Beheer uw leven met gratis online tijdmanagementtools

Advertentie

Naast het bieden van een schat aan informatie, biedt internet ons ook een heleboel tools. Profiteert u er volledig van? Hoe goed beheer je bijvoorbeeld je leven? Ben je goed georganiseerd, herinner je je gemakkelijk verjaardagen, deadlines en afspraken?

Maak je geen zorgen als je met deze taken worstelt, de meesten van ons zijn dat wel. Gelukkig ben je vrij om dingen te veranderen en je leven een beetje makkelijker te maken. Hier is wat u kunt doen om uw leven te organiseren en de hoeveelheid dingen die u moet onthouden te verminderen:

Routine

De eerste en moeilijkste taak is het aannemen van een aantal sleutelgewoonten. Dit is cruciaal omdat geen enkele tool je ooit zal helpen als je er niet mee communiceert. Of je nu een file-o-fax of een online kalendersysteem gebruikt, geen van deze tools is gemaakt om je gedachten te lezen.

1. Schrijf alles op - onmiddellijk!
Als je geluk hebt, heb je al een draagbaar apparaat dat met je computer kan synchroniseren. Zo niet, wen dan aan het dragen van pen en papier.

2. Integreer de tools in uw dagelijkse routine.
Zowel het controleren als het bijwerken ervan moet een routinetaak worden. Het goede is dat u kunt kiezen wanneer en hoe vaak u met uw tools communiceert! ;) En u hoeft ze niet allemaal tegelijk te gebruiken. Het hangt er allemaal vanaf wat voor jou het beste werkt. Begin gewoon - nu!

3. Hang daar binnen!
Dit is een vrij universele gewoonte. In de voorliggende context betekent dit het volgende:

• Geef de tools de tijd om te werken, investeer wat tijd en moeite om ze voor u te laten werken

• weersta je innerlijke verleiding om te verslappen

• ontwikkel een oprechte interesse in de tools die u gebruikt, leer erover, verbeter uw gebruik ervan of ontdek meer tools die mogelijk beter voor u werken

Hulpmiddelen

Als je in de hierboven beschreven routine kunt komen, heb je al snel veel vrije tijd om te vullen. Ik moet u echter waarschuwen: vertrouwen op een van de volgende tools betekent dat u als nooit tevoren afhankelijk bent van technologie.

1. Evernote

Met Evernote kun je informatie verzamelen, synchroniseren, zoeken, archiveren en delen. De belangrijkste interface is een website. De desktopclient is beschikbaar voor Mac en Windows, andere clients ondersteunen de iPhone, de iPod Touch, Windows Mobile-apparaten en er is een bookmarklet voor uw browser.

Een van de coolste functies is het vermogen van Evernote om naar woorden in afbeeldingen te zoeken. Dit maakt het een zeer waardevol hulpmiddel voor efficiënte archivering. Bovendien biedt het een gratis optie en is het tot nu toe onafhankelijk van Google.

2. Stickies
Als jij het type persoon bent dat het beste werkt met visuele herinneringen, raad ik Stickies aan. Het werkt een beetje zoals Post-It®-notities, maar plakbriefjes zitten op uw pc-bureaublad.

Stickies kunnen volledig worden aangepast en ze kunnen veel andere functies aannemen dan het vasthouden van notities. Ze kunnen bijvoorbeeld worden bijgevoegd bij een website of document, zodat ze alleen in verband hiermee worden weergegeven; netwerkondersteuning maakt overdracht van notities tussen machines mogelijk, bijvoorbeeld tussen computers binnen een TCP / IP-netwerk; en voor elke noot kunnen alarmen worden ingesteld.

Ik moet vermelden dat 3M, de maker van de originele Post-It®-notities, een vergelijkbare desktop-applicatie biedt, maar de gratis versie is zeer beperkt!

3. Ik wil Sandy
Sandy is een assistent waarmee je via e-mail communiceert. Geen software, makkelijk toegankelijk en eenvoudig te programmeren. Sandy vertrouwt op zoekwoorden in uw e-mail. Wanneer u iemand in uw e-mail naar Sandy CC, zal zij contact met hen opnemen voor de specifieke taken in die e-mail. Sandy belooft dat ze zal synchroniseren met je agenda. Op dit moment ondersteunt ze Google Agenda. Als je wilt, kun je ook via Twitter met Sandy chatten.

Eerder dit jaar schreef Mark een review over I Want Sandy. Voor hem werkte ze niet met Google Agenda, maar het lijkt erop dat de plug-in is bijgewerkt en het werkte prima voor mij.

4. Google kalender
Ik heb het al genoemd in verband met Sandy. Als kalender doet het geweldig werk, maar ik merkte dat het veel beter werkt voor mij als ik er vanaf mijn bureaublad toegang toe heb. Als je Thunderbird al gebruikt, kijk dan hoe je dat kunt integreer Google Agenda in Thunderbird Hoe Google Agenda in Thunderbird te integrerenU gebruikt Thunderbird en Google Agenda en u vraagt ​​zich af hoe u deze twee kunt combineren? We laten u zien hoe u Google Agenda volledig kunt integreren met Thunderbird. Lees verder .

En met GooSync, die in onze directory staat vermeld, kunt u Google Agenda synchroniseren met uw mobiele telefoon, de Blackberry of de iPhone.

5. Google Mail
Terwijl we het over Google hebben, mag Google Mail niet ontbreken. Geweldige tool om e-mail of documenten te archiveren en te doorzoeken. Als u daadwerkelijk de webinterface van GMail gebruikt, moet u meer weten over alle plug-ins en tools die ervoor beschikbaar zijn. Als je Firefox gebruikt, kan dat integreer Google Agenda met Gmail.

6. Onthoud The Milk
Onthoud dat The Milk een zeer efficiënte taakbeheerder is. Allereerst is het compatibel met een breed scala aan applicaties en apparaten, waaronder Google Agenda, Gmail, Twitter, Blackberry en de iPhone of iPod touch. Het kan herinneringen naar uw e-mail, uw mobiele telefoon en veel verschillende instant messengers sturen. Hoewel I Want Sandy bijvoorbeeld erg basic is, biedt Remember The Milk een aantal geweldige extra functies. Maak lijsten of taakwolken; kaarten integreren om taken te maken waarbij u het huis efficiënter moet verlaten; publiceer uw taken en lijsten, deel ze met uw contacten of stuur herinneringen.

Een waardige rivaal van Remember The Milk kan zijn TODOIST, welke was getest en beoordeeld Todoist - Eenvoudige maar krachtige app voor taakbeheer Lees verder door Daniel.

Het spreekt voor zich dat u slechts twee essentiële tools nodig heeft: een agenda en een herinneringstool voor het geval de herinneringen van de agenda niet voldoende zijn. Ik zou ook een goed archiveringssysteem aanbevelen.

Mijn persoonlijke combinatie is Google Agenda met Thunderbird omdat ik niet afhankelijk ben van mobiele apparaten en meestal direct toegang heb tot mijn laptop.

Welke kies je en hoe combineer je ze? Vertel het ons in de comments.