De 7 meest populaire projectmanagementmethoden en voor wie ze het meest geschikt zijn

Als je ooit een rondleiding hebt gevolgd door een co-working- of startup-kantoorruimte, heb je waarschijnlijk de termen 'Agile', 'Scrum' en 'Waterfall' gehoord die tussen de kantoren wordt gecommuniceerd.

Hoewel ze misschien klinken als termen die meer geschikt zijn voor een rugbyspel of iemands weekenduitstapje, zijn het in feite projectmanagementideologieën - en er zijn er nog veel meer waar die vandaan komen.

Wat is een projectmanagementmethodologie?

Een projectmanagementideologie of -methodologie is in wezen gewoon de naam die wordt gegeven aan een systeem van praktijken en technieken die worden gebruikt om een ​​projectmanager te helpen bij hun project of taak. Verschillende methodologieën bevorderen verschillende strategieën en elk heeft zijn eigen reeks regels die moeten worden gevolgd.

Hoeveel projectmanagementmethoden zijn er?

Er bestaan ​​duizenden verschillende projectmanagementmethodologieën, dat klopt, duizenden. Omdat geen twee projecten precies hetzelfde zijn, worden er voortdurend nieuwe projectmanagementmethodologieën uitgevonden, maar bijna allemaal zijn ze op de een of andere manier terug te voeren op slechts een handvol.

De 7 meest populaire projectmanagementideologieën

Hoewel deze lijst niet uitputtend is, zou het u een idee moeten geven van de zeven meest populaire projectmanagementideologieën en voor wie ze het meest geschikt zijn. Laten we er meteen in springen.

1. Weerbaar

Agile is een van de bekendste ideologieën voor projectmanagement. Het werd oorspronkelijk uitgevonden voor softwareontwikkeling en zorgde voor veel meer flexibiliteit dan andere, meer lineaire en rigide methodologieën.

Vanwege het aanpassingsvermogen is Agile het populairst bij nieuwe startups en projectmanagers die vanwege het aanpassingsvermogen complexe en continu evoluerende projecten moeten beheren.

In de kern is een Agile projectmanagementmethodologie bevordert snelheid en samenwerking en omvat doorgaans korte werkfasen en frequent testen en aanpassen indien nodig.

2. Waterval

De Waterfall-projectmanagementmethodologie is een van de oudste en meest traditionele projectmanagementmethodologieën die er zijn. In tegenstelling tot Agile, dat flexibiliteit bevordert, hanteert Waterfall een sequentiële aanpak en is het het meest geschikt voor grote en lineaire projecten met strikte deadlines.

De fasen van een Waterfall-projectmanagementmethodologie zijn erg rigide en projectmanagers volgen over het algemeen de volgende volgorde:

• Vereisten
• Analyse
• Ontwerp
• Constructie/codering
• Testen
• Implementatie, bediening en onderhoud.

Teams moeten elke fase van de reeks voltooien voordat het project naar de volgende stap kan gaan, en de workflow mag zich slechts in één richting bewegen, net als bij een waterval.

3. Scrum

Scrum is een vorm van agile projectmanagement en wordt soms meer gezien als een raamwerk dan als een methodiek op zich. Scum werkt over het algemeen het beste voor kleine teams die samenwerken.

Kleine teams worden geleid door een Scrum Master (niet te verwarren met de projectmanager). De Scrum Master is verantwoordelijk voor het leiden van elke werkcyclus, ook wel een ‘sprint’ genoemd. Zoals de naam al doet vermoeden, is elke 'sprint' een kort tijdsbestek van werk, over het algemeen tussen één en twee weken. Aan het einde van elke 'sprint' is de Scrum Master verantwoordelijk voor het beoordelen van de voortgang en het maken van de nodige aanpassingen voordat hij aan de volgende 'sprint' begint.

Naast ‘sprints’ zullen teams binnen het Scrum-raamwerk vaak ook een Daily Scrum houden, een korte bijeenkomst van 15 minuten die aan het begin van elke dag op hetzelfde tijdstip wordt gehouden. Tijdens deze bijeenkomst worden prestaties gedeeld en eventuele wegversperringen genoemd.

4. Slank

Een Lean projectmanagement-ideologie is er een die zich richt op het verminderen van verspilling en het maximaliseren van waarde. Het is vaak het meest geschikt voor productiebedrijven, maar kan door elk team worden gebruikt dat hun efficiëntie wil verbeteren.

Terwijl traditionele projectmanagementmethodologieën zoals Waterfall de neiging hebben om in fasen te worden gestructureerd, is Lean projectmanagement is ontworpen om teams te helpen de efficiëntie te verhogen door zich te concentreren op de waarde van de klanten perspectief.

Om Lean projectmanagement te laten werken, moeten organisaties streven naar continue verbetering. Door elk van hun processen te optimaliseren, wordt langzaam maar zeker de algehele waarde van het bedrijf verbeterd en kan verspilling worden verminderd.

5. Kanban

Net als Scrum is ook Kanban een vorm van Agile projectmanagement. Het is enorm populair bij teams en bedrijven die graag een onmiddellijk visueel overzicht van hun project willen.

Bij gebruik van een Kanban-methodologie bewegen taken zich een weg door kolommen op een Kanban-bord. Elke kolom vertegenwoordigt een fase van het proces. Dit geeft niet alleen een geweldig visueel overzicht van een bepaald project, maar het kan ook helpen om knelpunten in het proces aan het licht te brengen.

Asana is slechts een voorbeeld van een creatieve projectmanagementtool dat gebruik maakt van de kracht van een Kanban-bord.

6. Six Sigma

Een Lean-projectmanagementmethodologie heeft tot doel de waarde te verbeteren door verspilling te verminderen; een Six Sigma-projectmanagementmethodologie probeert fouten te verminderen. Over het algemeen is Six Sigma het meest geschikt voor grotere bedrijven of bedrijven waarvan het primaire doel het verbeteren van kwaliteit of efficiëntie is.

De Six Sigma-projectmanagementmethodologie legt de nadruk op het gebruik van kwaliteitsmanagementmethoden zoals statistieken of de mening van experts om fouten te vinden en te verwijderen die het projectdoel belemmeren. Hoewel Six Sigma op zichzelf een projectmanagementmethode is, kan het ook worden gekoppeld aan Lean, om de gecombineerde Lean Six Sigma-oplossing voor projectbeheer dat zich richt op het verminderen van zowel verspilling als fouten.

Als u uw bedrijfsprocessen wilt verbeteren, gebruikt u het Six Sigma DMAIC-proces: Define, Measure, Analyze, Improve, Control. Terwijl als u nieuwe processen of producten probeert te creëren, u het Six Sigma DMADV-proces gebruikt: definiëren, meten, analyseren, ontwerpen, verifiëren.

7. PRINCE2

Ten slotte hebben we PRINCE2, wat staat voor PRojects IN Controlled Environments. De PRINCE2-projectmanagementmethodologie heeft zijn eigen certificering, wat ook de standaard kwalificatie voor projectmanagement is in het VK.

De PRINCE2 projectmanagementmethodiek is gebaseerd op zeven principes. Deze kunnen niet worden gewijzigd of aangepast, waardoor de PRINCE2-methodologie perfect is voor bedrijven die graag volgens protocol werken. De zeven principes van de PRINCE2-methodologie zijn:

• Vervolg zakelijke rechtvaardiging
• Leer van ervaring
• Gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden
• Beheren per fase
• Beheer bij uitzondering
• Focus op producten
• Afgestemd op de projectomgeving

De juiste projectmanagementmethode voor u kiezen

Bij het kiezen van de juiste projectmanagementmethodologie voor uw bedrijf zijn er drie belangrijke dingen waarmee u rekening moet houden. Allereerst moet u uw budget beoordelen. Sommige van deze methoden kosten meer om te implementeren dan andere.

Vervolgens moet u rekening houden met de grootte van uw team. Sommige methoden, zoals Scrum, zijn beter geschikt voor kleine teams, terwijl andere beter passen bij grotere groepen.

En tot slot moet u beoordelen hoe flexibel u wilt dat uw projectbeheermethoden zijn. Als uw project erg vloeiend is, zorgt een meer agile methodologie ervoor dat het kan evolueren.

De 8 beste open source projectbeheersoftware

Open-Source is toonaangevend op de webgebaseerde markt voor projectmanagementsoftware voor zowel traditionele als agile projecten. Hier zijn enkele van de beste!

Lees volgende

Over de auteur