Leren en trainen in het bedrijfsleven is een vruchtbare methode om de efficiëntie van medewerkers te verbeteren. Daarom zoeken organisaties naar een betrouwbare oplossing om vaardigheden te verbeteren of zakelijke kennis te vergroten. Investeren in het verkeerde LMS-platform leidt echter tot ontevredenheid van de medewerkers en geldverspilling.
Voordat u een leerbeheer-app selecteert, moet u alle potentiële kandidaten vergelijken op basis van de volgende factoren.
1. Wees zeker van uw doelstellingen
Allereerst heb je nodig om doelen of doelen te stellen voor de aanschaf van een leermanagementsysteem. Zonder te weten wat u met het LMS wilt bereiken, kunt u misschien niet de perfecte kiezen.
U moet uzelf afvragen welke informatie of vaardigheden u de cursisten wilt laten aanpassen door deel te nemen aan de leer- of trainingcursus. Zorg ervoor dat uw doelen duidelijk, haalbaar, tijdgebonden en meetbaar zijn.
2. Ken uw doelgroep Demografie
Nadat u uw doel kent, richt u uw aandacht op de demografie van de deelnemers. Het succes van een LMS hangt grotendeels af van het publiek dat het wil trainen. Daarom moet je een duidelijk beeld hebben van de leerlingen.
Verzamel daarvoor wat gegevens door de volgende vragen te beantwoorden:
- Wat is de leeftijdscategorie van de deelnemers?
- Wat is hun huidige kennis- en vaardigheidsniveau?
- Wat wordt het totaal aantal deelnemers?
- Hoe technisch zijn ze in staat?
3. Bestaande strategie beoordelen
Als je al een leer- en ontwikkelingsstrategie hebt, is het een goed idee om die te herzien voordat je een LMS-app aanschaft. Zo weet u welk lesmateriaal u al heeft en of u wijzigingen moet aanbrengen voor een betere training.
Vergeet tijdens de beoordeling niet om de prestaties van het getrainde personeel te meten om de effectiviteit van de huidige strategie te begrijpen. Al deze zullen je helpen een nieuwe strategie te creëren en een LMS te krijgen dat bij je past.
4. Vraag om feedback van de instructeurs
Om de voor- en nadelen van de bestaande trainingsstrategie te weten te komen, moet u praten met de instructeurs en begeleiders van uw organisatie. Hun eerlijke mening over de functies van het nieuwe LMS en eventueel aanvullend trainingsmateriaal helpen je bij het kiezen van het juiste leermanagementplatform.
Aangezien ze expertise hebben in het omgaan met het trainingsgedeelte van uw team, zou u hun mening moeten waarderen. De betrokkenheid van de instructeurs zorgt er ook voor dat ze het LMS op de best mogelijke manier kunnen gebruiken.
5. Maak een lijst van uw vereisten
Nu u basisinformatie heeft over uw huidige strategie en platform, is het tijd om al uw vereisten op te sommen. Probeer dan de platforms te vinden die de functionaliteiten hebben om ze te ontmoeten.
Verwant: Takenlijst-apps die op al uw apparaten synchroniseren
Voeg zelfs de kleinste punten toe, zodat u geen tool kiest die het doel van de training niet kan vervullen. Als uw team bijvoorbeeld tot verschillende tijdzones behoort, moet u een LMS krijgen dat cursussen in uw eigen tempo aanbiedt die op elk moment toegankelijk zijn.
6. Overweeg organisatorische technische beperkingen
Voordat u begint met het selecteren van een LMS, moet u rekening houden met de beperkingen. Kijk of de tool compatibel is met de technologie of infrastructuur van uw organisatie. Een leerling heeft bijvoorbeeld mogelijk geen 24/7 internettoegang. In dat geval zou je LMS offline beschikbaar moeten zijn.
Als de teamleden die je wilt trainen nieuwelingen zijn, moet je een LMS kiezen dat gebruiksvriendelijk is en geen steile leercurve heeft.
7. Grondig marktonderzoek uitvoeren
Je kunt gewoon niet twee of drie LMS-platforms bekijken en er een kiezen. Het vereist dat je de meeste beschikbare apps beoordeelt en dieper in elk van hen graaft. Terwijl u deze apps op de shortlist plaatst, moeten functies uw topprioriteit zijn. Maar je moet ook rekening houden met het budget.
Naast het bladeren door de website van de leverancier, moet u ook de recensies op websites van derden lezen. Vrienden vragen is een andere manier om meer te weten te komen over de voor- en nadelen van een platform.
8. Vergelijk prijzen en onderhoudskosten
Aangezien het kiezen van een LMS een langdurige en kostbare investering is, zijn prijs- en onderhoudskosten iets waar u niet omheen kunt. Elk platform bepaalt de prijs voornamelijk op basis van features en reputatie. Het kan dus zijn dat u wat extra geld moet uitgeven om van extra voordelen te genieten.
Aangezien sommige LMS-apps verborgen onderhoudskosten hebben, kiest u een tool met een duidelijk gedefinieerd prijsmodel. Lees ook aandachtig de sectie voorwaarden en bepalingen om meer te weten te komen over dergelijke uitgaven.
Vergelijk twee LMS-platforms niet uitsluitend op basis van het prijs- en licentiebeleid. Maak in plaats daarvan een maximale budgetlimiet om de tools op de shortlist te zetten.
9. Kies een platform met rapportage en analyse
Als beheerder moet u de prestaties van deelnemers aan de leer- en trainingscursussen kennen. Als u een leerbeheerplatform gebruikt dat analyserapporten over hun prestaties biedt, heeft u geen aanvullende hulpmiddelen voor achtergrondbewaking nodig.
Meestal bieden deze apps rapporten over gebruikers, cursussen, organisaties of andere aangepaste statistieken in de vorm van: boeiende visualisaties. Dergelijke rapporten zullen gegevens verstrekken over leerneiging, adoptiepatroon, tijd en snelheid, enz.
Identificatie en vergelijking van niet-lineair en lineair gedrag zijn ook handige functies.
10. Kies een mobiel compatibel platform
Mensen worden steeds afhankelijker van smartphones en tablets. Daarom is het een dwaze beslissing om een LMS te kiezen die deze apparaten niet ondersteunt.
Als u wilt dat elk teamlid de vaardigheidsverbeterende cursussen volgt, moet u ervoor zorgen dat ze er toegang toe hebben zonder enige beperking van het apparaat.
Controleer ook of de app even efficiënt presteert bij toegang vanaf mobiele apparaten. Alleen een gebruiksvriendelijk ontwerp van de gebruikersinterface (UI) kan de leerervaring relevant en boeiend maken.
11. Demo aanvragen
Het krijgen van een demo is een praktische manier om te begrijpen of het nuttig kan zijn om uw doel te bereiken. Vraag de leverancier zonder enige aarzeling om een live demonstratie voordat u een leerbeheerplatform voltooit.
U kunt het ook voor een proefperiode gebruiken voordat u zich op de tool abonneert. Zo weet u of de functies aan uw eisen voldoen. Het uitproberen van de basisfuncties is niet voldoende voor deze langetermijninvestering. Controleer of het capabel genoeg is om aan de kritische vragen van uw team te voldoen.
Verwant: De beste leermanagementsystemen voor het trainen van werknemers
Bijscholing voor een betere carrière
Met tal van LMS-platforms op de markt, kan het een pijnlijke ervaring zijn om degene te kiezen die past bij uw organisatorische vereisten. Wel kun je met bovenstaande punten rekening houden voordat je kiest voor een leermanagement app.
Met het juiste LMS wordt het verbeteren van de vaardigheden en productiviteit van je teamgenoten gemakkelijk. U kunt ook de online leerplatforms bekijken waarmee u uw eigen leerinhoud kunt produceren.
Als je je eigen online cursus probeert te maken en verkopen, zijn hier de zes beste platforms om uit te proberen.
Lees volgende
- productiviteit
- Onderwijstechnologie
- Bedrijfstechnologie
- Samenwerkingsinstrumenten
- visualisaties
Tamal is een freelance schrijver bij MakeUseOf. Na het opdoen van substantiële ervaring in technologie, financiën en business processen in zijn vorige baan bij een IT-adviesbureau, nam hij 3 jaar geleden het schrijven als een voltijds beroep over. Hoewel hij niet schrijft over productiviteit en het laatste technische nieuws, speelt hij graag Splinter Cell en bingewatcht hij Netflix/ Prime Video.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren