De 5 beste Trello-power-ups die elke student zou moeten gebruiken

Haal jij het maximale uit Trello? Met de juiste power-ups kunt u uw schoolorganisatie verder brengen dan projectplanning. Je zou groepsprojecten kunnen coördineren, je studentenrooster kunnen beheren en zelfs meer vrije tijd kunnen krijgen.

Je moet alleen weten welke je moet hebben. Bekijk deze opties!

De Calendar Power-Up is essentieel om Trello als planner te gebruiken. Het neemt alle kaarten met vervaldatums en geeft ze weer op een kalender. U kunt vanuit deze weergave ook kaarten openen en bewerken.

Probeer je examendata en deadlines voor opdrachten toe te voegen. Wanneer u al uw opdrachten op een rij kunt zien, is het veel gemakkelijker om efficiënte prioriteiten te stellen.

Je kunt deze Power-Up gebruiken om op de hoogte te blijven van de dagelijkse activiteiten. Bijvoorbeeld klassikaal lezen, zelfzorg en huishoudelijk werk. Dit bespaart kostbare tijd door het maken van kaarten te automatiseren. Wanneer u een herhaling toevoegt, wordt met regelmatige tussenpozen een kopie van die kaart in een opgegeven lijst gemaakt.

Het is het beste om te gebruiken herhalingen op kaarten die niet in uw agenda hoeven te verschijnen. Dit komt omdat als de kaart een vervaldatum heeft, de vervaldatum niet wordt bijgewerkt wanneer de kaart wordt herhaald. Gebruik a. om herhalingen met dynamische datums te veroorzaken Regel in plaats daarvan.

Verwant:Minder bekende Trello-tips voor het beheren van uw kaarten

Maak eerst een nieuw label zonder kleur en noem het 'Herhalend'. Open vervolgens het menu Automatisering en selecteer Regels. Voeg vervolgens een nieuwe regel toe. Set Trekker: "Wanneer de vervaldatum volledig is gemarkeerd op een kaart met het label "Herhalend".

Stel vervolgens twee in Acties. De eerste is "Verplaats de kaart naar de top van de lijst [LIJSTNAAM]." De tweede actie is om "Stel de vervaldatum in op [TIME]." Selecteer een geschikt tijdsinterval, zoals 'de volgende maandag'.

Omdat studentenprojecten vaak te maken hebben met strakke deadlines, raden we aan deze te stroomlijnen met een Gantt-diagram. Met TeamGantt kun je er een opzetten voor je volgende groepsopdracht. Hierdoor kunnen alle groepsleden eenvoudig tijdlijnen, vervaldatums en voortgang volgen.

Verwant: Gantt-diagram vs. PERT-kaart: wat zijn de verschillen?

Begin met het maken van een bord voor je project en voeg het deel van elke persoon toe als een kaart. Pak dan de Power-Up. Je hebt een gratis TeamGantt-account nodig om het toe te voegen. Gebruik Automatische configuratie om uw projectbord toe te voegen en stuur vervolgens uitnodigingslinks naar uw klasgenoten.

TeamGantt toont een samenvatting van het project in de kaartweergave. U kunt met één klik naar de volledige TeamGantt-projectpagina navigeren. Met TeamGantt kunt u tijdlijnen, afhankelijkheden en meer beheren. Upgrade naar een premium abonnement voor nog meer opties.

De Activity Power-Up voegt een stopwatch toe aan je kaarten. Dit helpt je pas geweldige productiviteitstechnieken toe op je Trello-bord. U kunt het bijvoorbeeld gebruiken voor tijdblokkering of de Pomodoro techniek.

Om te beoordelen hoe u uw tijd doorbrengt, gebruikt u de Exporteren optie om een ​​Microsoft Excel-rapport van alle timers te maken. Zo kun je zien waar je tijd naartoe gaat. Gewapend met deze informatie kun je trage gebieden aanpakken. Een nauwkeurig idee hebben van hoe lang dingen duren, helpt u ook om uw deadlines te halen.

Deze Power-Up helpt je bij het bijhouden van alle documenten en websites die je als student gebruikt. Hiermee kun je alles op één plek bewaren. Het organiseert ook al uw bijlagen in een lijst.

U kunt de lijst sorteren op verschillende filters, zoals de lijst waarin deze zich bevindt of het type bestand. U kunt ook bijlagen openen of verwijderen. Het snel vinden van uw documenten kan u ook tijd besparen.

Bestandsbeheer is een premium Power-Up voor een abonnement, maar u kunt het uitproberen voor een gratis proefperiode van zeven dagen als u het niet zeker weet. Als je proefperiode afloopt, werkt de Power-Up niet meer, maar worden er geen kosten in rekening gebracht.

Automatiseer uw schoolplanner

Met de juiste power-ups kan Trello je studentenleven een stuk makkelijker maken. Immers, als je niet al je taken handmatig hoeft te beheren, maak je tijd vrij voor andere activiteiten.

Bovendien zijn power-ups slechts het begin van automatisering. U kunt ook knoppen en aangepaste regels maken om de zaken nog sneller te maken. Ontdek alle mogelijkheden en optimaliseer je studentenleven.

3 tips voor het beheren van uw Trello-borden

Leer hoe u meer uit uw Trello-borden kunt halen door deze tips te volgen.

Lees volgende

Over de auteur