17 technische reistips voor globetrottende freelancers

Advertentie

Ik ben net terug van een geweldige, maand lang Europees avontuur. Mijn reizen in IJsland waren bedoeld om de omtrek van IJsland te omcirkelen, gevolgd door een race door Oslo, Noorwegen. En uiteindelijk beëindigd in Duitsland. Maar het halsbrekende tempo veroorzaakte enorme schade aan mijn productiviteit. Dode laptops, zwakke batterijen en de gevaren van de weg kunnen uw leven zuur maken. Erger nog, de gevaren van reizen kunnen je professionele leven verpletteren.

Maar hoe heb ik het voor elkaar gekregen om niet ontslagen te worden van mijn baan?

Productiviteit onderweg vereist de juiste uitrusting en toepassingen. Voor schrijvers en andere soorten mobiele professionals die naar het buitenland reizen, wilt u software en apparatuur die betrouwbaarheid, draagbaarheid en redundantie biedt. Hier is mijn lijst met tips, inclusief de software en hardware die me door een Europees avontuur hebben geholpen.

Applicaties en software

Onderweg kom je verschillende veiligheidsrisico's tegen, met name diefstal. De ergste dreiging blijft onbeveiligde en mogelijk gecompromitteerde wifi-toegangspunten. Vanwege de verschillende gevaren van het gebruik van openbare wifi, raad ik aan om een ​​soort cloudopslag, codering, VPN en mobiele productiviteitsapps te gebruiken.

Cloud opslag

Persoonlijk gebruik ik Dropbox (onze handleiding op Dropbox Wat is Dropbox? De onofficiële Dropbox-gebruikershandleidingWat is Dropbox en hoe gebruik je het? In onze Dropbox-gebruikershandleiding wordt alles uitgelegd wat je moet weten om aan de slag te gaan. Lees verder ), hoewel ik, gezien de recente problemen met de NSA en sommige van hun ongelukkige keuzes voor bestuursleden, op zoek ben naar een vervanger. Cloudopslagservices kunnen verschillende essentiële functies bieden voor mobiele professionals. Ik gebruik bijvoorbeeld Dropbox voor het synchroniseren van documenten op meerdere apparaten. Het biedt ook synergie met TrueCrypt, die een versleutelde bestandsopslagcontainer kan maken.

Dann Albright schreef over: vier Dropbox-alternatieven Gaan uw bestanden verloren in de cloud? Deze 4 Cloud Storage Managers zullen helpenHoe kunt u uw bestanden bijhouden als ze zich allemaal op verschillende plaatsen bevinden? Nu de beschikbaarheid van gratis cloudopslag steeds groter wordt, zult u deze vraag waarschijnlijk binnenkort moeten beantwoorden. Lees verder , inclusief:

• JoliCloud: Bevat ook verbeterde beveiliging.
• ZeroPC: Browser-, Android- en iOS-gebaseerde cloudsynchronisatieservice, met codering.
• CloudKafe: Browsergebaseerde cloudsynchronisatie, met SSL-codering.

Ik bewaar mijn back-ups van mijn reisdocumentatie in het versleutelde containerbestand, inclusief paspoort, rijbewijs, creditcardnummers en meer. Hoewel er met een dergelijke configuratie beveiligingsproblemen kunnen ontstaan, acht ik de kans groter dat mijn reisdocumenten worden gestolen in plaats van mijn coderingswachtwoorden.

VPN

Iedereen die naar het buitenland reist, kan profiteren van het gebruik van een Virtual Private Network (VPN). VPN zorgt voor veilige aanmeldingen vanaf externe locaties. Met een proxy kunnen gebruikers hun inloglocatie wijzigen. Voor degenen die hun zoekverkeer op internet willen anonimiseren terwijl ze zich in het buitenland bevinden, blijven proxy's en VPN's bestaan onmisbare tools, met name voor journalisten, politieke dissidenten en anderen die hun web willen anonimiseren verkeer.

Persoonlijk gebruik ik Privé internettoegang (Ik ontving een deal die ongeveer $ 4 per maand kostte). Het behoort routinematig tot de beste VPN's die er zijn en biedt - voor mij althans - eenvoudige installatie en configuratie. Voor de meeste gebruikers installeert en voert u gewoon de applicatie uit, die op bijna alle besturingssystemen draait. U krijgt het extra voordeel dat u streaming video en muziek ontvangt in landen waar dergelijke services niet zijn toegestaan.

Mobiele kantoorsuite

De laatste tijd gebruik ik liever QuickOffice [niet langer beschikbaar], maar ik heb ook vertrouwd op Kingsoft, Documenten-to-Go en Kantoorsuite 7. Een andere waardige processor is de Android-poort van Open kantoor, die ontwikkelingssteun blijft ontvangen.

Hoewel ik geen Apple-gebruiker ben, herkennen we iA Writer als uitstekend alternatief iA Writer voor Mac en iOS: de beste tekstverwerker die je nog nooit hebt gebruiktOf het nu een schoolkrant of een blogpost is, we bevinden ons allemaal op een gegeven moment in de positie dat we een heleboel tekens in een tekstbestand moeten dumpen. Terwijl mobiele telefoon... Lees verder naar de ingebouwde client in iOS.

Email klant

Ik gebruik liever de open source K-9 voor e-mail K-9 Mail - De beste alternatieve e-mailbeheeroplossing voor uw Android [1.5+]Het mooie van Android is dat er meestal wel alternatieven te vinden zijn die de tekortkomingen van één programma aanpakken. Google Play gaf me de nogal on-mailachtige naam van K-9 Mail. Maar van... Lees verder , ondanks de vele gebreken. Echter, sommige uitstekende alternatieven voor Gmail E-mailapps voor Android: 3 uitstekende opties om te proberen in 2014Er is altijd wel iemand op internet die beweert dat e-mail dood is, maar je drukke inbox vertelt je anders. Lees verder bestaan. Waaronder:

• CloudMagic: De zoekmogelijkheden in CloudMagic zijn uitstekend. De laatste tijd gebruik ik dit eigenlijk meer dan K-9.
• Blauwe post: Voorzien van herinneringen, die parallel kunnen werken met een zero-inbox e-mailbeheerstrategie.
• SolMail [niet langer beschikbaar]: SolMail maakt deel uit van de Sol-familie van productiviteitstools en biedt efficiënte e-mailverwerking.

RSS-apps

Als een RSS-fanaat (ik heb geschreven over tientallen gebruik en hacks voor RSS Krant 2.0 - Uw gids voor RSSEr is een webtechnologie die informatie over bijna elk onderwerp op internet kan vinden en u met de paplepel ingegoten kan krijgen. Met RSS kunt u elk artikel lezen dat door een bepaalde blog wordt aangeboden. Lees verder ), gebruik ik verschillende RSS-reader-apps op zowel de desktop als op mobiele platforms. Er gaat niets boven een browser voor het consumeren van RSS, maar op mobiel is een van de meest data-efficiënte apps FeedMe, dat zowel offline toegang als automatische beeldblokkering op mobiele data biedt. Hoewel Google Reader misschien is overgegaan in het grote onbekende, hebben een aantal mobiele apps zijn plaats ingenomen:

• Tiny Tiny RSS: Hiermee kunnen gebruikers hun eigen RSS-hostingservice aanbieden.
• Flipboard: Staat het importeren van OPML-bestanden toe en biedt iOS- en Android-apps.
• Feedly: Het is een geweldige app, zij het met enkele serieuze managementproblemen.

Versnelling

Mobiele productiviteit vereist een laag gewicht en redundantie - u zult meer hardwarestoringen in het veld zien dan ooit thuis. Ik draag liever een minimale hoeveelheid hardware bij me. Helaas heb je waarschijnlijk een laptop nodig.

Beschermende telefoonhoes

ZeroLemon biedt een combinatie van powerbank/robuuste koffers. we hebben beoordeelde ZeroLemon's hoesjes voor de Galaxy S4 en Note 3 ZeroLemon-batterijen voor Samsung Galaxy S4 en Note 3 Review en GiveawayTelefoonfabrikanten steken veel geld in onderzoek en ontwikkeling van kleine, lichtgewicht en krachtige batterijen die de hele dag meegaan. Maar wist u dat u niet beperkt bent tot de standaardbatterij? Lees verder . Ze zijn erg goed.

Opmerking: Hierboven afgebeeld is Superleggera's Acase voor de Nexus 5, wat een van mijn favorieten is. Ik heb een groot aantal van beschermende apparaten voor de Nexus 5 Mijn zoektocht naar de beste Nexus 5-hoes (en schermbeschermer)Wilt u uw Nexus 5 beschermen? Er bestaat niet zoiets als 'de beste' zaak, maar er zijn veeleer gevallen die specifieke niches vervullen. Lees verder .

Grid-It Organizer

Ik las voor het eerst over Grid-It op Lifehacker. Hoewel je waarschijnlijk iets groters wilt om het grootste deel van je spullen te vervoeren, biedt de kleinste Grid-It een uitstekende combinatie van draagvermogen en beperkte massa. Het is ook klein genoeg om in een plastic zak van een kwart gallon te passen. In veel natte of vochtige weersomstandigheden zorgt dit ervoor dat de Grid-It een zekere mate van bescherming tegen weersinvloeden krijgt, indien gereduceerd tot geïmproviseerde middelen.

Als je geïnteresseerd bent, kun je de Grid-It Cocoon kopen voor $ 14,99 via Amazone.

Meerdere MicroUSB-kabels

Ik kan dit niet genoeg benadrukken - draag meer dan één micro-USB-kabel. micro-USB-kabels ontwikkelden zich snel tot de standaard voor mobiel opladen. De brede acceptatie van de standaard verspreidde zich ook naar andere apparaten, waaronder back-upbatterijen, tablets en meer. Ik heb ook adaptertips bij me, waardoor micro-USB-kabels als mini-USB of USB kunnen functioneren.

Draagbare back-upbatterij en zaklamp

In de loop der jaren heb ik geëxperimenteerd met verschillende back-upbatterijen en zaklampen. Enkele van mijn favoriete twee-in-één-apparaten zijn die van RAVPower. Hun apparaten zijn behoorlijk divers: sommige bieden zelfs draadloze bestandsopslag (zoals de RAVPower WD01) RAVPower RP-WD01 Wireless File Hub en Power Bank Review en GiveawayDe RAVPower WD01 kan mobiele apparaten opladen en functioneren als een standalone draadloze opslagschijf, maar heb je beide functies in hetzelfde pakket nodig? En is het het geld waard? Lees verder .

Voor degenen die buiten het veld werken, bieden de meeste combo-apparaten met zaklamp-back-upbatterij een uitstekende prijs-kwaliteitsverhouding. Houd er rekening mee dat de batterijprestaties van veel back-upbatterijen sterk afhankelijk zijn van de lengte van de micro-USB-kabel. Helaas kunnen batterijen overmatig ontladen als ze met een te korte kabel worden gebruikt. Zorg ervoor dat u uw apparaten en hun respectieve kabels test voordat u ze het veld in gaat.

Hierboven afgebeeld: De RAVPower RP-PB03E

De juiste reisadapter

Verschillende delen van de wereld gebruiken verschillende stopcontacten. Europeanen gebruiken bijvoorbeeld twee-pins poorten en Noord-Amerikanen gebruiken een twee-pins, geaarde optionele, voedingspoort. U kunt voor beide soorten goedkoop adapters kopen. Als u echter op de luchthaven moet kopen, verwacht dan een enorme premie te betalen. Op Amazon betaalde ik slechts dollars voor elke adapter.

U kunt bijvoorbeeld een universele adapter voor minder dan $ 4. Voor degenen die van plan zijn om van de VS naar Europa te reizen, heeft u slechts één enkele standaard nodig, aangezien Europa zijn stekkers heeft gehomogeniseerd.

Simkaart

Eenmaal buiten uw eigen land, zult u merken dat uw telefoon niet werkt of roamingkosten met zich meebrengt. In dit geval, als je een ontgrendelde telefoon hebt, kun je een simkaart van een derde partij inwisselen uit het land dat je bezoekt. Onthoud om altijd breng de juiste simkaartuitwerper mee als u geen verwijderbare terug naar uw telefoon hebt.

U kunt ook contact opnemen met uw mobiele provider en een internationaal abonnement aanvragen. Helaas worden er criminele prijzen in rekening gebracht (tenzij je T-Mobile hebt en naar Europa reist).

Laptop en laptoptas

Productiviteit vanaf een smartphone is niet eenvoudig. Smartphones en tablets kunnen over het algemeen functioneren voor tekstverwerking (met SwiftKey), browsen en e-mailen - voor complexere computertaken hebt u een laptop nodig. Ik heb de mijne gekozen op basis van de CPU, de monitorgrootte en de batterijgrootte. Tenzij je een kunt betalen robuuste laptop 3 van de beste duurzame en robuuste laptops die u vandaag kunt kopenStevige laptops zijn niet goedkoop. Maar dat hoge prijskaartje levert je een machine op die niet toegeeft aan regen of een duik in een rivier. Lees verder , zorg ervoor dat u ook een beschermhoes koopt. In mijn geval, na het ervaren van enkele kleine druppels in een gevoerde attachecase, ging de monitor uit. Voor mobiele productiviteit kan het hebben van een kapotte monitor uw workflow vernietigen.

Een groot voordeel van het gebruik van een laptop is de mogelijkheid om meerdere USB-apparaten tegelijk op te laden, zonder dat er meerdere reisadapters nodig zijn. Hoewel mijn laptop momenteel dood is (een verder bewijs van de productienormen van HP), functioneert hij nog steeds als een uitstekende apparaatoplader.

Tablet

De Nexus 7 biedt een geweldige combinatie van GPS, wifi en een groot scherm, ideaal voor het lezen van kaarten. Ik gebruikte het in combinatie met Google Maps en het geweldige OSMAnd als een back-upnavigatietool. Het is vermeldenswaard dat elke tablet met GPS-functionaliteit dezelfde redundantie kan bieden als de Nexus 7.

Een Nexus 7, met een OTG-aangesloten toetsenbord (hoe OTG. aan te sluiten Een USB-toetsenbord aansluiten op uw Android-telefoonOoit een echt toetsenbord op je Android-apparaat willen gebruiken? Het is eigenlijk vrij eenvoudig in te stellen! Hier is een stapsgewijze handleiding. Lees verder ?) kan ook dienen als laptop back-up, in het geval van een hardwarestoring.

E-reader

Mijn meest gekoesterde apparaat, een geroote Nook Simple Touch (hoe de Nook Simple Touch te rooten Hack Your Nook Simple Touch in een super e-reader in drie eenvoudige stappenEen hack kan een geroote Nook veranderen in een volwaardige tablet om games te spelen. Lees verder ) kan sideload-apps Apps handmatig installeren of sideloaden op AndroidWilt u apps op uw Android-telefoon sideloaden? Het handmatig installeren van APK's op Android opent een hele nieuwe wereld van apps, en het is gemakkelijk om te doen. Lees verder , inclusief offline Wikipedia-apps Lift je een weg over het internet met drie gratis apps [Android]Iedereen die de Hitchhiker's Guide to the Galaxy heeft gehoord, gezien of gelezen, herinnert zich de gelijknamige Gids, een bron van enorme en twijfelachtige kennis, die de reizigers, tijd en opnieuw. Jij... Lees verder , kaarten, een belachelijk aantal e-books en meer. Omdat hij een batterijduur van een maand of langer biedt, kan de Nook werken als een back-up naar een smartphone voor veel eenvoudige wifi- of offline taken.

3,5-inch koptelefoon

Als u ergens naartoe vliegt, vergeet dan niet om een ​​3,5-inch hoofdtelefoonaansluiting mee te nemen. De meeste in-flight films vereisen tegenwoordig dat je je eigen oortelefoons hebt - de luchtvaartmaatschappijen zullen deze leveren, tegen een groteske prijsverhoging. Dus het is het beste om je eigen mee te nemen - hier zijn 5 geweldige hoofdtelefoons die je kunt kopen voor minder dan $ 50 5 kwaliteitshoofdtelefoons die minder dan $ 50 kostenHet bezit van een kwaliteitskoptelefoon is erg belangrijk voor iedereen die regelmatig zelf naar muziek wil of moet luisteren. In feite zijn ze belangrijker dan het apparaat dat daadwerkelijk speelt... Lees verder .

Warme jas met veel grote zakken

Nog een truc die veel reizende professionals gebruiken: ze dragen grote jassen met veel zakken. Je ziet er misschien uit als een of andere viezerik of crimineel, maar je kunt al je spullen meenemen zonder extra bagage te betalen.

Kredietkaarten

Niet alle creditcards werken in andere landen. Overweeg ook om, voordat u naar het buitenland reist, een kaart aan te schaffen die speciaal is bedoeld voor internationale reizen. Sommige creditcards hebben bijvoorbeeld geen internationale transactiekosten, die ergens in de marge van 2,5% van alle aankopen kosten. Als u van plan bent naar het buitenland te reizen, probeer dan een creditcard te gebruiken die geen internationale transactiekosten omvat en een goed rendement biedt op frequent flyer-miles. De beste online tool om dergelijke kaarten te vinden is: NerdWallet.

Conclusie

Reizen naar het buitenland bleek voor mij zowel een praktische als meditatieve oefening in productiviteit. Ik brak en maakte verschillende apparaten leeg terwijl ik worstelde om een ​​nekbrekend tempo bij te houden. Luchthavens, bussen en treinen leken altijd op een steenworp afstand van mij te stranden in een land waar ik geen talenkennis had.

Om veilig en productief te blijven, was de juiste mix van toepassingen en uitrusting vereist. Ik raad ten zeerste redundantie, lichtgewicht uitrusting en batterijduur aan. Alle drie zorgen ervoor dat je blijft functioneren terwijl je nek diep zit in een helse omgeving zonder internettoegang of oplaadstations.

Gebruikt iemand geweldige apps of software voor op reis? Deel het alsjeblieft in de reacties.

Afbeeldingscredits: Seth Werkheiser Via Flickr