarnaar u uw e-mail wilt importeren. Je ziet rechtsboven een versnelling; klik erop en klik vervolgens op instellingen:

Dit opent logisch genoeg de instellingen van Gmail. Klik bovenaan op het tabblad 'Accounts en import' en zoek vervolgens naar de importoptie. Het ziet er zo uit:

Wanneer u erop klikt, begint het importproces. U wordt om uw e-mailadres gevraagd:

Gmail zal dan uitzoeken welke informatie het nodig heeft om verder te gaan. Het kan alleen uw wachtwoord zijn als u Hotmail of Yahoo gebruikt, maar het kan meer technische informatie vereisen, zoals welke poorten Gmail moet controleren om uw e-mail te verzamelen. Ik kan niet hopen die informatie voor iedereen hier te schetsen,

30 dagen en 30 nachten

Het bovenstaande proces zou al uw oude e-mail moeten pakken en ook alle nieuwe e-mail die naar uw oude adres is verzonden. Het zal dit echter slechts gedurende 30 dagen doen - dat zou genoeg tijd moeten zijn om uw contacten op de hoogte te stellen van uw nieuwe e-mailadres en verder te gaan met uw leven.

Als u echter e-mail van uw oude account wilt blijven ontvangen, is dit ook mogelijk. Ga terug naar de pagina "Accounts en importeren". Hier vindt u een optie om e-mail van andere POP3-accounts te controleren:

Zoals je kunt zien, heb ik al één adres ingesteld. Klik op "Voeg een POP3-mailaccount toe waarvan u de eigenaar bent" en u kunt een soortgelijk proces als hierboven doorlopen door uw POP3-gegevens in te voeren. Uw e-mail wordt vanaf nu verwijderd; je kunt op elk moment de Gmail-knop "vernieuwen" gebruiken om Gmail te dwingen al je POP-e-mailaccounts te controleren.

Je kunt zelfs, als je wilt, e-mails verzenden vanaf je oude e-mailadres vanuit Gmail. Dat proces bevindt zich op dezelfde pagina en vereist dat u uw e-mailinstellingen kent voor verzending of dat u een code invoert die naar u is verzonden.

Houd er rekening mee dat als u uw e-mailadres wijzigt van een e-mailadres van een voormalige internetprovider, uw oude e-mailadres zal waarschijnlijk binnenkort stoppen met bestaan ​​- het bovenstaande proces zal dit niet veranderen en uw oude e-mailadres zal uiteindelijk stoppen werken. Sorry daarvoor; geef je oude internetprovider de schuld.

Desktopclients: iets moeilijker

Als uw e-mail momenteel in een desktopclient staat, zoals Microsoft's Outlook voor Mac's Mail, ontvangt u mogelijk niet al uw e-mail met behulp van het bovenstaande proces. Daar is een simpele reden voor: de e-mail wordt niet op uw e-mailserver opgeslagen, maar op uw bureaublad. Sorry daarvoor, maar er is een oplossing als je wilt dat je oude berichten en contacten naar Gmail worden verplaatst.

U moet eerst IMAP inschakelen in Gmail, wat u kunt doen op de pagina "Doorsturen en POP/IMAP" in de instellingen. Het ziet er zo uit:

Nu moet u de IMAP-service van Gmail instellen in uw desktopclient. Deze pagina bevat instructies voor de meeste grote e-mailclients.

Zodra IMAP is ingesteld in uw desktopclient, kunt u e-mail van uw oude inbox naar uw nieuwe Gmail-account klikken en slepen. Het is traag en het kan zijn dat u uw computer lange tijd moet laten draaien, maar het zal werken. Wees geduldig.

Als u een Google Apps-klant bent, zijn er: een verscheidenheid aan hulpmiddelen om dit gemakkelijker te maken. Gratis Gmail-gebruikers moeten zich aan de bovenstaande instructies houden.

Voor uw contacten moet u: importeren vanuit een CSV met behulp van deze instructies. Het is een onvolmaakt proces, maar het werkt meestal.

Conclusie

Ik heb dit proces voor familie, vrienden en klanten gedaan en het werkt goed. Hoe werkte het voor jou? Laat het me weten in de reacties hieronder