Advertentie
Niemand houdt van vergaderingen, vooral niet van vergaderingen die slecht gepland zijn.
Slimme vergaderplanners 5 kalenderbeheer- en planningstools voor het jaarBlijf op de hoogte van alles in uw schema. Hier zijn vijf gratis tools die bijzonder nuttig kunnen zijn om uw agenda op orde te houden. Lees verder zijn nuttig geweest omdat ze naar uw agenda kunnen kijken en deze kunnen vergelijken met andere deelnemers. Maar nu is er een betere oplossing met behulp van de kunstmatige intelligentie van Microsoft.
Agenda.help is een nieuwe tool die Cortana gebruikt om vergaderingen met mensen buiten uw bedrijf te plannen. Calendar.help is het brein van de operatie, terwijl Cortana de "mensachtige" interface is voor de persoonlijke touch met zijn voorliefde voor conversatiehulp.
Hoe plant Calendar.help een vergadering?
Calendar.help werkt met Office 365, Outlook.com en Google Agenda. Cortana zorgt voor de heen-en-weer berichten tussen de deelnemers aan de vergadering, terwijl de kunstmatige intelligentie op de achtergrond werkt om de juiste vergadering op het optimale moment te plannen.
Even een kleine vangst: Als u Calendar.help wilt gebruiken, moet u zich met uw zakelijke e-mailadres aanmelden voor de preview-wachtlijst. Calendar.help gluurt in uw agenda en kijkt of u een ideale kandidaat bent voor het programma. Vervolgens kunt u aan het werk gaan en vergaderbeslissingen overlaten aan het kunstmatige brein.
- Schrijf de eerste e-mail. Stuur de eerste e-mail naar uw contacten. Gewoon CC: Cortana in de mail.
- Geef eenmaal instructies aan Cortana. Vertel het meer over de vergadering, zoals de lengte van de vergadering. Dankzij de mogelijkheden voor natuurlijke taalverwerking kunt u er in volledige zinnen mee spreken. U kunt bijvoorbeeld zeggen "laten we hier 90 minuten van maken" of "maak er een Skype-vergadering van".
- Of gebruik in plaats daarvan standaardvoorkeuren. Cortana kan ook standaardvoorkeuren gebruiken die u van tevoren instelt voor alle vergaderingen.
- Stuur de e-mail. Cortana gebruikt je agenda om het juiste moment te vinden en stelt ten minste drie tijdvakken voor aan de deelnemers. Cortana handelt al het heen en weer e-mailen met anderen af en het maakt je inbox niet rommelig. Deze uitwisseling gaat door totdat het juiste moment is gevonden dat voor iedereen werkt. Cortana neemt ook contact op met aanwezigen als ze niet binnen 48 uur reageren.
- Vergadering is gepland. Nadat de datum, tijd en andere details zijn bevestigd, maakt Cortana een evenement in uw agenda en stuurt het de laatste uitnodiging naar iedereen.
- Bereid je voor op de vergadering. U kunt de status van de vergadering op elk moment controleren met een e-mail aan Cortana.
Dankzij de natuurlijke taal die Cortana gebruikt, voelt ze zich een echte assistent. Calendar.help zorgt voor het alledaagse en laat u in plaats daarvan tijd over om u te concentreren op de kleine details van de vergadering.
Wat zijn je eerste indrukken? Gebruik je een slimme planner voor je vergaderingen?
Ontdek meer over: Kunstmatige intelligentie, Kalender, Vergaderingen, Microsoft, Microsoft Cortana, Microsoft Office 365, Microsoft Office-tips, Windows-agenda.