De top 8 teamwiki-tools die u kunt gebruiken om de productiviteit te verbeteren

Een uitstekende Wiki-tool zal een grote bijdrage leveren aan het productiever maken van uw team. In feite is het woord Wiki afgeleid van het Hawaiiaanse woord voor "snel", wat verklaart waarom Wiki's zijn ontworpen om externe teams lossen problemen snel op, delen informatie, staan ​​onboarding voor nieuwe medewerkers toe en bieden een kennisbank voor de klant vragen.

U kunt een Wiki-tool gebruiken om medewerkers in staat te stellen gezamenlijk informatie te creëren, bewerken en delen binnen uw organisatie. Dus als u op zoek bent naar een Wiki-tool om uw gedistribueerde personeelsbestand te verbeteren, zijn hier acht opties om uit te proberen.

Tettra is een uitstekende Wiki-software, vooral als je een team op afstand hebt dat vaak Slack gebruikt. Het wordt geleverd met een unieke functie waarmee gebruikers elke Tettra-categorie kunnen verbinden met een relevant kanaal in Slack. Door dit te doen, kunt u erop vertrouwen dat wanneer iemand nieuwe inhoud op Tettra publiceert, de rest van het team een ​​melding krijgt in Slack.

Dat is niet alles. U hebt ook rechtstreeks vanuit Slack toegang tot elk document in uw Tettra-kennisbank. U kunt rechtstreeks vanuit Slack nieuwe pagina's voorstellen die moeten worden gemaakt als u niet geïnteresseerd bent in wat er in de kennisbank bestaat.

Een van de beste onderscheidende kenmerken die Tettra heeft opgenomen:

• Gedetailleerde controle over de inhoud. Teams kunnen machtigingen voor documenten toewijzen.
• De mogelijkheid om vragen automatisch door te verwijzen naar de juiste expert.
• De hoge integratie met Slack en Microsoft Teams.

Tettra wordt geleverd met prijsplannen voor elk budget. U kunt kiezen voor het gratis abonnement, hoewel het beperkte functies heeft. U kunt kiezen voor het betaalde basisplan genaamd Scaling. Met Scaling besteedt u $ 99/maand voor de eerste 10 gebruikers.

Als alternatief kunt u het Enterprise-plan kiezen, in welk geval u contact moet opnemen met het verkoopteam van Tettra om een ​​aangepaste prijs te krijgen.

Slab is een andere fantastische Wiki-tool. Deze tool geniet het vertrouwen van Asana, Vox Media en meer dan 7000 andere bedrijven. Slab is uitstekend geschikt voor het maken en organiseren van inhoud. Met de mogelijkheid om te integreren met Slack, Dropbox, GitHub, Google Docs, Asana en zoveel andere sites, kunnen jij en je team Slab gebruiken om inhoud te zoeken in verschillende tools.

Niet alleen dat, maar Slab organiseert uw inhoud ook op onderwerp, waardoor het zeer rommelvrij is. Het biedt u ook analyses om u te helpen bepalen of uw team de informatie in uw kennisbank begrijpt.

Enkele van de belangrijkste kenmerken van Slab zijn:

• Slab heeft een intuïtieve interface die gemakkelijk te navigeren is en waarmee u gemakkelijk toegang hebt tot inhoud.
• Het heeft integratie met andere kennisbanktools en doorzoekt elk ervan.
• Organiseert inhoud in onderwerpen in plaats van mappen.

Als het op prijs aankomt, kunt u het gratis abonnement kiezen, dat goed is maar beperkte functies heeft. U kunt ook een van de drie beschikbare betaalde abonnementen selecteren. Het opstartplan kost elke maand $ 6,67 per gebruiker, of het Business-abonnement kost $ 12,50 per gebruiker per maand. Voor het derde plan, het Enterprise plan, dient u contact op te nemen met de verkoopafdeling van Slab voor meer informatie.

Als het gaat om Wiki-tools, is Notion een must-have. Notion, dat wordt gebruikt door teams in miljardenbedrijven zoals IBM, Spotify, Pixar en meer, is een van de beste Wiki-tools op de markt.

Het belangrijkste kenmerk dat Notion onderscheidt van de meeste andere Wiki-tools is de aanpasbare interface. U krijgt de keuze om pagina's te maken en andere pagina's erin te nesten.

Notion heeft indrukwekkende vitale kenmerken, waaronder:

• Een desktop- en mobiele app-versie, evenals een webclipper.
• Duizenden sjablonen die u kunt aanpassen.
• Meer dan 500 embedded apps zoals YouTube en Figma inside om pagina's interactiever te maken.

Notion heeft ook relatief redelijke prijzen. Je kunt de gratis versie hebben, maar alleen als je een Wiki voor persoonlijk gebruik of het Personal Prop Plan voor $ 4 per maand wilt. Het is nog steeds voor persoonlijk gebruik, maar heeft extra functies.

Maar als u uw team aan boord wilt brengen, is er het Team-abonnement voor $ 8 per gebruiker per maand en het Enterprise-abonnement, waarvan u de prijs krijgt wanneer u contact opneemt met het verkoopteam van Notion.

Als je erop uit bent om te komen workflows zonder code, dan moet je Process Street proberen. Dit procesbeheerplatform helpt uw ​​team hun kernproces om te zetten in soepele workflows.

Wanneer u Process Street gebruikt, kunt u vrijwel elk zakelijk workflowproces bouwen. Van het in dienst nemen van nieuwe medewerkers tot goedkeuring van inhoud tot implementatie door klanten, deze Wiki heeft alles voor je.

De prijs van Process Street lijkt misschien wat hoog, maar het levert waar voor uw geld op, gezien het nauwgezette detailniveau dat uw workflows mogelijk maken. Dat gezegd hebbende, het wordt geleverd met een gratis abonnement, maar als je meer functies wilt, kun je kiezen voor het Pro-paid abonnement, dat $ 25 per maand kost voor elke gebruiker, of een aangepast abonnement krijgen van het verkoopteam.

De volgende op de lijst met uitstekende Wiki-tools is Confluence. Deze kennisbeheertool, gebouwd door Atlassian, is geweldig om mensen, inhoud en ideeën met elkaar te verbinden.

Met behulp van de realtime bewerkingsfunctie kunnen uw teamleden op dezelfde pagina werken, in-line opmerkingen, @vermeldingen en meer toevoegen. Anders dan dat, kunnen gebruikers helemaal opnieuw documenten maken of bestanden of bijlagen op het platform slepen en neerzetten.

Naast de geweldige mobiele app van Confluence, wordt deze ook geleverd met opwindende functies zoals:

• Aanpasbare sjablonen om u te helpen weten waar u met uw werk moet beginnen.
• Integratie met JIRA en Hipchat voor een betere samenwerking.
• Documenten worden bijgehouden in versies en leden kunnen realtime bewerkingen uitvoeren.

Net als veel andere Wiki-software heeft Confluence een gratis abonnement met beperkte functies. De betaalde abonnementen zijn echter de moeite waard. Voor $ 5 per maand voor elke gebruiker, kun je het standaardplan krijgen of voor het pro-abonnement gaan en $ 10 per gebruiker maandelijks betalen. Voor een meer gespecialiseerd pakket kunt u contact opnemen met het verkoopteam om het Enterprise-abonnement te krijgen.

Een andere fantastische Wiki-tool, vooral voor teams op afstand, is Slite. Deze tool maakt het werk veel gemakkelijker doordat teamleden alle benodigde documenten en bestanden onder één centrale repository kunnen opslaan.

Je kunt ook privénotities of openbare werkruimten maken op Slite en je hebt de mogelijkheid om documenten te importeren uit Google Docs, Evernote, Dropbox, Confluence en meer.

Andere belangrijke functies die u op Slite krijgt, zijn onder meer:

• Interactieve Wiki-functies voor het insluiten van YouTube-video's, spreadsheets, codeblokken en meer.
• Gedeelde bewerking, @vermeldingen of de mogelijkheid om tijdelijk externe klanten uit te nodigen voor documenten.
• Importeer bestaande documenten uit Google Drive, Confluence en Quip.

U kunt Slite op het gratis abonnement gebruiken voor maximaal 100 documenten. U kunt ook elke maand $ 6,67 per gebruiker betalen om het Standard-abonnement te krijgen, of $ 12,50 voor het Premium-abonnement.

Vervolgens hebben we Coda, dat woorden, gegevens en teams samenbrengt. De Wiki-tool wordt geleverd met sjablonen en bouwstenen in tabellen en knoppen om uw team tijd te besparen.

Het heeft ook extra functies zoals:

• Aanpasbare weergaven.
• De mogelijkheid om updates automatisch naar Slack te pushen.
• De optie om Jira-tickets te verhogen.

Qua prijsstelling wordt Coda geleverd met een gratis abonnement met een onbeperkt aantal leden, maar een beperkte documentgrootte dan betaalde abonnementen.

Om de extra functies te krijgen, heb je de betaalde abonnementen nodig, die gaan voor $ 10 per maand per doc-maker en $ 30 per maand voor het Team-abonnement per doc-maker. Om het Enterprise-abonnement te krijgen, moet u contact opnemen met het verkoopteam van Coda om de prijs te bepalen.

De laatste op onze lijst is Guru. Ook bekend als GetGuru, is dit een krachtige maar beheersbare kennisbanksoftware voor teams die van flexibiliteit houden. De tool maakt gebruik van kaarten voor het delen van kennis. U kunt ook vertrouwen op de Google Chrome-extensie om informatie en taken rechtstreeks aan Guru toe te voegen.

Met Guru kun je genieten van opvallende Guru-functies zoals:

• Verificatieworkflow, die experts aan bepaalde kaarten toewijst voor beter beheer
• Integreert met Slack en Microsoft Teams

De prijsstructuur van Guru begint met het Starter-plan, dat $ 5 kost voor maximaal 3 leden. Dan is er het Builder-abonnement voor $ 10 per gebruiker per maand (inclusief een gratis proefperiode van 30 dagen).

Je kunt ook $ 20 per gebruiker per maand betalen voor het Expert-abonnement, dat ook een gratis proefversie en AI-aangedreven suggesties bevat. En tot slot hebben we het Enterprise-plan, waarvan u de prijs krijgt door contact op te nemen met een verkoopvertegenwoordiger.

Dus daar heb je het! We hebben het allemaal behandeld, van ongelooflijke functies tot prijzen. De beste Wiki-tool voor uw team is er een die voldoet aan de behoeften van het team. Hopelijk helpt dit artikel je bij het kiezen van de beste tools voor jou en je team.

5 waanzinnig handige samenwerkingstools die uw team moet kennen

Veel mensen zitten vast bij het gebruik van de e-mail-en-verzamel-revisies-methode van samenwerking. Vandaag kijkt Cool Websites and Apps naar vijf tools die dat voor je oplossen.

Lees volgende

Over de auteur