12 tips om betere formulieren te maken met Jotform

Jotform is een van de meest populaire online formulierbouwers, die door iedereen wordt gebruikt, van beginners tot gevorderde gebruikers. Hoewel het wordt geleverd met een eenvoudige interface en een drag-and-drop-builder, zijn er enkele minder bekende functies die uw formulieren kunnen verbeteren.

Hier zetten we twaalf tips op een rij die je kunt gebruiken om betere formulieren te maken met Jotform.

1. Verander het uiterlijk van uw formulieren met thema's

Jotform geeft u volledige controle over het ontwerp van uw formulieren, niet alleen over de kleuren. Het heeft een themawinkel met verschillende prachtige thema's voor uw formulieren.

De thema's zijn gecategoriseerd op basis van hun stijl en evenementen, zodat u gemakkelijk een geschikt thema voor uw formulier kunt vinden. Bovendien kunt u de kleuren en stijl van deze thema's aanpassen aan uw behoeften.

De meeste thema's zijn gratis te gebruiken, maar je moet een paar dollar betalen om premium-thema's te gebruiken.

2. Voorwaardelijke logica gebruiken

Met Jotform kunt u als-dan-voorwaarden gebruiken om slimme formulieren te bouwen. Deze voorwaardelijke vormen veranderen hun gedrag op basis van de selecties van de respondent.

Door voorwaardelijke logica te gebruiken, kunt u pagina's overslaan, verschillende vragen aan verschillende mensen tonen, meer formuliervelden toevoegen, berekeningen uitvoeren en verschillende notities weergeven, allemaal afhankelijk van de antwoorden.

Verwant: De beste makers van vrije formulieren voor Android en iPhone

U kunt ook de ontvangers van e-mailmeldingen wijzigen, afhankelijk van de geselecteerde keuzes. Dankzij logica kun je efficiënter data verzamelen zonder je respondenten met irrelevante of te veel vragen uit te schakelen.

3. Formulieren voor kaarttypen maken

Jotform biedt twee soorten formulieren aan: Klassiek en Kaart. Het klassieke formulier toont alle vragen op één pagina, terwijl het kaartformulier één vraag per pagina toont.

De formulieren van het kaarttype bieden wat meer functies in vergelijking met traditionele. Met behulp van kaartformulieren kunt u een emoji-schuifregelaar toevoegen voor beoordelingen, micro-animaties gebruiken en e-mailadressen direct verifiëren.

U kunt ook de verschillende inbeddingsfuncties gebruiken en respondenten later formulieren laten invullen. Kaartformulieren kunnen uw voltooiingspercentage verhogen en zijn een goede optie voor kortere formulieren.

Om meer functionaliteiten aan uw formulieren toe te voegen, kunt u de Jotform Widgets gebruiken. Er zijn meerdere widgets beschikbaar voor verschillende doeleinden, zoals analyse, rijke inhoud, video, verificatie, berekeningen, kaarten, enz.

Enkele van de handigste zijn e-handtekening, inventaris, algemene voorwaarden, PDF-embedder en formulierberekeningen.

Verwant: Geavanceerde tips en trucs voor Google Formulieren

5. Integreer formulieren met andere apps

Met Jotform kunt u uw formulieren ook integreren met een heleboel andere apps om uw workflow te stroomlijnen. Op de Form Integrations-pagina vindt u alle apps die beschikbaar zijn voor integratie met Jotform.

De populaire apps zijn Google Spreadsheets, HubSpot, Airtable, Google Agenda, Dropbox, Mailchimp en andere. U kunt in deze apps zoeken op categorie, bedrijfstakken en platforms.

6. Invulbare PDF-formulieren maken

Behalve online formulieren, kunt u invulbare PDF-formulieren maken met de krachtige PDF-editor van Jotform.

Uw respondenten kunnen deze formulieren op elk apparaat zonder internet invullen en daarna naar u opsturen. U kunt verschillende formuliervelden aan uw PDF-formulieren toevoegen, velden verplicht maken om in te vullen en een handtekeningveld invoegen.

Verwant: PDF-formulieren invullen met Google Drive

Als u al een pdf-formulier heeft, kunt u dit met Jotform omzetten in een invulbaar formulier. Hoewel webformulieren meer functionaliteiten bieden, werkt het PDF-formaat in sommige gevallen beter.

7. CAPTCHA toevoegen om spam te vermijden

Wanneer u een formulier op uw website plaatst, bestaat de kans dat bots deze invullen en uw inbox spammen. Als u bang bent om automatische antwoorden te ontvangen, kunt u CAPTCHA aan uw formulieren toevoegen om uzelf tegen spam te beschermen.

Deze kleine functie helpt je om nauwkeurigere informatie te verzamelen en de bots weg te houden. De verschillende soorten CAPTCHA die beschikbaar zijn, zijn:

• reCAPTCHA
• Wiskunde Captcha
• JotCaptcha
• Captcha tekenen
• hCaptcha

8. Beoordelingsvelden toevoegen

Als u enquêtes maakt, kunt u respondenten om beoordelingen vragen. Er zijn twee soorten beoordelingen: ster en schaal. Met sterbeoordelingen kunnen gebruikers beoordelen op basis van de sterren. U kunt het aantal sterren instellen, de beoordelingsstijl wijzigen en een sublabel toevoegen.

Aan de andere kant vraagt ​​de schaalbeoordeling gebruikers om een ​​getal tussen twee waarden te kiezen. U kunt de begin- en eindwaarden kiezen en specificeren wat de hoogste en laagste waarden vertegenwoordigen.

Om respondenten om beoordelingen van meerdere dingen te vragen, kunt u ook een invoertabel toevoegen. Verder kunt u de rijen en kolommen van uw keuze behouden en verschillende invoertypen kiezen, zoals radio, selectievakje, numeriek en vervolgkeuzemenu. Deze functie is vooral handig voor tevredenheidsonderzoeken.

9. Formuliervelden vooraf invullen

Om het uw respondenten gemakkelijker te maken, kunt u de functie Formulieren vooraf invullen gebruiken. Er zijn meerdere bronnen van waaruit u uw formulieren vooraf kunt invullen.

U kunt uw formulieren integreren met CRM's zoals HubSpot en Salesforce, een aangepaste URL genereren voor een vooraf ingevuld formulier en dit naar uw klanten verzenden. U kunt velden uit eerdere formulieren of tabellen ook vooraf invullen door velden te matchen.

Verwant: De beste alternatieven voor Google Formulieren die u moet proberen

Bovendien is er een optie om de formulieren handmatig in te vullen voordat ze worden verzonden. Deze functie bespaart uw respondenten de taak om basisinformatie opnieuw in te voeren en verhoogt de responspercentages.

10. Bescherm uw formulieren met een wachtwoord

Als u wilt dat alleen geselecteerde mensen uw formulier invullen, kunt u het beveiligen met een wachtwoord. Op deze manier kunnen alleen degenen die het wachtwoord invoeren toegang krijgen tot uw formulier en het verzenden.

Met wachtwoordbeveiliging maakt u formulieren voor tijdelijke/klantenaanbiedingen, enquêtes binnen het bedrijf en andere privéformulieren. U kunt ook een met een wachtwoord beveiligde kopie van de ingevulde formulieren naar uw respondenten e-mailen.

Op dezelfde manier kunt u de formulierreacties versleutelen, zodat alleen u de gevoelige informatie kunt bekijken.

11. Opiniepeilingen maken

Als u enquêtes maakt om meer te weten te komen over de meningen of keuzes van uw publiek, is het de moeite waard om een ​​peiling toe te voegen. Met JotPoll kunt u eenvoudig een peiling toevoegen aan uw Jotform-formulieren.

Het voordeel van het gebruik van een peiling is dat uw respondent de resultatengrafiek, het totale aantal stemmen en het percentage in realtime kan bekijken.

12. Ontvang betalingen met Jotform

Jotform biedt ook meerdere betalingswidgets waarmee u rechtstreeks vanuit uw formulieren betalingen kunt ontvangen. Voor dit doel kunt u kiezen uit een breed scala aan betalingsgateways, met name PayPal, Stripe en Square.

Als u formulieren maakt voor evenementregistratie, trainingsapplicaties of boekingen, kan deze functie van pas komen.

Haal het meeste uit Jotform

Voor iedereen die vaak professionele formulieren maakt, is het de moeite waard om Jotform te verkennen en alle functies ervan te testen. Bovenstaande tips kunnen je helpen om aan de slag te gaan met experimenteren en betere formulieren te maken.

Dit zal u niet alleen helpen om een ​​betere indruk achter te laten bij uw klanten/collega's, maar ook om uw werklast met integraties te verminderen.

Bouw uw eigen formulieren vanuit Trello in enkele minuten met JotForm

Heb je ooit gewenst dat je een formulier van Trello kon ontwerpen, bouwen en delen? Nu kunt u de productiviteit van Trello en het gemak van JotForm combineren met behulp van een power-up.

Lees volgende

Over de auteur