TickTick gebruiken voor productiviteit: notities, later lezen en taken

Advertentie

Ik heb me jaren geleden aangemeld voor TickTick om mijn takenlijsten bij te houden. Sindsdien is TickTick voor mij uitgegroeid tot een one-stop-productiviteitsplatform.

Omdat TickTick niet meer beperkt is tot taken, kunt u het gebruiken voor het maken van aantekeningen, het volgen van gewoonten, het beheren van projecten en nog veel meer. Als je zelf aan de slag wilt, vind je hier een handleiding om TickTick voor alles te gebruiken.

1. Houd een volglijst bij en bewaar artikelen voor later

TickTick-gebruikers hoeven geen aparte app voor later lezen te onderhouden. Dankzij de vele organisatiefuncties kunt u eenvoudig de artikelen, boeken, films of andere inhoud opslaan in TickTick die u later wilt gebruiken.

Om te beginnen kunt u bijvoorbeeld nieuwe lijsten maken met de naam Volglijst en Lees later. Telkens wanneer u een aanbeveling voor een artikel of tv-programma tegenkomt die u later opnieuw wilt bekijken, kunt u deze eenvoudig in die lijsten dumpen.

Verder, om te voorkomen dat uw TickTick-dashboard rommelig wordt, moet u deze lijsten in een map samenvoegen. Om een ​​map op TickTick te vormen, moet je een lijst slepen en op een andere neerzetten.

Als u geen speciale lijsten voor elk type inhoud wilt, kunt u ook gebruikmaken van de tag-faciliteit van TickTick. TickTick heeft een Tags tabblad waarmee u snel kunt vinden wat u zoekt. Dus stel dat je een nieuw boek wilt lezen, start de app en ga naar Tags > Boeken.

2. Volg je gewoonten

TickTick heeft ook een uitgebreide gewoontetracker ingebouwd in zijn mobiele apps. U kunt kiezen uit een breed scala aan voorinstellingen, zoals Fruit eten, Water drinken, Lezen of een nieuwe gewoonte creëren.

Met TickTick kun je de eigenschappen van de gewoonte precies aanpassen. U kunt handmatig de dagen kiezen, een motiverende quote instellen, hoe vaak en wanneer de app u eraan moet herinneren en uw doel.

TickTick heeft ook een pagina met statistieken voor uw gewoonten. Het vertelt u inzichten zoals uw voltooiingspercentage en dagelijkse doelupdates. TickTick kan zelfs je gewoonten synchroniseren met je agenda en de Vandaag-lijst.

Om een ​​nieuwe gewoonte toe te voegen, open je de TickTick-app en tik je op het vierde tabblad Klokpictogram op het startscherm.

Als je de gewoonte-tracker van TickTick beperkend vond, zijn er nog tal van andere mobiele apps die u kunt proberen om uw doelen te bereiken 5 nieuwe gewoonte-apps die echt werken om uw doelen te bereikenGewoontevormende en tracking-apps zijn enkele van de meest populaire productiviteitstools. Heb je deze uitstekende nieuwe tools al geprobeerd? Lees verder .

3. Beheer uw tijd met de Pomodoro-timer

De apps van TickTick bieden een Pomodoro-timer voor mensen die vaak moeite hebben om zich op de taak te concentreren. Voor niet-ingewijden is Pomodoro een benadering van tijdbeheer waarbij je het werk afbreekt in korte sessies, gescheiden door mini- en lange pauzes.

Om een ​​Pomo-timer op uw computer in te stellen, klikt u op een taak en onder de menu met drie stippen aanwezig in de rechterbenedenhoek van de prompt, druk op Start Pomo-timer.

In de Instellingen, kunt u uw doelen voor de Pomo-timer, de lengte van uw werkperioden en pauzes en de frequentie van pauzes specificeren. Als je een premium TickTick-account hebt, kun je ook naar witte ruis luisteren tijdens een actieve Pomo-timer.

De Pomo-timer is beschikbaar als een speciaal tabblad onderaan op de mobiele clients van TickTick. Als je het niet kunt vinden, ga dan naar Instellingen > Tab toets en schakel de Pomo-optie.

Klik in de desktop-apps van TickTick op een taak > klik op de menu met drie stippen > Pomo-timer starten.

4. Notities maken en opslaan

TickTick heeft verschillende functies om ook je bestaande notities-app te vervangen.

In plaats van elk item als een to-do te behandelen, kunt u ze ook als titel voor een notitie gebruiken. Elke taak op TickTick heeft een notitieveld waar je je gedachten kunt opschrijven. U kunt notities van verschillende projecten in hun eigen, afzonderlijke lijsten categoriseren. Deze set lijsten zelf kan in een nieuwe map met de naam Notes gaan.

Aangezien TickTick op het moment van schrijven geen opmaakhulpmiddelen heeft, kunt u het opmerkingengedeelte gebruiken om aanvullende informatie toe te voegen en het gedeelte met opmerkingen gemakkelijk leesbaar te houden.

Documenten aan taken toevoegen

Bovendien kun je met TickTick documenten of afbeeldingen toevoegen aan taken die handig zijn als je bijvoorbeeld een bon of audio-opname moet bewaren. TickTick heeft een zoekfunctie die al je notities kan doorzoeken. U kunt de resultaten filteren op basis van tijdsperioden, tags en meer.

Notities afdrukken

TickTick heeft ook een optie om uw notities op te slaan of te delen als afbeeldingen. Je zou dat kunnen gebruiken om checklists af te drukken of ze gemakkelijk door te sturen naar mensen die niet op TickTick staan.

Om dat te doen, moet je opnieuw naar de horizontale menu met drie stippen van een individuele taak of een lijst en tik op Deel. Swipe naar de Afbeelding tabblad en u zou de afbeelding moeten kunnen delen of lokaal op uw telefoon kunnen opslaan.

5. Projecten beheren

Bovendien is het mogelijk om solo- of teamprojecten op TickTick te beheren.

Maak om te beginnen lijsten met taken voor elk aspect van uw project. Verplaats deze lijsten naar een map en deel ze met uw teamleden.

Zodra je de basis hebt gelegd, kun je taken toewijzen aan de medewerkers door op het pictogram voor kleine mensen boven aan een taak te klikken. In de sectie opmerkingen kunt u een taak verder opsplitsen in subtaken. Druk op pictogram met drie regels om over te schakelen naar de checklistmodus.

Bovendien kunt u de voortgang van een taak bijwerken. Klik hiervoor op de zwarte ruimte achter het gedeelte Vervaldatum van een taak.

Prioriteit geven aan taken

Gebruik TickTick om uw taakprioriteiten te definiëren. De prioriteitsopties staan ​​onder de drie uitroeptekens naast een taak.

Voor premium-accounts is er een functie genaamd Taakactiviteiten waarmee u de geschiedenis van een taak kunt bijhouden en indien nodig oude versies kunt herstellen.

Overschakelen naar de Kanban-bordweergave

Dat is niet alles. Je kunt het dashboard van de desktop-apps van TickTick veranderen in een Trello-achtig Kanban-bord. Met deze interface kunt u moeiteloos taken verplaatsen tussen talloze lijsten en een beter overzicht van uw project krijgen.

De Kanban-optie is toegankelijk via de menu met drie stippen op de startpagina van de desktop-app.

6. Herinneringen

Herinneringen maken deel uit van elke goede app voor taakbeheer. De TickTick-apps kunnen je voor of op de uitgerekende datum eraan herinneren. Stel indien nodig terugkerende herinneringen in die periodiek afgaan, afhankelijk van uw aangepaste instelling.

Taakherinneringen op TickTick kunnen worden geactiveerd met behulp van geolocatie. Om locatiegebaseerde herinneringen toe te voegen, tik je op een taak en ga je naar de menu met drie stippen > Plaats. Navigeer nu naar de locatie waar de herinnering live moet gaan.

Selecteer vervolgens onderaan het scherm of TickTick de herinnering moet indrukken wanneer je aankomt bij de coördinaten of wanneer je de plaats verlaat. Druk op Paarse verzendknop om de herinnering op te slaan.

7. Plan een reis met TickTick

De veelzijdige vaardigheden van TickTick kunnen je helpen bij het plannen van een reis. Begin met het maken van specifieke lijsten rond uw reizen, zoals bezienswaardigheden die u graag zou willen zien, de items die u wilt inpakken, restaurants die u wilt proberen en de werken.

Deze vermeldingen kunnen vergezeld gaan van hun respectievelijke locaties. Om de herinnering over te slaan en gewoon een locatie aan een taak toe te voegen, selecteert u de derde trigger met de titel "Je hoeft me er niet aan te herinneren“. Als je in een groep zit, kun je de lijsten delen met je medereizigers.

Voeg in dit scenario links toe voor andere reistips die u mogelijk online bent tegengekomen en sorteer uw reisarrangementen zoals tickets, reserveringen, enz. met de functies voor notities en bijlagen.

Geef je TickTick-ervaring een boost met meer tips

TickTick is een veelzijdige tool voor taakbeheer die indien nodig ook kan dienen als een notitie-app of een reisplanner. Er zijn tal van functies waarmee u de ervaring kunt aanpassen zoals u dat wilt.

Maar TickTick heeft meer verrassende verborgen functies. Probeer deze TickTick tips en trucs voor elk soort taak dat je maar kunt bedenken 12 TickTick-tips voor elk soort taak dat u maar kunt bedenkenEr zijn veel handige trucs verborgen onder het oppervlak van TickTick. Hier volgen enkele tips die u kunnen helpen bij het beheren van uw taken. Lees verder .