5 Gmail-filters om prioriteiten te stellen en uw inbox te ordenen

Advertentie

Slechts enkele maanden geleden introduceerde Gmail SmartLabels, een luie manier om de meest elementaire filtering en etikettering van Gmail-berichten te automatiseren (zoals beschreven in Dit artikel Gmail Labs introduceert geautomatiseerde filtering met slimme labels [Nieuws] Lees verder ). Voor sommigen van ons is het een beetje twijfelachtig om ons vertrouwen in een Gmail Labs-functie te stellen en ervan afhankelijk te zijn om ons persoonlijke e-mailaccount volledig te beheren.

We hebben het eerder uitgelegd hoe u filters instelt in uw e-mail E-mailfilters instellen in Gmail, Yahoo Mail en OutlookE-mailfiltering is uw beste hulpmiddel om uw inbox netjes en georganiseerd te houden. Hier leest u hoe u e-mailfilters instelt en gebruikt in Gmail, Yahoo Mail en Outlook. Lees verder , en ze worden ook genoemd in onze Gmail-gids De Power User Guide to GmailDeze gratis Gmail-gids is voor degenen onder u die Gmail al als e-mailclient gebruiken en maximaal willen profiteren van de vele productiviteitsfuncties. Lees verder

voor ervaren gebruikers. Dat is een goed begin voor een efficiënte afhandeling van uw inbox. Welke filters moet elke persoon in zijn arsenaal hebben, zodat zijn inbox net zo ordelijk is als de mijne?

Ik ben hier om u op weg te helpen bij het opzetten van uw eerste vijf filters of om u aan uw huidige collectie toe te voegen. Deze vijf zouden de dagelijkse tot wekelijkse activiteiten van de alledaagse internetman of -vrouw moeten afhandelen en die inbox er net zo schoon uit moeten laten zien. In combinatie met onze uitgebreide lijst met Gmail-tools en tips Ultieme Gmail-collectie: meer dan 80 tools en tips Lees verder , ben je een goeroe van de inbox.

Laten we beginnen door in te loggen op uw Gmail-account en op te klikken Filter maken.

Je ziet dan het volgende verschijnen:

Als je het nieuwe ontwerp van Gmail gebruikt, ga je aan de slag door op de pijl-omlaag in het zoekveld te klikken om het volgende weer te geven:

Nu zijn we klaar om door te gaan en enkele filters uit te schakelen.

Forums

Forums vormen een steeds groeiend onderdeel van internet. Met chatrooms die praktisch dood zijn buiten onze sociale netwerkkringen, is dit waar we naartoe gaan om op internet te communiceren. Een groot deel van deze forums draait ook vBulletin of phpBB. De volgende filters zijn opgebouwd rond hun standaard e-mailsjablonen:

• Onderwerpen: "Actie vereist voor actief lidmaatschap voor"
• Onderwerpen: 'Reageren op discussie'
• Onderwerpen: 'Je bent geabonneerd op het forum'
• Onderwerpen: 'Nieuw privébericht om'
• Heeft de woorden: 'Uw wachtwoord is veilig opgeslagen in onze database en kan niet worden opgehaald.'
• Onderwerpen: 'Onderwerpantwoordmelding'

Laat ons als eerste voorbeeld een beetje bijles geven. U kunt deze filters volledig afzonderlijk instellen of samenvoegen. We kunnen bijvoorbeeld alle Subject-criteria samenstellen als:

• Onderwerpen: "Actie vereist voor actief lidmaatschap voor" OF "Reageren op thread" OF "U bent geabonneerd op het forum" OF "Nieuw privébericht op" OF "Onderwerpantwoordmelding"

Je moet nog steeds onthouden om een ​​apart filter voor de Heeft de woorden criteria ook. Houd er rekening mee dat er een tekenlimiet is in de criteriavelden. Ik ben niet 100% zeker van die exacte harde limiet, maar er kan een scenario zijn waarbij je een lump-filter in twee filters moet breken. Het hangt allemaal af van hoe je het wilt doen.
Dit is een goed moment om u te laten weten hoe het allemaal De zoekoperanden van Google Beheers de Google Operands: zoek echt snel Lees verder werken in het filtercreatieproces.

Zodra je dit hebt besloten, wil je klikken Volgende stap. Vink het vakje naast aan Breng het label aan en stel een nieuwe labelnaam in als u:

Ik raad je ook aan het vakje naast 'Pas ook filter toe op onderstaande gesprekken."Dat gaat door en organiseert automatisch e-mails die je in het verleden hebt ontvangen, zodat alles netjes en geordend is. Als u klaar bent, uw Filters tabblad in Instellingen zou er ongeveer zo uit moeten zien:

Nu u effectief in het proces bent ingebroken, gaan we verder!

Nieuwsbrieven

Niet alle nieuwsbrieven zijn slecht. Sommigen van hen zijn redelijk goed en het bewaren waard. Reddit en andere sociale sites zijn de laatste tijd enorm gegroeid met de suggestie om een ​​filter te maken om automatisch e-mails met bepaalde woorden rechtstreeks naar je prullenbak te sturen. Er zijn te veel redenen waarom dit een slecht idee is. Een uiterst eenvoudig filter zou het labelen van al uw nieuwsbriefabonnementen pijnloos moeten maken:

• Heeft de woorden: Afmelden

Aankopen

Het bijhouden van uw online aankopen is ongelooflijk belangrijk. De volgende filters zijn voor mij effectief gebleken bij het labelen van al mijn aankopen:

• Heeft de woorden: bon
• Onderwerpen: factuur
• Onderwerpen: bestellen

Account Informatie

Het labelen van uw logins voor elke website waarvoor u zich aanmeldt, kan het verschil zijn tussen vijf minuten en vijf seconden zoeken. Een enkel filter helpt u om grootsheid te bereiken:

• Heeft de woorden: gebruikersnaam en wachtwoord

Financieel

Het is belangrijk om die creditcard- en bankafschriften en waarschuwingen te zien. Hier is iets om je op weg te helpen:

• Van: paypal.com OF capitalone.com OF chase.com OF americanexpress.com OF Discover.com OF bankofamerica.com OF citi.com OF citibank.com OF mastercard.com OF visa.com OF hsbc.com OF tdbank.com OF jpmorgan.com OF wellsfargo.com

Het is natuurlijk een beetje moeilijk voor mij om elke bank en crediteur in deze lijst te persen, dus dit is er een die kan worden verbeterd. Je kunt doorgaan en de jouwe daar toevoegen als dat nodig is. Het wordt ook sterk aanbevolen om het vakje naast aan te vinken Stuur het nooit naar Spamook. Zo niet, zeker Geef er een ster aan. Het enige geval dat ik kan zien waarin het uitsluiten van deze berichten van spam lastig kan worden, is in het geval van phishing. Gmail is echter erg goed in het waarschuwen van gebruikers over phishing-pogingen.

Deze vijf filters zouden u op het juiste spoor moeten brengen om echt een visuele verandering te zien in de manier waarop uw e-mail wordt ingevuld. De mogelijkheden zijn vrij eindeloos, maar jij moet vergeet niet om zeer nauwkeurige en nauwkeurige filters te maken. U wilt geen filter zo breed dat belangrijke e-mails tussen de scheuren kunnen glippen en verkeerd worden gecategoriseerd. Als u hulp nodig heeft of andere suggesties heeft, kunt u een bijdrage leveren in de opmerkingen!