Als uw inbox niet meer onder controle is, is IQTELL wellicht het antwoord

Advertentie

Als je het ooit hebt geprobeerd ga naar "inbox nul" Houd Inbox Zero Daily bij met dit stroomschemaPersoonlijk probeer ik Inbox Zero te onderhouden ondanks dat ik dagelijks meer dan 500 e-mails ontvang. Dat zijn nul ongelezen e-mails - dat klopt, ik adresseer elke e-mail die elke ochtend naar mij wordt gestuurd. En vertrouwen... Lees verder u weet dat het een gigantische taak kan zijn - en zelfs als u daar aankomt, moet u tientallen Gmail-labels, Evernote-notebooks en categorieën voor taakbeheer beheren. Er is een nieuwe e-mailclient in de buurt en die wil dat allemaal veranderen.

We hebben je laten zien hoe gebruik Outlook als een GTD-organisator Transformeer Microsoft Outlook in een GTD Organizer met Jello DashboardIk ben altijd op zoek naar een betere e-mailclient. Begrijp me niet verkeerd, Gmail is geweldig en zo, maar er is gewoon iets met een desktop-e-mailclient die zoveel krachtiger aanvoelt en ... Lees verder , en enkele apps beoordeeld die u helpen houd uw taken georganiseerd

9 beste tijdmanagementtools om georganiseerd te blijvenDe hier getoonde tijdmanagementtools helpen u om het meeste uit uw dagen te halen. Geschikt voor elke zakelijke of persoonlijke situatie. Dit is het moment om je leven te organiseren! Lees verder , maar dit is iets totaal anders.

IQTELL is een e-mailapp die beschikbaar is voor iOS en Android, maar ook op internet. Het is speciaal ontworpen voor gebruik met het Getting Things Done-systeem - een snelle blik op het dashboard laat zien dat alle GTD-categorieën er zijn: acties, volgende acties, contexten, projecten, ooit, en de rust uit. Het leuke van IQTELL is echter hoe het al deze categorieën integreert met uw e-mailaccounts.

Naadloze mail- en taakintegratie

Andere apps beloven u te helpen bij het beheren van uw e-mail, en sommige beheren ook uw projecten en taken, maar slechts weinigen hebben ze in deze mate geïntegreerd. Met IQTELL kunt u e-mails van meerdere accounts tegelijkertijd omzetten in acties, projecten en andere soorten items archiveren, wat betekent dat u die e-mails nu in uw taakbeheer-app hebt opgeslagen zonder dat ze ruimte in beslag nemen in uw postvak IN.

Laten we kijken. Hieronder zie je een e-mail in mijn inbox, een persbericht waarover geschreven moet worden. Dat klinkt als een goede zaak om in een actie te veranderen. Net als bij de andere knoppen onder aan het berichtenvenster, tikt u op Actie om twee dingen te doen: kopieert de hoofdtekst van de e-mail naar het notitiegedeelte van een nieuwe actie en archiveert de e-mail.

Je hebt nu een nieuw item in je taakbeheer-app en een e-mail minder in je inbox. Inbox nul, hier kom ik!

Zodra de actie is gemaakt, kunt u details toevoegen, zoals het bovenliggende project (schrijven, in dit geval), de context waarin het thuishoort, eventuele subtaken, een vervaldatum, een herinnering en notities. Het wordt automatisch toegevoegd aan de categorie Acties van het dashboard, klaar om later te worden aangepakt. En de e-mail is gekoppeld aan de actie, wat betekent dat je altijd met een paar tikken terug kunt kijken.

U kunt ook e-mails toevoegen aan reeds bestaande acties, die de e-mail archiveren en een link naar die e-mail toevoegen uit het actie-item, waardoor het gemakkelijk is om alle berichten met betrekking tot een bepaald onderwerp in één te verzamelen plaats.

De webinterface: maximale functionaliteit

De webinterface bevat alles wat u vanaf uw mobiel kunt doen, maar stelt u ook in staat om meer acties te ondernemen die u zullen helpen de fijnere punten van uw productiviteitssysteem te beheren. U kunt bladwijzers en notities beheren, e-mails omzetten in agenda-afspraken en telefoongesprekken en vergaderingen opnemen.

Toegang tot IQTELL vanuit uw browser geeft u veel meer opties dan de mobiele client, en u kunt zelfs enkele van de acties aanpassen die u vanaf uw telefoon onderneemt. Omdat er zoveel functionaliteit in deze app zit, kan deze het best worden gebruikt met veel beschikbare schermruimte: de online interface kunt u verschillende weergaven openen in tabbladen, zodat u gemakkelijk kunt schakelen tussen uw dashboard, inbox, agenda en projecten.

De webinterface van IQTELL integreert ook uw Evernote-account, wat geweldig is als u Evernote gebruikt om uw GTD-kennisbank te beheren. U kunt e-mails rechtstreeks aan notities knippen, notities aan acties en projecten toevoegen, notities in actie-items omzetten en herinneringen instellen om later notities onder uw aandacht te brengen.

Veel mensen gebruiken Evernote om hun GTD-categorieën te beheren (en de rest van hun leven Hoe Evernote te gebruiken: de onofficiële handleidingHet kost veel tijd om Evernote zelfstandig te gebruiken. Daarom hebben we deze handleiding samengesteld om u te laten zien hoe u ten volle kunt profiteren van de belangrijkste Evernote-functies. Lees verder ), waardoor deze toevoeging een cruciale factor is om van IQTELL een succesvolle GTD-app te maken.

Al met al ziet de webinterface eruit als de beste manier om de app te gebruiken, waarbij de Android-client niet helemaal stapelt in termen van de dingen die je kunt doen. Het werkt echter nog steeds wanneer u eenvoudige acties wilt uitvoeren en uw e-mail wilt lezen.

De beste GTD-app ooit?

Deze app is echt gelikt. Het doet alles wat je zou willen van een e-mailclient, met één uitzondering die ik in een moment - inclusief het verenigen van meerdere inboxen en het gemakkelijk maken om e-mail te verzenden vanaf een van uw gekoppelde adressen. En het biedt meer GTD-organisatiemogelijkheden dan de meeste apps voor taakbeheer. Zet die bij elkaar en je hebt een enkele app die voor serieuze productiviteit kan zorgen.

Wat mist IQTELL? Gmail-labelfunctie De Power User Guide to GmailDeze gratis Gmail-gids is voor degenen onder u die Gmail al als e-mailclient gebruiken en maximaal willen profiteren van de vele productiviteitsfuncties. Lees verder . Zoals bij veel e-mailclients, worden Gmail-labels momenteel behandeld als mappen, wat betekent dat ze niet in de inbox kunnen worden toegepast en dat elke e-mail maar één label kan bevatten. Er is mij echter verteld dat het IQTELL-team aan het brainstormen is over manieren om dit probleem aan te pakken.

Mobiele toegang tot Evernote, integratie met Google Drive en Dropbox en meer mobiele functies zijn ook in de maak. Dit zal de mobiele app waarschijnlijk een beetje nuttiger maken: op dit moment kan deze het beste worden gebruikt voor het lezen en linken van e-mail, terwijl de meer gecompliceerde taken beter over zijn voor de web-app.

Zelfs zonder multi-labelingmogelijkheden is IQTELL een van de beste productiviteits-apps die ik heb gebruikt. De mogelijkheid om e-mails direct om te zetten in projecten en acties is zo'n geweldig idee dat ik niet kan geloven dat ik er niet eerst aan heb gedacht. En het is vrij aanpasbaar, zodat uw workflow bepaalt hoe u de app gebruikt. Of je nu GTD gebruikt of niet, je kunt deze app gebruiken om je e-mail en takenlijst efficiënter te beheren dan voorheen.

Een mogelijk nadeel van de app is dat u er waarschijnlijk een paar dagen over doet om hem op volle toeren te krijgen. Het is erg complex en het duurt even om je weg te leren, maar de aanzienlijke online demo's, tutorials en artikelen van IQTELL zullen je helpen.

Vanaf nu is alles in IQTELL gratis. Dat zal echter niet altijd het geval zijn. Het team ontwikkelt een prijsstructuur die van start gaat na een gratis proefperiode van 60 dagen; de app blijft werken, maar e-mail en Evernote-synchronisatie stoppen, waardoor het gratis account redelijk zinloos is.

U kunt verwachten ongeveer $ 50 per jaar te betalen voor de premiumservice en u kunt hoogstwaarschijnlijk tot vijf e-mailaccounts synchroniseren. Blijf de IQTELL-website controleren voor meer nieuws over de prijsstructuur.

IQTELL heeft het potentieel om een ​​van de beste productiviteits-apps te zijn die er zijn. Op dit moment lijdt het onder het gebrek aan integratie van de mobiele app met andere services en de moeilijkheid om zich aan te sluiten bij Gmail-labels. Zodra deze echter zijn gladgestreken, kunnen de jaarlijkse abonnementskosten en uren optimalisatietijd een koopje zijn voor hoeveel organisatiekracht u krijgt.

Downloaden: IQTELL [Niet meer beschikbaar]

Wat denk je? Zal dit de app zijn die je eindelijk helpt om je inbox onder controle te krijgen? Is het $ 50 per jaar waard als je in plaats daarvan een combinatie van gratis apps kunt gebruiken? Deel uw mening hieronder!

Foto tegoed: USPS via Wikipedia