9 creatieve manieren om ClickUp te gebruiken waarvan u niet op de hoogte was

Deze app voor taak-, project- en teambeheer heeft een aantal opwindende functies die u in uw leven kunt toepassen om van gemak te genieten. De ad-hoc gevallen van persoonlijk gebruik voegen waarde toe aan uw ClickUp-abonnement. Van keukenrecepten tot posts op sociale media, je kunt ClickUp in veel ruimtes toepassen.

Lees verder om te weten hoe u ClickUp kunt gebruiken om uw persoonlijke leven te automatiseren. Deze oefeningen helpen je ook om je vaardigheden te vergroten om projectmanagementtools te gebruiken.

1. Branding van uw werkruimte

Als je jouw. deelt ClickUp boards met uw team, externe medewerkers of klanten, het is de perfecte ruimte om uw werk te promoten door middel van branding. De tool geeft een miniatuur weer voor een compatibele bijlage die u uploadt in een taak. In de meeste gevallen zijn video's, afbeeldingen, GIF's, enz. Volledig compatibel.

Wat u moet doen, is een afbeelding maken op een online ontwerptool zoals VistaCreëren. Gebruik uw eigen merkkleur en logo's om uw afbeelding te verfraaien. Zorg ervoor dat de afbeelding groter is dan 500×280 pixels.

Upload deze afbeelding als bijlage bij een of alle taken op uw ClickUp-taakbord. Open een taak en pin deze nieuwe afbeelding aan de taak om uw merklogo, kleur, enz. aan uw publiek te tonen.

2. Schermafbeeldingen ordenen

Mogelijk moet u veel schermafbeeldingen maken in uw werk of privéleven. Schermafbeeldingen zijn met name handig voor personen die altijd op zoek zijn naar inspiratie voor het creëren van inhoud. U kunt nu al uw schermafbeeldingen ordenen in een op een album lijkend ClickUp-bord.

U kunt een screenshot ophalen op basis van verschillende gegevens, zoals type, plaats, datum, enz. Het enige dat u hoeft te doen, is schermafbeeldingen als taken toevoegen aan uw ClickUp-desktop- of mobiele app. Vergeet niet om informatie toe te voegen, zoals datum, plaats, genre, enz.

Met de ClickUp Chrome-extensie kunt u ook automatisch schermafbeeldingen toevoegen aan elke taak. Bovendien kunt u een screenshot bewerken, vervagen of annoteren om meer gegevens vast te leggen dan alleen afbeeldingen. Het is een van de beste manieren om screenshots te maken op Google Chrome.

3. Evenementen plannen zoals verjaardagen

Verjaardagen en andere levensgebeurtenissen vragen veel inspanning en focus. Aangezien er bij dergelijke evenementen veel bewegende delen zijn, kan er van alles misgaan als u uw aandacht verliest.

Verwant: Android-apps die u helpen verjaardagen te onthouden, een kaart te verzenden en meer

U kunt stoppen met het onthouden van taken voor een dergelijke gebeurtenis en de ClickUp mobiele of desktop-app gebruiken om taken te stroomlijnen. U kunt een project maken door uzelf een aantal taken toe te wijzen voor de verjaardagsgebeurtenis. Voeg vervolgens subtaken toe aan die taken. U kunt ook enkele opmerkingen toevoegen aan de taken en subtaken om ervoor te zorgen dat u alle ideeën en details vastlegt.

Subtaken werken als actie-items. Nadat u een subtaak hebt voltooid, kunt u deze markeren om lopende taken te visualiseren. De ClickUp-app synchroniseert gegevens tussen uw apparaten, dus als u aan het winkelen bent, hebt u nog steeds toegang tot de verjaardagsprojectgegevens via de mobiele app.

4. Een werkruimte die aan doelen herinnert

Projectbeheertools zoals ClickUp kunnen u ook helpen uw doelen te bereiken en een productief leven te leiden. Wanneer u uw doelen en levensdoelen kunt visualiseren, kunt u passende acties ondernemen, zoals sparen om een ​​auto te kopen of u inschrijven voor bijscholingscursussen.

U kunt een werkruimte maken met aparte borden voor doelen, doelstellingen en boodschappenlijstjes. Laten we zeggen dat u RAM, een grafische kaart en SSD-opslag moet kopen om uw desktop te upgraden. U kunt deze items als nieuwe taken toevoegen, samen met hun afbeelding, link naar het item, prijskaartje, enz.

U krijgt een constante visualisatie van uw behoefte en dienovereenkomstig voorkomt u onnodige aankopen om te sparen voor essentiële benodigdheden.

5. Maak functionele mindmaps

ClickUp biedt een krachtige tool voor mindmapping. Je hoeft de mindmap niet zelf te tekenen. Als je een project hebt met taken en subtaken, zal de tool automatisch maak professionele mindmaps voor jou.

Dergelijke mindmaps werken als workflows voor de taken die u moet voltooien. Stel dat u het houtwerk in uw garage wilt repareren. U kunt een project maken en de relevante taken die u moet doen. Neem nu benodigdheden voor dit project op als subtaken.

Activeer de mindmap-weergave om te visualiseren hoe de taken en benodigdheden zich met elkaar verhouden. U kunt een duidelijk stappenplan opstellen voor uw garagereparatieproject.

6. Sociale berichten en creatieve inhoud plannen

U kunt uw sociale media-hobby's behouden zonder professionele productiviteit te verliezen. Daarvoor kun je ClickUp gebruiken als social media content manager. Voeg een project toe voor sociale media en maak enkele taken aan. Deze taken moeten de inhoud zijn die u wilt plaatsen.

De tool herinnert je aan de datum en tijd van de post, zodat je je geheugen niet hoeft te belasten. Omdat je de afbeelding, beschrijving en kopie van het bericht van dezelfde tool krijgt, kun je ook tijd besparen.

7. Een takenlijst maken vanuit persoonlijke e-mail

U kunt veel e-mails in uw inbox krijgen van verschillende bronnen, zoals sportschool, club, kinderschool, apotheek, nutsbedrijf, enz. De meeste van deze e-mails vullen je met taken die je gemakkelijk kunt vergeten.

Verwant: De beste manieren om Microsoft To Do-app te gebruiken met productiviteitstools

In plaats van de taken in uw e-mail te bewaren, voegt u ze toe aan een speciaal ClickUp-project met aparte borden voor elke taak. Vermeld bij de taken de datum, instructies, etc. ClickUp herinnert u er automatisch aan dat u de taken vóór de deadline moet voltooien.

8. Recepten opslaan als een professional

ClickUp kan het ultieme kookboek voor u worden. Gebruik ClickUp-projectborden in plaats van nieuwe recepten op te schrijven in een dagboek. Stel dat u bijvoorbeeld een receptenboek voor Italiaanse gerechten wilt maken.

U kunt een ruimte creëren voor Italiaanse gerechten. Maak nu voor elk gerecht een taak. Gebruik het beschrijvingsgedeelte om receptdetails te vermelden, zoals gelegenheid, evenement, enz. De checklist is de perfecte plek om de benodigdheden te vermelden. U kunt de subtaken gebruiken om stappen voor het koken te schetsen.

Deel dit bord bovendien met je vrienden en familieleden om te pronken met je creativiteit en kookkunsten.

9. Een catalogus van uw persoonlijke gegevens maken

Beheer moeiteloos veel foto's, films, muzieknummers, boeken, contacten, enz. op ClickUp. Maak een Ruimte voor persoonlijke gegevens op ClickUp en vul het met projecten zoals Contacten, Games, Video's, Boeken, Foto's, enzovoort. De lijsten van de projecten kunnen genres zijn.

U kunt artiest, auteur, jaar van verbruik en jaar van uitgave als taken toevoegen. Als je de hele ruimte in de bordweergave bekijkt, kun je de inhoud die je zoekt sneller vinden zonder te zweten.

Persoonlijke gegevens worden beter georganiseerd

U kunt beginnen met het implementeren van alle of enkele van de bovengenoemde creatieve ideeën om uw sociale en persoonlijke leven interactiever te maken. Bovendien bieden deze taken u de perfecte gelegenheid om uw vaardigheden op het gebied van gereedschapsbeheer op te frissen.

Bovendien, als u een cursus projectbeheer volgt, zijn dit enkele essentiële taken die u blootstellen aan projectbeheertools, zoals ClickUp.

De 8 beste online cursussen voor projectmanagement

Als je je vaardigheden wilt bijscholen en iets nieuws wilt leren, zijn hier de acht beste gratis en betaalde online projectmanagementcursussen.

Lees volgende

Over de auteur