3 ongebruikelijke toepassingen voor een Gmail-account

Advertentie

Gmail is een krachtige webmailclient ROUNDUP: de 10 beste functies die me in Gmail houdenGmail is een van de grootste projecten van Google en in mijn ogen heeft het een revolutie teweeggebracht in e-mail. Het is niet alleen de beste webgebaseerde e-mailclient die er is, Gmail verslaat ook gratis desktopclients met mijlen. Na gebruik... Lees verder . Jij kan meerdere e-mailaccounts beheren Meerdere e-mailaccounts importeren en beheren in GmailWil je al je e-mail beheren met Gmail? Hier leest u hoe u meerdere e-mails aan uw Gmail-account kunt toevoegen en deze gemakkelijk kunt beheren. Lees verder eenvoudig één Gmail-account gebruiken geavanceerde filters instellen 3 tips om met e-mailoverbelasting in Gmail om te gaan [Show & Tell]De meesten van ons hebben last van een informatie-overload. Overweldigd worden door privé-e-mails is misschien geen groot probleem en het negeren van de helft van de e-mails is tot op zekere hoogte acceptabel. Maar in een professioneel leven... Lees verder

om inkomende e-mail te beheren, of vind snel gearchiveerde e-mails Efficiënt zoeken in e-mails in Gmail Lees verder met behulp van de geavanceerde zoekopties van Google. Er komt geen einde aan de geweldigheid van Gmail voor dagelijks gebruik, daarom krabben de meeste gebruikers niet eens aan de oppervlakte van wat deze tool kan doen. U hoeft alleen maar naar onze Gmail-gids De krachtige gebruikershandleiding voor GmailDeze gratis Gmail-gids is bedoeld voor degenen onder u die Gmail al als e-mailclient gebruiken en maximaal willen profiteren van de vele productiviteitsfuncties. Lees verder voor ervaren gebruikers om te zien hoeveel Gmail kan doen.

Omdat Gmail zoveel diepgaande functies heeft, sommige verborgen en sommige beschikbaar als browser-add-ons, kan het worden gebruikt op manieren die niet meteen voor de hand liggend zijn. We hebben het eerder uitgebreid over alternatieve toepassingen 4 alternatieve toepassingen voor uw Gmail-inbox Lees verder zoals het schrijven van een dagboek, het bijhouden van uw dieet of het organiseren van boeken en films. Sindsdien is er veel gebeurd en we ontdekten dat Gmail nu een aantal zeer uitdagende taken aankan.

Filters zijn prima en dandy, maar ze vereisen veel handmatige tussenkomst en mislukken soms. Elk nieuw abonnement en elk verouderd filter betekent dat meer e-mails standaard in je inbox terechtkomen totdat je genoeg moeite hebt om een ​​nieuw filter te repareren of in te stellen.

Voer Gmail-aliassen in. In plaats van e-mails op inhoud te filteren, gebruikt u a uniek e-mailadres Verdeel en heers uw e-mail met de kracht van Gmail-aliassenAls het gaat om e-mailorganisatie, gaat de onmiddellijke reactie vaak over mappen, tags, filters, prioriteitsmarkeringen en dat soort dingen. Niet dat die slecht zijn - sterker nog, de meeste... Lees verder voor verschillende doeleinden en filters instellen Krijg weer controle over uw inbox met deze 5 tips voor het beheren van GmailIedereen weet dat het tegenwoordig behoorlijk moeilijk is om te overleven of je zaken te regelen zonder e-mail. In feite hebben de meeste mensen twee of drie e-mails om te beheren, dus zonder een goede greep op e-mail... Lees verder op basis van de aliassen waarnaar e-mails zijn verzonden.

Jij kan ter plekke Gmail-aliassen maken 1 Geweldige Gmail-tip die u niet kent. Ernstig. Lees verder , gewoon door toe te voegen +xyz naar het gedeelte voor het @-teken. Bijvoorbeeld e-mail verzonden naar [email protected] of [email protected] komt in de inbox van [email protected] .

Telkens wanneer u zich online aanmeldt voor iets of uw e-mailadres uitdeelt, moet u beslissen waar u die e-mails naartoe wilt laten gaan en de respectievelijke alias gebruiken. Door aliassen te combineren met filters wordt je e-mail automatisch gesorteerd en hoef je je geen zorgen meer te maken over een rommelige inbox.

Aliassen kunnen worden gebruikt in vele andere creatieve manieren 3 manieren om e-mailaliassen in Gmail in uw voordeel te gebruikenMet Gmail-e-mailaliassen kunt u in een oogwenk nieuwe e-mailadressen voor uzelf maken. Gebruik deze tips om ze in uw voordeel te gebruiken. Lees verder :

• Een e-mailtakenlijst beheren
  Stuur uzelf e-mails naar uw To Do List-alias, die wordt gefilterd op uw To Do List-label.
• Verberg uw privé- of werk-e-mailadres
  Voeg het betreffende e-mailadres toe als doorstuuradres (> Instellingen > Doorsturen en POP/IMAP ). Stuur e-mail die naar een specifieke alias is verzonden vervolgens automatisch door naar dit e-mailadres.

E-mails automatisch beantwoorden met standaardantwoorden

Eigenlijk, standaardantwoorden E-mail sneller en beter met standaardantwoordenGeen tijd om te lunchen? Geen probleem, pak een blikje. Heb je wat kampeervoer nodig dat niet bederft? Makkelijk, haal wat blikvoer. Ben je het zat om dezelfde e-mailantwoorden te typen? Probeer ingeblikte e-mails! Denken... Lees verder zijn opgeslagen tekstfragmenten die u in uw e-mails kunt invoegen. In plaats van steeds dezelfde dingen te typen, kun je het één keer 'klikken' en het vervolgens uitdelen wanneer dat nodig is. De persoon aan de andere kant krijgt sneller de informatie die hij nodig heeft en u wint ook tijd. Vind een goede uitleg voor het instellen van standaardantwoorden en automatische beantwoorders van Gmail hier E-mail sneller en beter met standaardantwoordenGeen tijd om te lunchen? Geen probleem, pak een blikje. Heb je wat kampeervoer nodig dat niet bederft? Makkelijk, haal wat blikvoer. Ben je het zat om dezelfde e-mailantwoorden te typen? Probeer ingeblikte e-mails! Denken... Lees verder .

Standaardantwoorden zijn geweldig voor het handmatig plakken van standaardteksten waar je ze nodig hebt, maar er zijn meer slimme dingen die je ermee kunt doen! In combinatie met filters en aliassen kunnen standaardantwoorden uw e-mail beantwoorden zonder dat u tussenkomt. Hier zijn een paar ideeën:

• Afwezig antwoord
  Stel een autoresponder in om mensen te laten weten dat u op vakantie bent en wanneer ze iets van u kunnen verwachten. U kunt elke inkomende e-mail targeten met een nieuw filter of een standaardantwoord als actie toevoegen aan bestaande filters.
• E-mail veelgestelde vragen
  Maak filters voor specifieke trefwoorden waarin de actie is om een ​​overeenkomend standaardantwoord te verzenden, bijvoorbeeld om gevraagde informatie te delen of een veelvoorkomende vraag te beantwoorden.
• Geautomatiseerde chat
  Stel filters in voor veelvoorkomende zinnen, zoals hoe gaat het met jou, wat denk je, of andere dingen die sommige mensen u vaak vragen of vertellen en laat ze automatisch reageren met standaardantwoorden. Toegegeven, dit is een dwaas idee, maar het zou een goede grap kunnen zijn.

Beheer klantrelaties en projecten

Waarom een ​​extra service gebruiken als u binnen Gmail aan al uw CRM- en PM-behoeften kunt voldoen? Tal van browser-add-ons kunnen verander Gmail in een productiviteitsbeest Verander Gmail in een productiviteitsbeest met deze Chrome-extensies [bèta-uitnodigingen]Gmail is een fantastische e-mailclient. Sterker nog, ik zal zo ver gaan om te zeggen dat het de beste is. Dat gezegd hebbende, kan het echt beter worden? Met deze Chrome-extensies kan het. En... Lees verder waardoor andere gevestigde tools er gedateerd uitzien. Mijn favorieten zijn Boemerang en Streep, beide beschikbaar voor Chrome.

Met Boomerang kan dat e-mails en herinneringen plannen Plan e-mails om later te verzenden met Boomerang voor Gmail in ChromeGmail is een ingenieus hulpmiddel voor het beheren van e-mails. Veel van wat het standaard ontbreekt, wordt gedekt door Gmail Labs-apps of browser-add-ons. Boomerang is een browser-add-on die beschikbaar is voor Chrome en waarmee we... Lees verder . U kunt gearchiveerde e-mails laten terugkeren naar uw inbox wanneer u ze nodig heeft, e-mails verzenden op een specifieke datum, en zorg ervoor dat u wordt herinnerd aan een e-mail die u hebt verzonden, ongeacht of de ontvanger heeft geantwoord in de ondertussen. Het is een geweldige tool voor het beheren van projecten met deadlines en het opvolgen van gesprekken. Je zou zelfs e-mails met verjaardagswensen kunnen automatiseren, zodat je het nooit vergeet. De add-on is beschikbaar voor Chrome, Firefox en Safari en de gratis versie is beperkt tot 10 e-mails per maand.

Streak daarentegen is een volwaardige add-on voor projectbeheer voor teams Beheer en werk samen aan e-mailintensieve projecten in Gmail met Streak [Chrome]Streak is een krachtige invoegtoepassing voor Gmail-projectbeheer voor Chrome. Het wordt geleverd met sjablonen voor veel verschillende soorten projecten, bijvoorbeeld klantenondersteuning of evenementenplanning. In Streak worden projecten pijpleidingen genoemd. Jij kan... Lees verder . Het biedt sjablonen voor de meest voorkomende soorten projecten, maar u kunt ook aangepaste sjablonen instellen. Met meerdere mensen die samenwerken, elk vanuit hun eigen inbox, kun je taken toewijzen, een collega een ondersteuningsverzoek laten opvolgen of projecten collectief van begin tot eind verplaatsen.

Een andere geweldige tool die in deze categorie thuishoort, is Actieve Inbox Organiseer uw Gmail-inbox beter met ActiveInbox Lees verder . Helaas gebruik ik het zelf (nog) niet. Het ziet er echter indrukwekkend uit. Kijk zelf maar:

De gratis versie van ActiveInbox biedt alle belangrijke functies, behalve deadlines, notities, GCal-integratie en voorkeuren voor opslaan / synchroniseren.

Conclusie

Met Gmail kun je zoveel meer dan alleen e-mails versturen en ontvangen. Het is een veelzijdige tool, die kan worden aangepast aan uw behoeften. Als er een krankzinnig of creatief gebruik is dat je kunt bedenken, zullen er manieren zijn om het te laten gebeuren.

Hoe benut je het volledige potentieel van Gmail? Heb je coole toepassingen voor Gmail ontdekt die ik hierboven niet heb besproken?