Microsoft Office Wat? Een gids voor het Office Suite-ecosysteem

Advertentie

Iedereen weet wat Microsoft Office is, toch? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote — eenvoudig.

Nou dat is soort van waar. Maar als je ooit hebt gehoord van Office Online, Office Mobile, Office 2016 of Office 365, weet je dat dit een heel simplistische kijk is op wat een complex en veelzijdig ecosysteem van apps en programma's is.

Tien jaar geleden was het veel eenvoudiger om uit te leggen wat Office inhield. Maar met de toename van smartphones, web-apps en software-abonnementen is het aantal beschikbare opties voor gebruikers sterk toegenomen. Zelfs voor een doorgewinterde Office-gebruiker, het is verwarrend 11 veelgestelde vragen over Office 2016 beantwoordOffice 2016 komt eraan en roept veel vragen op. Moet je een abonnement kopen, kun je nu upgraden en kun je terug naar Office 2013? We hebben veelgestelde vragen verzameld en de... Lees verder .

Als u het moeilijk vindt om een ​​weloverwogen keuze te maken over welk pakket het beste bij u past, hoeft u zich geen zorgen te maken. In dit artikel ga ik je door de verschillende opties leiden.

Kantoor 2016

Office 2016 is de traditionele versie van de productiviteitssuite. De meesten van jullie hebben zijn voorgangers in het verleden gebruikt, of dit nu thuis, op het werk of op school is.

Microsoft biedt het pakket aan in drie versies: Office Home and Student 2016, Office Home and Business 2016 en Office Professional 2016. De drie hebben enkele overeenkomsten, maar ook enkele belangrijke verschillen.

De gelijkenissen

Alle drie kunnen ze alleen op één pc of Mac worden geïnstalleerd, het zijn allemaal eenmalige aankopen, geen van hen biedt tablet-/smartphoneversies, ze bevatten geen Microsoft-ondersteuning (live tekstchat of telefoon), en ze bieden geen extra voordelen zoals OneDrive-opslag of Skype-minuten.

Misschien wel het belangrijkste, geen van hen biedt gratis aan upgrades naar toekomstige versies van Office 13+ redenen waarom u moet upgraden naar Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 is hier en het is tijd voor u om een ​​beslissing te nemen. De productiviteitsvraag is: moet je upgraden? We geven je de nieuwe functies en de nieuwere redenen om je te helpen... Lees verder . Als je nu Office 2016 koopt, zit je nog steeds vast aan Office 2016 totdat je nog een eenmalige vergoeding betaalt voor een nieuwe versie.

Gezien de prijspunten en het gebrek aan extra functies, is het duidelijk dat Microsoft probeert gebruikers van deze producten weg te halen. Zelfs het vinden van de informatie op de Office-website wordt steeds moeilijker.

De verschillen

De belangrijkste verschillen zijn de prijspunten en de software die in elk pakket zit.

De meest eenvoudige versie (Office voor thuisgebruik en studenten) wordt geleverd met Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 en OneNote 2016. Het kost je $ 119,99 en kan alleen worden gebruikt op thuiscomputers.

De tweede laag (Office Home and Business) voegt Outlook voor desktop toe. De verschillende versies van Outlook zijn verwarrend Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: welke is het beste voor u?Outlook.com is een krachtige online e-mailclient die gratis bij Office Online wordt geleverd. Maar kan Outlook op het web concurreren met zijn desktop-tegenhanger? Onze Outlook-vergelijking helpt u om zelf te beslissen. Lees verder op zichzelf, maar ze vallen buiten het bestek van dit artikel. Gelukkig hebben we ze elders op de site uitgebreid besproken. Het kost $ 289,99 en kan worden gebruikt op thuis- en kantoormachines.

Het duurste pakket (Office Professional 2016) omvat Access 2016 en Publisher 2016, evenals Outlook en de vier basis-apps. Net als Office Home and Business kun je het ook gebruiken op pc's voor thuis en op kantoor, maar je moet een oogverblindende $ 499,99 betalen om het te kopen. Mac-gebruikers hebben geen toegang tot dit pakket.

Office 365

De meeste mensen beschouwen Office 365 als de toekomst van de Office-suite Een inleiding tot Office 365: moet u het nieuwe Office-bedrijfsmodel kopen?Office 365 is een op abonnementen gebaseerd pakket dat toegang biedt tot de nieuwste desktop Office-suite, Office Online, cloudopslag en premium mobiele apps. Biedt Office 365 voldoende waarde om het geld waard te zijn? Lees verder . De prijspunten zijn veel concurrerender dan de stand-alone Office 2016-suite, en Microsoft gooit wat goodies om de deal verder te zoeten.

Thuisgebruikers

Thuisgebruikers hebben twee keuzes: Office 365 Home en Office 365 Personal.

Beide abonnementen zijn inclusief Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Outlook. Als u een pc-gebruiker bent, krijgt u ook Access en Publisher.

Afgezien van de extra software, is het beste deel van een 365-abonnement: de automatische updates. Microsoft rolt voortdurend mini-updates uit om functionaliteit toe te voegen en bugs te verwijderen, en wanneer er een belangrijke nieuwe release is, bent u de eerste die deze krijgt. De volgende grote Office-update staat gepland voor 2019.

Het grootste verschil tussen de twee producten is het aantal licenties dat u krijgt. Office 365 Personal bevat slechts één licentie en kan slechts op één pc/Mac en één smartphone/tablet worden geïnstalleerd.

Office 365 Home verhoogt dit aantal tot vijf. U kunt die vijf installaties delen met andere mensen in uw gezin. Het betekent dat één abonnement voldoende moet zijn om iedereen in uw huishouden een exemplaar van de software te geven.

Ten slotte geven beide pakketten u (en iedereen met wie u uw abonnement deelt) 1 TB OneDrive-opslag en 60 minuten wereldwijde Skype-oproepen per maand.

Office 365 Personal kost $ 59,99 per jaar (of $ 5,99 per maand). Office 365 Home kost $ 79,99 per jaar (of $ 7,99 per maand).

Onthoud: als je student bent, kun je krijg Office 365 Education gratis via je school Studenten kunnen Microsoft Office 365 gratis krijgenVanaf 1 december kunnen universiteiten die Office Education in licentie geven voor hun faculteit en personeel, studenten Office 365 ProPlus gratis aanbieden. Lees verder .

Zakelijke gebruikers

U kunt Office 365 Home en Office 365 Personal alleen gebruiken op thuiscomputers. Wil je de software in een bedrijf draaien, dan heb je een ander pakket nodig.

Je hebt drie opties: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business en Office 365 Business Premium.

Het goedkoopste pakket, Office 365 Business Essentials, geeft je alleen toegang tot de online versies van Office, evenals een 50 GB Exchange Online e-mailinbox en videoconferencing. Het kost $ 5 per gebruiker, per maand.

Met Office 365 Business kun je de volledige Office-apps op je computer installeren, maar exclusief Exchange Online of Skype-minuten. Het kost $ 8,25 per gebruiker, per maand.

Office 365 Business Premium is het elite-aanbod. Je krijgt alle apps, 50 GB e-mail en Skype HD-videoconferenties. Het is $ 12,50 per gebruiker, per maand.

Kantoor Online

Office Online (voorheen bekend als Office Web Apps) is een suite van lichtgewicht, browsergebaseerde versies van de Office-suite.

De persoonlijke editie van Office Online is volledig gratis te gebruiken, je hebt alleen een Microsoft-account nodig. Beschikbare apps zijn onder meer Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Mail, People, Calendar, OneDrive en Docs.com. Gebruikers met een 365 abonnement kunnen eenvoudig switchen tussen de twee interfaces.

De heilige drie-eenheid van Word, Excel en PowerPoint doen hebben enkele belangrijke functies, zoals PDF-rendering en realtime samenwerking, maar dit zijn niet de volledige versies. Word mist bijvoorbeeld enkele belangrijke functies voor ervaren gebruikers:

• De linten References en Mailings ontbreken.
• Het kan de richting van een document niet aanpassen.
• Het ondersteunt geen sectie-einden.
• De weergaven Overzicht, Concept, Weblay-out en Lezen op volledig scherm zijn niet beschikbaar.
• Het ondersteunt het navigatiedeelvenster, zij-aan-zij weergave of gesplitste vensters niet.

Mobiele Office-apps

Verbazingwekkend genoeg bestaan ​​Office Mobile Apps al sinds 1996 in een of andere vorm. Ze begonnen hun leven als "Pocket Office" en ondersteunden het Windows CE 1.0-besturingssysteem.

De vier belangrijkste apps zijn Word, Excel, PowerPoint en OneNote, maar producten zoals Sway, Skype voor Bedrijven en SharePoint Newsfeed zijn allemaal beschikbaar om te downloaden.

De apps zijn gratis te gebruiken voor thuisgebruikers met een schermgrootte kleiner dan 10,1 inch, maar ze bieden beperkte functionaliteit. De enige manier om a) volledige functionaliteit te krijgen en/of b) de apps te gebruiken op een scherm groter dan 10,1 inch, is door je te abonneren op Office 365.

Een abonnement biedt de mogelijkheid om wijzigingen bij te houden en te bekijken, aangepaste kleuren op tekst toe te passen, sectie- en pagina-einden in te voegen, Pas de stijlen en lay-outs van Pivot Tablets aan, voeg WordArt in en bewerk deze, en sla annotaties op van diavoorstellingen en een geheel veel meer. Voor de volledige lijst met functies, kijk op de Microsoft Office-website.

Welke versie gebruik je?

Ik hoop dat je nu een beter begrip hebt van de vier hoofdonderverdelingen van de Office-suite: Office 2016, Office 365, Office Online en Office Mobile Apps. Er is geen gemakkelijke manier om te zeggen welke Office-suite past bij jou Welke Office-suite is het beste voor u?Er wordt op je gedrukt om een ​​beroep te vinden waarvoor geen woord- of cijferverwerking nodig is. En je vraagt ​​je misschien af, is Microsoft Office echt de beste oplossing? Hier zijn uw opties. Lees verder - je moet vaststellen welke apps het belangrijkst voor je zijn, in welke omgeving je gaat werken en welk apparaat je gaat gebruiken.

Ik hoor graag welk product je hebt gekozen en waarom. Misschien help je een medelezer om vast te stellen welke ze moeten kopen.

Zoals altijd kunt u contact opnemen met uw gedachten en meningen via het opmerkingenveld hieronder.