5 tips waarmee ik kan werken 3 banen en hoe u dat ook kunt

Advertentie

Het is waar dat teveel werk ongezond is. Een goed werk- en gezinsleven is belangrijk. Het is echter nog steeds mogelijk om superproductief te zijn terwijl u hard aan het werk bent.

In mijn eigen leven ben ik er vaak van beschuldigd een workaholic te zijn. Ik geef toe, het is een strijd om een ​​gezonde balans tussen werk en privé te behouden, maar het is niet onmogelijk. Er zijn verschillende dingen die u tijdens uw productieve uren kunt doen om te verdrievoudigen of zelfs te verviervoudigen hoeveel u bereikt terwijl u werkt.

Door de tips te gebruiken die ik met je ga delen, kan ik een volledige baan van 8-9 uur per dag beheren, een fulltime baan als hoofdredacteur van MakeUseOf uitoefenen en mijn eigen website runnen. Dit komt allemaal bovenop het opvoeden van twee tienerdochters en het bijdragen aan een gezond huwelijk. Als u klaar bent om uw productiviteit te vermenigvuldigen zonder uw persoonlijke leven op te offeren, gaan we aan de slag.

Eén maat past niet allemaal

Ieder mens heeft zijn eigen prioriteiten in het leven. Voor sommige mensen is het belangrijkste om te kunnen

om meer te socialiseren Volg, concurreer, socialiseer, verken met Strava Running & Cycling voor AndroidIemand vertellen dat je 80 mijl hebt gereden is één ding, maar ze laten zien wat je hebt gedaan en de route die je hebt afgelegd, is een heel ander verhaal. Lees verder . Voor andere mensen brengt het meer tijd door in de natuur. Maar voor anderen is de drijvende kracht de droom om in een positie als CEO of president te zitten.

Je wilt waarschijnlijk direct in mijn onderstaande tips duiken, zodat je kunt leren hoe productiever zijn 3 soorten lijsten die u daadwerkelijk helpen productiever te zijnTakenlijsten zijn het ultieme productiviteitswapen. Deze takenlijsten kunnen u alle kracht geven die u nodig heeft om dingen voor elkaar te krijgen. Lees verder . Ten eerste raad ik je ten zeerste aan om even de tijd te nemen nadenken over wat het belangrijkste is in je leven.

Wat stelt u zich voor dat u elke dag doet waardoor u de gelukkigste persoon ter wereld zou worden? Werkt het vanuit huis, zodat u meer tijd met uw kinderen kunt doorbrengen? Heeft u uw eigen bedrijf?

'Productief' zijn is niet het doel, het is een middel om een ​​doel te bereiken. Als je niet weet waar je heen gaat, zal geen enkel advies ter wereld je helpen om daar te komen. Neem dus even de tijd om na te denken over je leven en te beslissen wat je wilt bereiken. Groot denken.

Lees verder als je er klaar voor bent.

1. Eerst grote doelen, daarna kleine taken

Iedereen die mij kent, weet dat ik er van spring tijdmanagementsysteem Hoe u het laatste perfecte tijdbeheersysteem maakt dat u ooit zult gebruikenProductiviteit is een constante zoektocht naar meer organisatie met minder werk. Een manier om alles te bereiken waar je van droomt, zonder de slaap te verliezen. Kan dit geautomatiseerde tijdbeheersysteem het allemaal? Lees verder naar een ander. Ik heb lang gewacht ToDoist zowel voor tijdbeheer als voor big picture planning.

Wat bedoel ik met "big picture planning"? Ik bedoel de top 4 of 5 dingen die de hoogste prioriteiten in je leven zijn. Dit zijn de dingen waar je elke dag naartoe wilt werken. Dit is in feite het antwoord op de vraag: 'Waar wil je heen?'

Voor mij zijn mijn top vijf prioriteiten:

1. Heb een gezond en gelukkig gezin.
2. Wees financieel onafhankelijk.
3. Werk als onderzoeksjournalist.
4. Boeken schrijven.
5. Word een data-analyse expert.

Bij MakeUseOf hebben we geschreven over hoe deze grote levensdoelen ontwikkelen Houd uw levensdoelen in het oog door ze op te splitsen in kleine stappen op Everest [iOS]Je kunt Everest zien als een combinatie van een tool voor het stellen van doelen, een bucketlist, een vision board en een productiviteitscoach. In de meest elementaire vorm is het een app om dingen voor elkaar te krijgen die betekent dat ... Lees verder in talloze artikelen op de site, dus daar ga ik hier niet op in. De enige reden waarom ik het ter sprake breng, is dat je, om bovennatuurlijk productief te zijn, zowel visie als doel moet hebben. Zodra de visie er is, kunt u stoppen met het verspillen van uw tijd aan het zorgen over waar u heen gaat, en kunt u zich in plaats daarvan concentreren op uw dagelijkse doel en hard werken om daar te komen.

2. Maak taken voor je leven

Wanneer de meeste mensen hun grote doelen opsplitsen in kleinere taken, richten ze zich meestal alleen op de doelen die gerelateerd zijn aan inkomen of werk. Ze zullen een reeks kleinere doelen creëren om hun droom te verwezenlijken: het bezitten van een eigen bedrijf of het schrijven van hun eerste roman. Mensen nemen zelden de tijd om andere belangrijke aspecten van hun leven in lijsten op te splitsen.

Als u bijvoorbeeld uw levensdoel, een gezond en gelukkig gezin, wilt bereiken, kunt u de volgende maandelijkse taken maken:

• Neem om de woensdag mijn partner mee uit voor een date.
• Speel elke zaterdagochtend basketbal met mijn zoon.
• Neem mijn dochter elke eerste vrijdag van de maand mee naar een film.
• Kook elke maandagavond avondeten met mijn partner.

Mensen lachen vaak wanneer ze zien dat ik een van deze taken afvink op mijn takenlijst als voltooid. Ze vragen: 'Je moet een takenlijst maken om tijd met je vrouw door te brengen?'

Mijn antwoord is altijd: "Ik wil tijd met mijn vrouw doorbrengen, en mijn takenlijst houdt me verantwoordelijk voor mezelf."

Dit is waar deze lijst over gaat. Het zijn niet de werktaken die je voor vrijdag moet afmaken, dus je baas ontslaat je niet. Die vormen misschien een klein percentage van uw takenlijst, maar het grootste deel van uw dagelijkse focus en tijd moet in lijn zijn met wat er op de lijst staat.

Die taken zijn jouw manier om jezelf verantwoordelijk te houden om ze voor elkaar te krijgen. Ze moeten een holistisch plan zijn van je hele dag om ervoor te zorgen dat je aan alles een stukje van de 'time pie' geeft. Dit moet uw gezondheidsdoelen, uw gezinsdoelen, uw financiële doelen en uw professionele doelen omvatten.

Als je meer wilt bereiken in het leven, zorg er dan voor dat je deze balans vindt. Het volbrengen van uw gezondheids- en gelukstaken 10 Excel-sjablonen om uw gezondheid en conditie bij te houden Lees verder zal u uiteindelijk ook productiever maken met uw professionele taken. Faal met uw gezondheids- en geluksdoelen, en uw professionele doelen zullen volgen. Zo werkt het leven.

3. Uw takenlijst moet uw bijbel zijn

Dus je hebt die grote levensdoelen gemaakt en je hebt ze opgesplitst in jaarlijkse, maandelijkse en dagelijkse taken. Wat nu?

Dit is wanneer je de fase van bovennatuurlijke productiviteit bent binnengegaan die ik noem "The Grind". Het doel van zoveel tijd vooraf te organiseren, is om je gedachten en zorgen over de toekomst los te laten. Je kunt je alleen zorgen maken over wat je vandaag moet doen, en al je energie en denkproces stoppen om die uit te werken. Laat niets u in de weg staan. Je hebt 24 uur min slaap. Doe het.

Dit is waar de tools die u gebruikt belangrijk zijn, en ze moeten passen bij uw levensstijl.

Mijn voorkeur voor de langste tijd is ToDoist geweest Automatiseer uw leven en werk met Todoist en IFTTTSpeel creatief met de meldingsfuncties van ToDoist en het vermogen van IFTTT om er echt coole automatiseringen mee te realiseren. We laten u zien hoe het combineren van de twee krachten uw productiviteit bevordert. Lees verder . De reden hiervoor is dat hoewel je projecten, subprojecten en taken maakt, alle taken van alle projecten worden gecombineerd in een hoofdlijst met dagelijkse taken die je moet uitvoeren. Nogmaals, hierdoor hoeft u zich geen zorgen meer te maken over die grote ideeën en kunt u zich alleen concentreren op individuele taken. U hoeft zich geen zorgen te maken waarom u die taken moet uitvoeren. U hoeft ze alleen maar zo efficiënt mogelijk voor elkaar te krijgen, zodat u door kunt gaan naar de volgende taak!

Deze tool voor taakbeheer werkt het beste voor mensen die op mij lijken - u legt liever uw hoofd neer en concentreert zich op specifieke taken, zonder de afleiding dat u zich dagelijks zorgen hoeft te maken over het grote geheel. We zijn echter niet allemaal hetzelfde. Sommige mensen geven de voorkeur aan de 'round-robin'-benadering boven taakbeheer, waar je een klein beetje aan meerdere taken tegelijk werkt. Dit is een prima aanpak, maar het vereist een ander soort tool voor taakbeheer.

Trello is hiervoor de perfecte tool. Zorg ervoor dat je de Akshata-lijst met Trello-integraties bekijkt die je kunnen helpen blijf productiever met Trello 11 Essentiële Trello-integraties die uw werk gemakkelijker makenTrello is een ongelooflijk eenvoudig te gebruiken hulpmiddel voor productiviteit. Je kunt het nog leuker maken door Trello te integreren met uitstekende apps van thrid-party. Blijf op het goede spoor en krijg dingen voor elkaar met deze tools. Lees verder .

Een taco chrome-extensie die eigenlijk over productiviteit gaat en niet over taco's: https://t.co/WN7KGcWV0y via @bufferpic.twitter.com/cGTnmUITXy

- Alana White (@alanakwhite) 26 januari 2016

Toch zijn andere mensen dat wel informatie gericht. Dit betekent dat wanneer u aan individuele taken werkt, u zoveel mogelijk informatie op een centrale locatie wilt hebben. Je bent een persoon die notities maakt en je hebt altijd het gevoel dat er niet zoiets is als te veel informatie hebben.

Evernote is de perfecte tool voor taakbeheer voor jou. Bekijk Nancy's lijst met Evernote-sjablonen die u kunnen helpen productiever te zijn Hoe 6 eenvoudige Evernote-sjablonen mijn dagelijkse productiviteit verhogenMaak aangepaste sjablonen in Evernote. Met deze sjablonen kunt u uw productiviteit op het werk en in uw privéleven verhogen. Laten we eens kijken hoe u snel uw eigen aangepaste Evernote-sjablonen kunt maken. Lees verder .

Evernote is een zeer krachtig hulpmiddel voor het verzamelen van allerlei informatie met betrekking tot uw taken en projecten. U kunt foto's, audio en andere bestanden in mappen opslaan, aantekeningen maken over verschillende aspecten van uw projecten of taken en nog veel meer.

Kies niet te snel voor één tool. Ik heb in mijn leven minstens twaalf keer persoonlijke taken voor taakbeheer gewijzigd en ik ben niet van plan om te stoppen met het uitproberen van nieuwe. Aangezien dit een hulpmiddel is dat u voor elke dag van uw leven gebruikt - praktisch elke minuut - dat u wilt iets dat soepel, gebruiksvriendelijk en comfortabel aanvoelt, zowel op uw laptop als op uw mobiele telefoon.

4. Leer prioriteiten stellen en loslaten

De grootste fout die onproductieve mensen maken, is werken aan taken die nu dringend zijn, maar weinig impact hebben die langetermijndoelen Hoe u gemotiveerd blijft bij langlopende projecten en niet opgeeftAls motivatie gemakkelijk te cultiveren was, zou niemand daar problemen mee hebben! Voor degenen die hun motivatie verliezen tijdens langlopende projecten, kunnen deze tips nuttig zijn. Lees verder . Dit is prima als je het niet erg vindt om elke dag te leven zonder enige vooruitgang in je leven te maken, maar als je op zoek bent naar iets beters, dan doet het het gewoon niet.

Hier is een voorbeeld. Stel dat een van uw doelen is om uw eerste boek te publiceren. Je hebt elke zaterdagochtend vier uur toegewezen aan taken die te maken hebben met het schrijven van je eerste boek. Hier zijn alle typische "urgente" levenskwesties die dat doel in de weg kunnen staan.

• Je vrouw deelt je mee dat de vaatwasser kapot is en gerepareerd moet worden.
• Je zoon komt naar je kantoor aan huis om te klagen dat zijn laptop niet werkt.
• Je verlangt ernaar om naar de gameconsole in de hoek te lopen en slechts een paar minuten te spelen Infinite Warfare Moet je Call of Duty: Infinite Warfare kopen?Call of Duty: Infinite Warfare is de derde scifi-inzending in de serie. Met zoveel andere solide shooters op de markt, is deze je geld waard? Lees verder om te decomprimeren.
• De kat loopt de kamer binnen en je herinnert je dat je hem nog niet hebt gevoerd of de kattenbak hebt schoongemaakt.

Dit is wat ik noem valse branden - ze zijn er om u af te leiden van wat momenteel uw hoogste prioriteit zou moeten zijn. Deze zijn moeilijk los te laten. Dit is waar de meeste mensen falen.

Het is van cruciaal belang dat u een prioriteitsrangschikking plaatst voor alle taken die u opmaakt. De enige taken die u in de toekomst mag uitvoeren, zijn de taken met een lagere prioriteit. Als je daar met een taak met hoge prioriteit voor je zit, kom dan in de hel of hoog water, je moet die klus klaren.

Enkele technieken die kunnen helpen:

• Isoleer jezelf. Doe de deur op slot en zet er een bordje 'niet storen' op als dat nodig is.
• Gebruik hulpprogramma's om tijdelijk blokkeer sociale netwerken Focus! 4 beste tools om Facebook & Co tijdelijk te blokkerenJe bent niet de enige, we hebben het allemaal gedaan - uren verspillen met surfen op internet in plaats van dingen gedaan te krijgen. Productiviteitsstijging nodig? Vind hier de beste tools om te ontsnappen aan sociale media. Lees verder en andere online afleidingen.
• Stel een timer in en race tegen de klok om zoveel mogelijk van die taak binnen die tijdslimiet gedaan te krijgen.
• Als de tijd om is, stop dan met werken aan die taak en ga verder met de volgende.

Het is een goed idee om een ​​taakgerelateerde taak te volgen met gezondheids- of gezinsgerelateerde taken. Als je het zo door elkaar haalt, voelt het minder alsof je constant aan het werk bent en meer alsof je van het leven geniet. Als uw kinderen hulp nodig hebben met hun computer, kan dat deel uitmaken van het doel 'tijd doorbrengen met de kinderen' dat u voor uzelf heeft opgesteld. Behandel het als elke andere taak - besteed er een tijdsblok aan, blokkeer alle andere afleidingen en concentreer je volledig op de taak om die tijd met je kinderen door te brengen.

Het gaat niet alleen om werk, het gaat erom je ergens op te richten en het voor elkaar te krijgen. Word een doener, geen uitsteller.

5. Leer tijd op zichzelf vouwen

De enige vaardigheid die je kunt leren, waardoor je eruitziet alsof je bovenmenselijk bent als het gaat om productiviteit, is tijd op zichzelf vouwen.

Nee, ik bedoel niet dat je een tijdmachine moet uitvinden. Wat ik bedoel is dat je meerdere dingen moet doen met dezelfde inspanning en dezelfde tijd. Veel taken vereisen meer 'wachttijd' dan mensen beseffen. Wanneer je naar de dokter gaat, beland je tot 30 minuten in een wachtkamer. Wanneer u uw was doet, wacht u vaak 15 tot 20 minuten totdat uw kleding is gewassen of gedroogd. Deze 'wachttijd'-momenten gedurende de dag stapelen zich op tot een goudmijn van mogelijkheden om meer taken te volbrengen.

Om deze reden is het essentieel om uw smartphone en uw laptop overal mee naar toe te nemen voor bovennatuurlijke productiviteit. Elke keer dat u gedurende de dag op iets moet wachten, haalt u een van deze tools tevoorschijn en doet u wat werk. Gelukkig is er tegenwoordig een Wi-Fi-hotspot bijna Wi-Fi Finder helpt u Wi-Fi-hotspots overal ter wereld te vinden [iOS]Zijn uw mobiele gegevens duur? Tenzij u een onbeperkt abonnement hebt bij uw provider, is de kans groot dat uw mobiele gegevens vrij snel opraken. De beste oplossing voor het probleem ... Lees verder overal waar u gaat, dus zelfs als u internet nodig heeft om uw werk gedaan te krijgen, is dat meestal mogelijk.

• Gebruik uw smartphone terwijl u wacht in het kantoor van de dokter om e-mails te beantwoorden.
• Als je in de auto zit te wachten tot je partner klaar is met winkelen, gebruik dan je laptop om een ​​rapport voor je baas te schrijven.
• Als u bij de kassa in de supermarkt wacht, gebruik dan uw smartphone om uw avondtaken te organiseren op uw taakbeheertool.
• Terwijl je op de parkeerplaats op school wacht om je kinderen op te halen, gebruik je de rustige tijd om meditatie van je dagelijkse takenlijst af te halen.

Er zijn de hele dag talloze mogelijkheden zoals deze, en voor de meeste mensen vormen ze een heleboel tijdverspilling. Wanneer je echter dingen begint te bereiken op hetzelfde moment dat je andere dingen bereikt, word je een tijdvervormende, productiviteitssuperheld.

Werk slim en verbrand niet

Als u het bovenstaande advies opvolgt, zult u taken hebben om uw gezondheid en slaappatroon, uw gezins- en sociaal leven en al uw carrièredoelen te beheren. Door een goed afgerond plan voor uw productiviteit te volgen, zult u zeker gezond en uitgerust blijven. Dit is hoe je zoveel kunt bereiken, terwijl je burn-out vermijdt.

Gebruik je een van de bovenstaande tips al in je eigen dagelijkse leven? Kent u nog andere creatieve tijdmanagementtips om de productiviteit te verhogen? Deel uw mening en ideeën in de onderstaande opmerkingen!

Afbeeldingscredits: alphaspirit / Shutterstock