4 populaire productiviteitstips die genegeerd moeten worden

Advertentie

Het aantal mensen dat flink de kost verdient met het voorschrijven van productiviteitstechnieken, strategieën, tools en (in sommige gevallen) spirituele woo woo op instapniveau, is verbijsterend. Helaas zijn sommige productiviteitsideeën die door veel van deze 'goeroes' worden verkocht soms ongegrond en vaak onjuist.

Voor de lol hebben we toen besloten een paar van deze productiviteitsmythes te ontkrachten door te laten zien dat de hele... het tegenovergestelde van sommige van deze regels kan net zo goed waar zijn, of dat ze op zichzelf ronduit zijn incompleet.

Toegegeven, deze tactieken hebben misschien gewerkt voor de productiviteitsgoeroes. Ze hebben misschien zelfs voor een paar van hun door productiviteit geobsedeerd 5 manieren om te voorkomen dat productiviteit uw leven overneemtZijn we als samenleving aanzienlijk productiever? En als we dat zijn, zijn we dan gelukkiger? Productiviteit is belangrijk, maar het moet op zijn plaats worden gezet. Lees verder lezers. Maar om ze te verkopen als een oplossing voor iedereen, van toepassing op iedereen, of als een bewezen feit, is een verkeerde benaming.

Mythe #1: Werk eerst aan je belangrijkste taak

Het is 9 uur. Je zakt in je bureaustoel en leest die lijst met vijf dingen die je moeten doen tegen het einde van de dag. Je ziet de biggie. De enige taak die die productiviteitsgoeroes je vertellen om als eerste in te duiken, met verve. “Investeringspresentatie voltooien“. Het is een geweldige taak die waarschijnlijk het grootste deel van de dag in beslag zal nemen, en de cafeïne van die dubbele espresso is nog niet eens toegeslagen.

In tijden als deze productiviteitsadviezen zoals: Dat lijkt op een klap in het gezicht. Wat je nodig hebt vriend, is de psychologische boost van een paar kleine overwinningen voordat je die gigantische taak aanpakt.

Dus laat die grote taak maar doorsijpelen. Ga in plaats daarvan schuldvrij naar Inbox-Zero. Print dat rapport uit. Verdorie, download die royalty-vrije afbeeldingen 7 geweldige manieren om online gratis afbeeldingen te vindenVoor meer alledaags gebruik hebben we gratis afbeeldingen nodig om een ​​blogpost te versieren, inspiratie op te doen, een achtergrond in te stellen, een collage te maken of gewoon het huiswerk op school af te maken. Dit bericht duurt dus een... Lees verder die u nodig heeft voor het herontwerp van de site. De wereld is jouw oester.

Bijdrager aan Harvard Business Review Teresa Amabile verklaart:

"Of [medewerkers] nu een groot wetenschappelijk mysterie proberen op te lossen of gewoon een kwalitatief hoogstaand product proberen te maken? product of dienst, dagelijkse vooruitgang - zelfs een kleine overwinning - kan het verschil maken in hoe ze zich voelen en presteren."

In zijn boek De kracht van gewoonteCharles Duhigg vertelt over deze kleine overwinningen die een positieve kettingreactie kunnen veroorzaken, gevoed door dopamine, een belangrijke chemische stof die ervoor zorgt dat je je gemotiveerd voelt. Indien nodig kunt u zelfs microgewoonten ontwikkelen Hoe microgewoonten te gebruiken en enorme persoonlijke verandering teweeg te brengen?Nieuwe gewoontes creëren is moeilijk. Gewoonten worden meestal opgebouwd in weken of maanden van herhaling, en motivatie is de uitdaging. Als het moeilijk wordt, kunnen microgewoonten een enorme hulp zijn. Lees verder . Deze kunnen ervoor zorgen dat je binnen het eerste uur van je dag het gevoel hebt dat je iets hebt bereikt (hoe klein ook).

Coach.me is een geweldige plek om te beginnen met de hulp van een gemeenschap. Het is een ontmoetingsplaats voor mensen die hun gewoontes proberen te verbeteren, en professionele levenscoaches die hen daarbij kunnen helpen. Op zijn eenvoudigst is het een hulpmiddel voor het volgen van gewoontes.

Daar heb je het. Zodra je op je werk aankomt, kun je een paar kleine overwinningen behalen voordat je die allerbelangrijkste taak op je neemt. Je trots, zelfrespect, motivatie en prestaties zullen die broodnodige boost krijgen, zodat je belangrijkste taak op peil is.

Mythe #2: werk zo snel mogelijk door je inbox

Er zijn hele stromingen over inboxbeheer, waarvan een van de meest populaire is: Inbox nul. Het doel hier is om uw e-mails snel te sorteren. Antwoorden nu naar alles wat minder dan een minuut duurt, en om de rest in mappen te sorteren voor batchverwerking Tijdblokkering -- Het geheime wapen voor een betere focusBent u op zoek naar een efficiëntere manier om uw werkdagen in te delen? Probeer tijdblokkering. Deze timemanagementtactiek kan u helpen op het goede spoor te blijven terwijl u afleiding, uitstelgedrag en onproductieve multitasking op afstand houdt. Lees verder later. Je kan zelfs maak van het legen van je inbox een spel Het e-mailspel: veel plezier en punten verdienen door je inbox echt leeg te maken! Lees verder . Verdien wat punten en verwijder die e-mailachterstand zo snel mogelijk (als je daar zin in hebt, ga dan naar emailga.me [Broken URL Removed]).

Het probleem: als je door je inbox rent, krijg je vaak uitgaven meer tijd op e-mail.

In een recent artikel, Cal Newport noemt dit “Interactie-inefficiëntie“. In plaats van jezelf beter uit te leggen, streef je naar beknoptheid. Jij mag beperk je antwoorden tot niet meer dan 5 zinnen, waardoor u nuttige informatie uitsluit. Met andere woorden, deze heen en weer berichten zijn inefficiënt. Nieuwpoort breidt uit:

“Als de meeste mensen (waaronder ikzelf) hun e-mail checken, optimaliseren we vaak de verkeerde maatstaf: de snelheid waarmee je berichten opruimt.

Het stimuleren van deze statistiek voelt op dit moment goed - alsof je echt iets bereikt - maar de bijkomstigheid effect is dubbelzinnig en een minimaal bruikbare boodschap die ervoor zorgt dat de threads veel langer aanhouden dan vereist."

Als oplossing zouden we e-mails moeten beantwoorden met de bedoeling om het doel van die thread zo efficiënt mogelijk te bereiken. Dit is iets anders dan er in razend tempo doorheen ploegen.

Als u een telefonische vergadering in verschillende tijdzones organiseert, besteed dan een paar minuten extra om mensen uit te nodigen om een ​​geschikte tijd te kiezen op tekening (lezen onze recensie 5 kalenderbeheer- en planningstools voor het jaarBlijf op de hoogte van alles in uw schema. Hier zijn vijf gratis tools die bijzonder nuttig kunnen zijn om uw agenda op orde te houden. Lees verder ). Dit is beter dan 15 heen en weer berichten tussen 10 personen.

Overweeg dus om advies te negeren om uw inbox te behandelen als een snelle ronde in een spelshow. Beantwoord in plaats daarvan berichten op een manier die toekomstige vragen of problemen beantwoordt nu zodat je er later niet mee gebombardeerd wordt. Dit vermindert het aantal e-mails dat in uw inbox terechtkomt. Het maakt zelfs je hoofd leeg, omdat je weet dat je elk gesprek hebt afgehandeld.

Mythe #3: Schrijf een Master To-Do List

Ik heb dit ooit gedaan. Ik ging zitten en leegde mijn geest op een prop gemulleerd papier waarvan de drukker besloot dat hij er geen zin in had. Ik had gelezen over het dumpen van de uitstaande taken van mijn leven op een lijst om mijn geest "ruimte om te ademen" te geven. Dit omvatte dingen die ik moet doen, wil doen en herhalende taken die blijven terugkomen.

Twintig minuten later ging het mis. Ik deed een uitval naar de dichtstbijzijnde papieren zak om in te hijgen toen paniek mijn lichaam overnam. De aanblik van 342 dingen op je hoofdtakenlijst doet dat soort dingen met je.

“Pak pen en papier en schrijf alles op wat je moet doen”

Van dit advies krijg ik stuiptrekkingen. Het is te vereenvoudigd en, als het wordt gevolgd zoals voorgeschreven, zal het niets anders doen dan uw bloeddruk verhogen. Je hebt geen lijst nodig die je vertelt hoe achterstand heb je met je taken 10 manieren om achterstanden op te lossenHet gevoel te verdrinken in een lijst van nooit eindigende taken is een angst die we allemaal gemeen hebben. De remedie is beschikbaar. Hier zijn tien manieren om je een weg terug te banen. Lees verder . Je hebt een lijst nodig die je vertelt precies wat te doen.

Daarom adviezen als “schrijf een master to do list” moeten bevatten waarschuwingen en meer informatie over: wat te doen met die lijst? Scheid uw takenlijsten op locatie en krijg dingen gedaanDe aanblik van een lange to-list kan overweldigend zijn - zelfs verlammend. Een effectieve oplossing is om verschillende takenlijsten bij te houden, gebaseerd op de plaats waar u zich bevindt. Lees verder .

Hoe sorteer je het, groepeer je taken en verzamel je toekomstige taken?

Hiervoor het beste systeem tot nu toe heeft om van David Allen te zijn Dingen gedaan krijgen. Dit is een systeem dat een complete strategie biedt en ervoor zorgt dat je mind dump leidt tot wat hij een 'mind like water' noemt. Ik gebruik een systeem zoals dat van Allen, naast de geweldige app voor lijstbeheer Elke.do.

Kortom, zorg dat je weet wat je moet doen doen met die lange lijst voordat je je gedachten dumpt, anders zou je ook naar de papieren zak kunnen grijpen.

Mythe #4: Kracht door de funk

Winston Churchill bedacht de uitdrukking "Als je door een moeilijke tijd gaat, blijf doorgaan“. Helaas, advies is nog nooit zo slecht geweest (hij bedoelde het natuurlijk in een andere context). Vaak als je een inzinking in je werk tegenkomt die langer duurt dan normaal, kan dat waar je mee te maken hebt heel goed zijn het begin van een burn-out Zorgt een burn-out ervoor dat je je werk gaat haten? 5 manieren om je flow weer te vinden Lees verder . In dat geval is doorgaan op hetzelfde pad misschien wel het slechtste wat je zou kunnen doen.

Als je altijd uitgeput 3 Ontspanningstechnieken om u te helpen beter te slapenSoms duurt het te lang om in slaap te vallen. Technologie kan ons helpen beter te slapen met wat hulp van betere slaapgewoonten. Probeer deze suggesties om je hersenen uit te schakelen. Lees verder , niet kunt uitschakelen, ongezonde levensstijlkeuzes maakt en het moeilijk vindt om van het leven te genieten, misschien wel burn-out raken. Of je nu een programmeur met burn-out Burn-out programmeren: hoe u uw verloren motivatie kunt herwinnen?Het schrijven van al die regels code kan fysiek en emotioneel uitputtend zijn. Het enige dat u nodig hebt om weer op te staan, is het besef dat de motivatie kan worden herwonnen. Lees verder of een schrijver met burn-out 4 tips om een ​​productieve schrijver te zijn en toch een blog-burn-out te vermijdenVooral schrijvers zijn vatbaar voor burn-out. Je bent niet langer op de top van je spel. Met dat in gedachten is het een goed idee om een ​​aantal strategieën te hebben om een ​​burn-out te voorkomen. Lees verder , zal doorzetten alleen maar leiden tot verergerde symptomen en langere hersteltijden.

Volgens Lifehacker's Jeremy Hutchings; als je een uitzichtloze baan hebt,

“Whier offer je jezelf en dingen in je leven op voor een organisatie die geeft duidelijk niet om jou... geef de gunst terug en stop gewoon en zorg voor jezelf en negeer hen".

Als het te slecht gaat”ga onmiddellijk weg, ga er serieus uit.”

Dit komt omdat de beste manier om burn-out aan te pakken is om: de stressoren herkennen die het probleem veroorzaken. Vervolgens moet u eraan werken deze te elimineren (of in ieder geval te minimaliseren). Gezond eten natuurlijk lekker slapen Slaap beter en verbeter uw gezondheid door de manier waarop u uw computer gebruikt te veranderenComputerwerk mag niet zwaar zijn voor je lichaam. Eenvoudige wijzigingen die u slechts enkele minuten per dag kosten, kunnen een grote impact hebben. Hier zijn enkele hulpmiddelen om u te helpen. Lees verder , en sporten, dragen allemaal bij aan het herstellen van een burn-out.

Maar op de lange termijn is het alleen door die stressoren te verminderen en afstand te nemen van die stressvolle situatie, dat je jezelf uit de funk graaft. Door de funk heen rijden zou het probleem wel eens kunnen verergeren.

Productiviteitsadvies waarop u kunt vertrouwen

Dit artikel is geen poging om de productiviteitsgoeroes die er zijn te corrigeren. Ik ben tenslotte geen productiviteitsprofessional. Het is om te laten zien dat advies dat wordt verkocht als "van toepassing op iedereen" misschien niet het juiste advies voor u is.

De bovenstaande productiviteitsmythen houden me al een tijdje bezig omdat (zoals getoond) ze zeker niet de enige of beste manier zijn om bepaalde dingen te doen. Speel in ieder geval met productiviteitsadvies en kijk wat past, maar gooi alsjeblieft weg wat niet past. Trap niet in de val om te denken dat er één beste manier is om "meer te bereiken" of "uw productiviteit te verhogen", want die is er niet.

Zijn er nog andere productiviteitsmythen die je hebt gezien die worden verkocht als oplossers? Welke alternatieven zouden net zo kunnen werken als weNS?

Afbeeldingscredits: 40+234 werk! door schors (Flickr), Inbox Kunst door 10ch (Flickr) 051309: Notitiemaker/ Lijstnemer door OwlPacino (Flickr), Geeuw, ik zou niet alleen gelaten moeten worden op kantoor door Sara (Flickr)