Op een goede opmerking: 4 soorten e-mails die u zou kunnen schrijven om uw dag te beginnen

Advertentie

Het lezen van inspirerende citaten, het visualiseren van een succesvolle dag en het herhalen van een reeks affirmaties zijn enkele van de manieren waarop mensen ervoor kiezen om een ​​optimistische start van hun dag te garanderen. Heb je bedacht dat het versturen van een e-mail net zo goed kan werken?

Terwijl sociale netwerksites je aantrekken met hun levendige geklets, hebben e-mailgesprekken hun eigen charme. Ze geven je het gevoel dat je erbij hoort, alsof je "iets hebt dat de wereld niet weet of begrijpt".

Helaas kunnen e-maildiscussies uit de hand lopen met slechts een paar negatieve woorden, of het nu gaat om woede, irrationaliteit of onnadenkendheid.

We hebben gesproken over e-mail etiquette 7 Netiquette-richtlijnen voor het schrijven van e-mails en forumberichtenNetiquette is een afkorting voor netwerk- of internetetiquette. Het omvat de speciale reeks sociale conventies die te vinden zijn in online interacties. Hoewel netiquette erg lijkt op goed gedrag of etiquette in offline ontmoetingen, zijn er... Lees verder

en hoe maak je geen e-mail? 6 manieren om te garanderen dat u beledigt, boos wordt en ergert met elke e-mail die u verzendtE-mails zijn moeilijk. Het is heel moeilijk om in een e-mail over te brengen wat je echt wilt zeggen, en de helft van de tijd zullen mensen je bijna altijd verkeerd begrijpen. Veel van het probleem komt... Lees verder . In dit bericht bekijken we vier soorten e-mails die u kunt verzenden om uw dag goed te beginnen. Je hoeft er geen routine van te maken of jezelf te dwingen ze te sturen wanneer je dat niet wilt. Het idee is om de gewoonte te ontwikkelen om uw communicatie te allen tijde vriendelijk, of op zijn minst beleefd te houden.

De "Wat is er?" E-mail

Je hebt het druk tijdens de week, en dat geldt ook voor iedereen. Zelfs de weekenden vliegen voorbij in een vlaag van sociale activiteit. Hierdoor heeft u geen tijd om bij te praten met mensen die u niet persoonlijk kunt ontmoeten of telefonisch niet kunt spreken. Al snel worden de dagen weken en de weken maanden voordat je een fatsoenlijk gesprek hebt met zulke mensen, die je na aan het hart liggen, maar ook buiten je sociale baan zijn.

Het hoeft niet zo te zijn. E-mailcommunicatie is beter dan helemaal geen communicatie. Begin uw dag door een e-mail te sturen naar iemand met wie u onlangs niet hebt gesproken of van gehoord. Deel de hoogtepunten van wat er in je leven is gebeurd. Vraag wat er in die van hen omgaat. Voeg een paar anekdotes toe waarvan je weet dat de ontvanger ervan zal genieten. Het antwoord dat u krijgt, maakt uw dag misschien wel goed.

Aangezien dit soort e-mail bedoeld is als vervanging voor een volledig gesprek, neem je de vrijheid om advies over het schrijven van korte e-mails te negeren.

De "Hier is iets voor jou!" E-mail

Is het niet heerlijk om je inbox te openen en een eenvoudig bericht te vinden dat je doet glimlachen? U kunt uw vrienden en familie hetzelfde plezier bezorgen door ze 's morgens vroeg een vrolijke en verfrissende e-mail achter te laten.

Stuur je broer of zus een grappig citaat, deel een inspirerende TED-video met je vrienden of laat een ik houd van je voor je partner. Je weet wat de mensen in je leven drijft. Je kunt nooit voorspellen waar zulke openers toe zullen leiden, maar meestal leiden ze ergens goeds.

Een woord van waarschuwing is hier vereist. Voordat je doorgaat met het vullen van de inbox van mensen met wat je denkt dat geweldige dingen zijn, onthoud dat zelfs een leuke e-mail kan saai zijn als het opduikt als een uurwerk of als het elke keer iets soortgelijks bevat tijd. Voeg een element van zeldzaamheid en verrassing toe om het interessant te houden.

De "Hallo daar." E-mail

Dankzij e-mail kun je rechtstreeks in contact komen met mensen van over de hele wereld zonder worden aangesproken door poortwachters. Je kunt nieuwe verbindingen smeden door simpelweg jezelf voor te stellen en de ander de toon te laten zetten in je communicatie. Dit geeft je de kans om gelijkgestemde mensen te vinden en ermee om te gaan, vragen te stellen aan degenen die je bewondert, ideeën te pitchen, samenwerkingsprojecten te starten en nog veel meer.

Maak gebruik van de mogelijkheden die e-mail biedt om in contact te komen met mensen. Voor zover je weet, kunnen sommige van die mensen op een later tijdstip een sleutelrol in je leven gaan spelen.

Ik heb altijd geaarzeld om naar vreemden te schrijven, in de veronderstelling dat ik daarmee hun digitale ruimte zou overbelasten. Maar een paar weken geleden heb ik de moed verzameld om een ​​handvol schrijvers te e-mailen voor wiens werk ik onder de indruk ben.

Ik zei hallo, stelde mezelf kort voor en bedankte hen voor hun inspiratie door hun woorden. Ik heb zelfs een paar vragen toegevoegd waarover ik hun inzicht op prijs had gesteld. Natuurlijk heb ik eerst gecontroleerd of de ontvangers openstonden voor dergelijke correspondentie, om te voorkomen dat mijn mails in het rijk van de spam Wat iedereen moet weten over het omgaan met e-mailspamHet is misschien bijna onmogelijk om spam volledig te stoppen, maar het is zeker mogelijk om de stroom tot een straaltje te verminderen. We schetsen enkele van de verschillende maatregelen die u kunt nemen. Lees verder .

Om eerlijk te zijn, verwachtte ik geen reactie, zoals ik tegen mezelf zei: "Het zijn zulke beroemde mensen en ik wed dat hun inbox gevuld is met e-mails zoals degene die ik heb verzonden. Ze zullen waarschijnlijk niet de neiging hebben om te reageren, ook al hebben ze er wel de tijd voor.” Ik ben blij dat ik het mis had. Elk van die schrijvers antwoordde op een warme en persoonlijke toon dat ze genoeg om hen gaven om langs te komen en hallo te zeggen. Dat is het mooie van e-mail - als het goed is geschreven, herinnert het ons eraan dat we, ondanks alle digitale attributen waarin we vastzitten, nog steeds mensen zijn.

De "Ik heb iets te zeggen." E-mail

Begin je werkdag door je baas te laten weten wat je van plan bent of door feedback te vragen aan je collega's. Solliciteer naar je droombaan, deel ideeën met je collega's of laat een bemoedigend briefje achter voor die nieuwe man in je team. Door dit soort actie te ondernemen, kom je niet alleen in een betere gemoedstoestand, als het wordt gedaan voordat je bent verstrikt in de kern van je werkdag, zijn je kansen om het goed te doen groter.

Omdat velen van ons tegenwoordig digitaal werken, vormt e-mailcommunicatie een cruciaal onderdeel van onze workflow. Of je nu aan een groepsproject werkt, een baan zoekt of een vraag stelt, e-mail speelt een grote rol. Verpest de dingen niet voor jezelf door e-mails zonder nadenken of moeite weg te jagen.

Zeg het goed

Negatieve e-mailgesprekken zijn op zijn zachtst gezegd verontrustend. De gezichtsloze tekstblokken tussen jou en de ontvanger van de e-mail sluiten elke kans af om de nuances van lichaamstaal, uitdrukking, stemgeluid, enz. waar te nemen en te begrijpen. die je woorden begeleiden als je niet achter een digitaal scherm zit. Dit is de reden waarom, als je niet voorzichtig bent, je woorden gemakkelijk uit hun context kunnen worden gehaald en je humor verkeerd kan worden geïnterpreteerd.

Dingen kunnen verslechteren voordat je de kans krijgt om jezelf te verdedigen en dingen recht te zetten. Kleine verschillen escaleren tot grote rijen. Ze laten een vaag gevoel van onbehagen achter, zelfs nadat de lucht is geklaard.

Vermijd dergelijke ongunstige scenario's door uw toon positief te houden, ongeacht het onderwerp dat u bespreekt. Het is niet nodig om belangrijke kwesties, nep-emoties te omzeilen of te proberen over te komen als iets wat je niet bent. Zeg wat je te zeggen hebt, maar doordrenkt je woorden met meer vriendelijkheid en rationaliteit. Zorg er natuurlijk eerst voor dat je e-mails welkom zijn en respecteer je persoonlijke grenzen.

Wat voor soort e-mails verstuurt en ontvangt u graag? Hoe doen jij je e-mails positief houden? Laat het ons weten in de reacties.

Afbeeldingscredits: Goedemorgen!!! door vinothchandar (gebruikt onder CC), Gelukkig Gelukkig Koekje door carbonnyc (gebruikt onder CC), een knuffel voor geluk door montseprats (gebruikt onder CC), Cardiff City Huddle door joncandy (gebruikt onder CC), E-mailtips door planeten (gebruikt onder CC) | Afbeeldingen zijn afgeleiden van hun originelen