Hoe het internet te gebruiken om onbetaalde facturen te achtervolgen

Advertentie

Het grootste nadeel van voor jezelf werken is de constante zorg dat een van je klanten je uiteindelijk op de rekening zal zetten. Je werkt weken of maanden aan dat "dringende project" dat je dagen, nachten, weekenden, vakanties en kinderverjaardagsfeestjes in beslag neemt. Je eindigt triomfantelijk 24 uur eerder dan gepland, stuurt je factuur in en dan... niets.

Ik heb al eerder het ongeluk gehad van niet-betalende klanten, en dat was ook niet voor onaanzienlijke bedragen. Dus ging ik door de volgende opties om mijn geld terug te krijgen. Uiteindelijk is het me elke keer gelukt.

De opties "Door de bewegingen gaan"

Stuur een e-mail met bijgevoegde PDF-factuur (& stel een bewijs vast dat ze het hebben ontvangen)

Allereerst moet je een stevig papieren spoor opzetten, waaruit blijkt dat je te goeder trouw hebt geprobeerd te communiceren met de kansloze kanshebber. Stel een reeks van drie e-mails in, met een kopie van de pdf-factuur Gratis factuurgenerator: maak en e-mail facturen of download als PDF Lees verder

gehecht. Op één factuur moet staan ​​"Eerste herinnering", op de tweede "Tweede herinnering" en op de derde "Laatste herinnering". Op elke factuur moet worden vermeld dat de betaling "bij ontvangst" (d.w.z. onmiddellijk) moet worden betaald.

Houd de e-mails beleefd en vrolijk. Geef gewoon aan dat de betaling nog niet is ontvangen en kunnen ze hun loonadministratie controleren om de status van uw factuur te achterhalen. Evenals het controleren van hun bankrekening om te zien of de betaling is teruggestort.

Met andere woorden, trek geen conclusies. Het zou zomaar een banksnafu kunnen zijn, en als je ze valselijk beschuldigt van het ophoesten van hun schulden, ben je tegen het einde min één klant.

U kunt op verschillende manieren controleren of ze de e-mails hebben ontvangen. Als je een Google Apps for Work E-mail instellen op uw eigen domein met Google AppsAls u uw eigen website of zelf-gehoste blog heeft, is het een goed idee om een ​​e-mail te hebben die het domein deelt. Dit geeft uw website extra geloofwaardigheid en maakt duidelijk dat mensen... Lees verder klant, dan? er is een leesbevestigingsfunctie (hoewel in sommige gevallen de persoon aan de andere kant ermee in moet stemmen dat het wordt verzonden). Apps van derden zijn een betere gok.

Verreweg de beste optie is Streep. Je zult krijgen lees bonnetjes Hoe u uw e-mails in Gmail kunt volgen en erachter kunt komen of de ontvanger het heeft gelezenU kunt een belangrijke e-mail naar een vriend sturen om hem op de hoogte te stellen van een wijziging van plannen. Een leesbevestiging laat je in ieder geval weten of je vriend het heeft gelezen, of dat je... Lees verder zonder dat de andere persoon zich realiseert dat je ze ontvangt. Je kunt ook plannen dat e-mails op gezette tijden uitgaan, zodat je die verdere herinneringen kunt instellen, en ze worden geautomatiseerd om zelf uit te gaan (Boomerang biedt deze service ook aan Plan e-mails om later te verzenden met Boomerang voor Gmail in ChromeGmail is een ingenieus hulpmiddel voor het beheren van e-mails. Veel van wat het standaard ontbreekt, wordt gedekt door Gmail Labs-apps of browser-add-ons. Boomerang is een browser-add-on die beschikbaar is voor Chrome en waarmee we... Lees verder ).

Een andere optie is een hack, voorgesteld door Amit Agarwal van Digital Inspiration. Het gaat om het gebruik van de Google-linkverkortingsservice, Goo.gl De voordelen van het instellen van uw eigen URL-verkorter en hoe u dit doetIn een wereld van 140 tekens en korte aandachtsspannes, moet je zoveel mogelijk tekst in je Twitter-status krijgen, wil je je boodschap effectief overbrengen. Lees verder .

Paypal en andere online betalingsdiensten

Als je gebruikt Paypal Een Paypal-account instellen om voor iets te betalenIk moet toegeven dat Paypal mijn favoriete voertuig is geworden om online zaken te doen. Het is het meest gebruikte voertuig geworden waar klanten de voorkeur aan geven voor het verzenden van betalingen voor werk. Dit maakt... Lees verder , of een andere soortgelijke dienst De 8 beste PayPal-alternatieven voor online betalingenPayPal is de grootste online betalingsprovider, maar niet de enige. Dit zijn de beste alternatieven voor PayPal die u kunt proberen. Lees verder , dan kunt u vanaf die rekeningen facturen versturen om laatbetalers aan te moedigen om met hun creditcard te betalen (of rekeningsaldo, als ze die online betaaldiensten ook gebruiken). Paypal-verkopersbescherming is niet van toepassing op het achtervolgen van onbetaalde facturen, aangezien het alleen bedoeld is om een ​​verkoper te beschermen tegen valse creditcard-terugboekingen.

Maar Paypal en andere diensten bieden mensen een andere mogelijkheid om te betalen. Zeg gewoon in uw herinneringsmails: "Als u met een creditcard wilt betalen via Paypal, laat het me weten, dan stuur ik u een factuur". En wanneer je de factuur verstuurt, is er ook nog een herinneringsfunctie, die de factuur opnieuw verstuurt.

De opties "De schroeven draaien"

Worden de facturen nog steeds niet betaald, dan is het tijd om het vuur wat hoger te leggen. Aangezien dit artikel gaat over het gebruik van het internet om onbetaalde facturen na te streven, dan zal ik kort nog twee andere essentiële stappen noemen voordat u de knuckledusters (dat was trouwens een grap - voor de goede orde, ik pleit onder geen enkele omstandigheid voor geweld).

Bel eerst de persoon en vraag netjes naar de factuur. Als dat niet werkt, is een persoonlijk bezoek vaak effectief gebleken voor mij. Het geeft me de mogelijkheid om de persoon boos aan te kijken en te zien kronkelen.

OK, nu we de finesses uit de weg hebben, gaan we verder met de "middeleeuwse" methoden.

Begin met het toevoegen van interesse

OK, dit is geen "internet", maar toch is het de eerste stap om het vuur hoger te zetten. Na de laatste herinnering, voor elke 30 verdere dagen dat het geld te laat is, voeg ik 10% toe. En om ze echt te ergeren, voeg ik de kosten van de postzegel toe. Je zou versteld staan ​​hoeveel mensen ophoesten als je interesse begint toe te voegen.

Stop met het resterende werk (en overweeg om te ontmantelen wat u hebt gedaan)

Als je een enorm project doet, is het logisch om het op te splitsen in 3 of 4 fasen en een derde of een kwart van de betaling per fase te vragen. Op die manier zou je niet alles verliezen als ze van plan zijn je geld te verliezen.

Dus als de betalingen niet meer binnenkomen, stop dan onmiddellijk met het project. Als de persoon klaagt, vertel hem dan dat je een gasrekening hebt die moet worden betaald en dat het gasbedrijf geen denkbeeldig geld accepteert. En als het overduidelijk wordt dat het geld nooit komt, of ze proberen opnieuw over uw prijs te onderhandelen, ontmantel dan wat u al hebt gedaan. Dus als je een website voor ze gemaakt 10 manieren om een ​​kleine en eenvoudige website te maken zonder de overkillWordPress kan een overkill zijn. Zoals deze andere uitstekende services bewijzen, is WordPress niet het einde van het maken van websites. Als u eenvoudigere oplossingen wilt, is er een verscheidenheid om uit te kiezen. Lees verder , offline halen. Als je een huis bouwt, blaas het dan op met dynamiet. Je snapt het idee.

Twitter

Twitter Twitter-video- en groepsberichten: alles wat u moet wetenTwitter, 's werelds favoriete sociale netwerk voor microbloggen, heeft twee nieuwe langverwachte functies gelanceerd. Je kunt nu eindelijk video's rechtstreeks op Twitter opnemen en delen, en je kunt ook privégroepschats starten. Lees verder is geweldig voor het maken van onschuldige opmerkingen over mensen, waardoor je aan de goede kant van de smaadwet blijft.

Als een persoon of een bedrijf u geld heeft ontnomen en een contractbreuk heeft gepleegd, heeft u het recht om hierover uw mening te uiten. En waar beter dan Twitter toch? Iedereen zoeken op Twitter want de naam van die persoon / bedrijf ziet uw opmerkingen (hopelijk ook het bedrijf).

Ga niet te ver en begin met het publiceren van huisadressen, telefoonnummers, foto's van het gezin, enz. Dan ben je over de streep en heb je meer dan een onbetaalde factuur om je druk over te maken.

Uw bedrijfsblog

Het nadeel van Twitter is dat tweets niet worden geïndexeerd door de zoekmachines. Dus iedereen die googelt op de naam van de persoon of het bedrijf dat je heeft opgelicht, zal je doordachte essay van 140 tekens niet zien, allemaal in hoofdletters.

Dit is waar een 'naming and shaming'-blog op uw bedrijfssite goed zou zijn, omdat Google daar overheen springt zoals het Ebola-virus. Het zal veel helpen om de naam van de persoon of het bedrijf bovenaan de Google-zoekresultaten te houden en ze daardoor ernstig te irriteren. Het zal ook van invloed zijn op hun bedrijfsresultaten wanneer potentiële klanten hen controleren en zien dat ze hun schulden niet hebben betaald. Ze kunnen dan hun rekeningen betalen, in ruil voor het verwijderen van de blogpost.

Ik had zo'n blog op een inmiddels ter ziele gegane website, en de effecten die het had op onverschrokken betalers waren fantastisch.

Maar nogmaals, blijf bij de feiten en doe er geen lasterlijke uitspraken over. Zolang je rustig bij de feiten blijft, maak je alleen gebruik van je grondwettelijk beschermde recht op vrije meningsuiting.

Juridische routes

Als DAT allemaal niet werkt, moet u misschien overwegen om de schuld af te schrijven. Maar als het om een ​​redelijk bedrag gaat (zeg $ 1.000 +), overweeg dan om naar de rechtbank voor geringe vorderingen te gaan om de zaak voort te zetten. Dit is waar ik je echter niet kan adviseren, aangezien juridische opties van land tot land verschillen. Maar als u het papierwerk doet en uzelf vertegenwoordigt, hoeft u geen advocaat te betalen om het te doen. Beoordeel gewoon of het onbetaalde bedrag de hoeveelheid tijd, moeite en gedoe rechtvaardigt die een actie voor geringe vorderingen met zich meebrengt.

Als je besluit dat de legale route het niet waard is, dan is er altijd nog de voodoo-popoptie.

Welke methoden heeft u in het verleden gebruikt om onbetaalde facturen te claimen? Welke op internet gebaseerde methoden vind je het leukst?

Afbeeldingscredits - hardlopen met vlindernet via Shutterstock, Overwerkt en uitgeput – Shutterstock, Middeleeuwse martelkamer – Shutterstock, Aardeekhoorn met ontsteker – Shutterstock, Chagrijnig oude rechter – Shutterstock