9 dagelijkse taken die u kunt automatiseren met Zapier

Door de repetitieve taken die u elke dag uitvoert te automatiseren, kunt u veel tijd vrijmaken en productief gebruiken.

Gelukkig kun je met Zapier eentonige taken automatiseren, zoals het maken van taken in Asana, het opslaan van e-mailbijlagen of het controleren van sociale media. Hier zijn enkele dagelijkse taken die u kunt automatiseren met Zapier.

1. Inhoud delen op sociale media

Wil je je blogposts en video's automatisch delen op social media? Laat Zapier het voor je regelen.

Met Zapier kunt u uw YouTube-video's of WordPress-blogberichten op sociale media plaatsen. U kunt ook inhoud cross-posten tussen Facebook, Twitter, LinkedIn en Instagram.

Als u bijvoorbeeld uw tweets op uw Facebook-pagina wilt delen, kunt u Twitter met Facebook verbinden. Kies dan Gebruiker Tweet als de trigger en Facebook-paginabericht maken als actie.

Afhankelijk van de apps die je kiest, kun je een workflow maken voor automatisch posten. Wanneer u de app-namen invoert, beveelt Zapier ook enkele workflows aan, zodat u daar ook hulp kunt krijgen. Voordat u deze Zaps activeert, kunt u ze ook testen om er zeker van te zijn dat ze werken zoals bedoeld.

Door het delen van inhoud te automatiseren, kunt u een hoop tijd besparen en u meer richten op het produceren van nuttige inhoud.

2. Asana-taken/Trello-kaarten maken vanuit e-mails

Door je inbox bladeren om de taken te vinden die je moet uitvoeren, kan vermoeiend zijn. Dankzij Zapier kunt u uw e-mails automatisch omzetten in Asana-taken of Trello-kaarten.

Maar niet elke e-mail die u ontvangt, vereist actie. U kunt dus een zap instellen om alleen nieuwe e-mails met bepaalde trefwoorden (bijvoorbeeld voorbereiden, verzenden, enz.) om te zetten in taken/kaarten.

Verbind Gmail met Trello/Asana om deze Zap te maken. Kiezen Nieuwe e-mails met zoekstrings als een trigger en Kaart maken/taak maken als de actie.

Tijdige begroetingen kunnen uw relaties bevorderen. Maar het schrijven van e-mails om al je contacten te begroeten kan moeilijk zijn zonder Zapier.

Wanneer u een nieuw contact toevoegt aan Google Contacten, stuurt deze Zap een geautomatiseerde, gepersonaliseerde e-mail naar hen. Zo kun je kennissen begroeten zonder dat je zelf e-mails hoeft te versturen.

Om deze Zap te maken, verbindt u Google Contacten met Gmail/Outlook. Toevoegen Nieuwe of bijgewerkte contactpersoon als de trigger en E-mail verzenden als actie. Voer vervolgens de e-mailtekst en details in.

U kunt ook een naam uit de opgeslagen informatie halen en toevoegen en de actie uitstellen, zodat uw e-mail er niet geautomatiseerd uitziet.

4. E-mailbijlagen opslaan in cloudopslag

Heeft u moeite om de e-mailbijlagen te vinden wanneer u ze nodig hebt? Of uploadt u al deze bijlagen handmatig naar uw cloudopslag-apps?

In beide gevallen is het beter om een ​​Zap te maken die automatisch e-mailbijlagen uploadt naar Google Drive, OneDrive of Dropbox. Om deze zap te maken, verbindt u uw Gmail-account met uw cloudopslag-app. Set Nieuwe bijlage als de trigger en Upload bestand als de actie.

Verwant: Manieren om Dropbox te automatiseren kunnen u elke dag tijd besparen

5. Bestanden verplaatsen tussen Google Drive en Dropbox

Behalve het uploaden van e-mailbijlagen, kunt u ook bestanden verplaatsen tussen Google Drive en Dropbox. Verbind hiervoor Google Drive en Dropbox. Kiezen Nieuw bestand of Nieuw bestand in map als de trigger en Upload bestand als de actie.

Als je meerdere apps op verschillende apparaten of voor verschillende doeleinden gebruikt, maar al je bestanden op één plek wilt opslaan, kan deze Zap best handig zijn. Bovendien kunt u bestanden van/naar OneDrive naar andere opslag-apps verplaatsen.

6. Formulierreacties/verkoop toevoegen aan Google Spreadsheets

Met Zapier kunt u formulierantwoorden in het Google Spreadsheets-werkblad als rijen opnemen. Zapier ondersteunt hiervoor meerdere formulierbouwers, met name Jotform, Typeform, Gravity-formulieren en WP-formulieren.

Je kunt deze apps verbinden met Spreadsheets, instellen Nieuwe formulierinzending als de trigger en Spreadsheetrijen maken als de actie.

Evenzo, als u een online bedrijf runt en een goed verkooprecord wilt behouden, kan deze Zap u helpen. Met deze automatisering worden al uw Stripe- en Square-verkopen geregistreerd in een Google Spreadsheets-spreadsheet als nieuwe rijen. De trigger hangt hier af van of u een nieuwe betaling, bestelling, afschrijving, etc. wilt vastleggen.

Wilt u alles weten wat er over uw merk wordt gezegd? Of wil je op de hoogte blijven van nieuws over een specifiek onderwerp?

Hoe dan ook, je kunt deze Zap gebruiken die je via Slack op de hoogte stelt van sociale media-vermeldingen. Deze automatisering werkt voor de meeste sociale media-apps zoals Twitter, Reddit, Instagram, enz.

De Zap kan u op de hoogte stellen wanneer een specifiek trefwoord, gebruikersnaam of hashtag op sociale media wordt genoemd. De trigger en actie variëren afhankelijk van de app en de vereisten. Op dezelfde manier kunt u automatische Zendesk-tickets maken voor Google Mijn Bedrijf-reviews.

8. Asana/Todoist-taken toevoegen vanuit Evernote/OneNote

U kunt taken in uw taakbeheertool maken vanuit de Evernote-notities. Op deze manier kunt u al uw taken op één plek zien door ze eenvoudig in uw notitie-app te typen.

Om deze Zap te maken, verbind je je notitie-app (Evernote of OneNote) met een taakbeheertool (Asana/Todoist). Kiezen Nieuwe notitie als de trigger en Taak maken als de actie. Je kunt ook taken toevoegen aan specifieke projecten of secties in Asana.

Verwant: Gratis Zapier-alternatieven om de werkdruk te verminderen en de productiviteit te verhogen

9. Maak een e-mailoverzicht van uw favoriete blogs

Staat je inbox vol met e-mailnieuwsbrieven van een heleboel verschillende websites?

Als dat zo is, kun je een Zap opzetten die alle recente artikelen van je favoriete blogs ophaalt, ze in één samenvatting combineert en naar je e-mailt. U kunt de e-mailfrequentie en -tijd bepalen.

Je moet drie apps verbinden om deze Zap te maken: RSS van Zapier, Digest van Zapier en Gmail. Kiezen Nieuwe items in meerdere feeds als de trekker, Invoer toevoegen en samenvatting plannen als de eerste actie, en E-mail verzenden als de tweede actie. Dit sjabloon van Zapier kan u op weg helpen.

Verwant: Een echte nieuwsfeed maken met RSS

Door dit te doen, ontvangt u op het door u opgegeven tijdstip een samenvatting met artikelen van al uw favoriete websites.

Integreer apps met Zapier om tijd te besparen

Met Zapier kun je duizenden apps integreren om je taken te automatiseren en je workflow te stroomlijnen.

Dankzij de verschillende opties voor trigger en actie, kun je twee van de beschikbare apps op meerdere manieren integreren en nog meer bereiken met Zapier.

9 Zapier-integraties die uw workflow voor taakbeheer automatiseren

Wilt u tijd besparen door onproductieve taken te automatiseren? Met Zapier kunt u uw favoriete productiviteits-apps automatiseren voor taakbeheer.

Lees volgende

Over de auteur