Nieuwe medewerkers zijn de levensader van elke organisatie. Ze brengen frisse ideeën, nieuwe energie en enthousiasme in uw bedrijf. Het is echter een uitdaging om ze betrokken en productief te houden, omdat ze snel kunnen verdwalen in een doolhof van HR-formulieren en bedrijfsbeleidshandleidingen.
In dit artikel bespreken we enkele van de beste onboarding-software voor werknemers waarmee uw nieuwe medewerkers snel hun draai kunnen vinden.
Wat is onboarding-software voor werknemers?
Onboarding-software voor medewerkers is een gecentraliseerd systeem waarmee wervingsmanagers de repetitieve administratieve taken kunnen automatiseren die nodig zijn om een soepele overgang voor nieuwe medewerkers te vergemakkelijken.
Deze tools helpen het onboardingproces te stroomlijnen door papierwerk te elimineren, de communicatie tussen de werkgever en potentiële werknemers, en het volgen van de voortgang van elke kandidaat tijdens het proces, waardoor al deze taken worden samengevoegd tot één uniform systeem.
Voor werkgevers, deze terugkerende taken automatiseren stelt hen in staat zich te concentreren op andere essentiële aspecten van het onboardingproces, terwijl het nieuwe medewerkers helpt sneller productiever te worden.
Hoe kunnen onboarding-oplossingen helpen?
Onboarding-tools kunnen op verschillende manieren helpen, waaronder:
1. Tijd besparen
Tijdens het onboardingproces voltooien nieuwe medewerkers veel taken om succesvol aan de slag te gaan met hun baan. Het omvat het invullen van papierwerk, het ontvangen van training, het bereiken van HR en anderen.
Een goede onboarding-oplossing voor medewerkers automatiseert veel van deze processen en bespaart u tijd bij alledaagse taken zoals het afdrukken van documenten of het heen en weer sturen van e-mails. Dit maakt het gemakkelijker voor managers om zich tijdens die cruciale eerste maand van hun dienstverband, wanneer ze nog steeds op zoek zijn naar advies en begeleiding, meer te focussen op het werven van nieuwe medewerkers.
2. Retentiepercentages verhogen
Door uw onboardingproces soepeler te laten verlopen, kunnen oplossingen voor onboarding van medewerkers de retentiepercentages van uw organisatie helpen verhogen. Nieuwe medewerkers zullen eerder gedijen in hun nieuwe rollen en in uw organisatie blijven als ze de hulp en ondersteuning hebben gekregen die ze nodig hebben om op alle cilinders te schieten.
Dit geldt voor alle werknemers, met name voor degenen in startersfuncties die mogelijk minder bekend zijn met het bedrijfsbeleid of de vereiste taken.
3. Productiviteit verhogen
Nieuwe medewerkers komen sneller op snelheid door het gebruik van onboarding-software voor medewerkers, waardoor ze veel eerder productief zijn dan wanneer ze hun weg zouden moeten vinden in uw HR-bestanden en trainingshandleidingen.
Dat is mogelijk omdat het voor hen gemakkelijker is om toegang tot alle informatie en tools die ze nodig hebben op een centrale locatie. Hierdoor kunnen ze in kortere tijd een maximale productiviteit bereiken.
4. Eenvoudigere naleving
Omdat nalevingswetten regelmatig veranderen, is het van vitaal belang om op de hoogte te blijven van de nieuwste regelgeving voor uw locatie. Een goede onboarding-tool voor medewerkers kan het voor u gemakkelijker maken om door complexe nalevingsvereisten te navigeren door alle benodigde formulieren op één plek op te slaan, zodat u altijd weet wat er van uw bedrijf wordt verwacht.
Bovendien verkleint een geautomatiseerd onboarding-systeem het risico dat u iets mist. Met al deze voordelen in gedachten, ben je misschien op zoek naar de ideale onboarding-tool voor je organisatie. Hier zijn enkele digitale oplossingen om te overwegen:
5 beste softwareoplossingen voor onboarding van medewerkers
BambooHR is een eenvoudige alles-in-één oplossing voor werkgevers of HR-professionals die effectiever en succesvoller willen zijn in hun werk. U kunt BambooHR gebruiken om snel kandidaten te vinden die goed bij uw team passen via de krachtige zoekfunctie.
U kunt ook het volgsysteem voor sollicitanten gebruiken om elke stap van het wervingsproces te beheren, van het plaatsen van vacatures tot het beoordelen van sollicitaties en het houden van interviews, allemaal op één plek.
Nadat je de juiste kandidaat hebt aangenomen, kan BambooHR je helpen bij het verzamelen van werknemersgegevens zoals gewerkte uren, vrije tijd, afgeronde projecten, enz., zodat u alles binnen handbereik heeft als het tijd is voor prestatiebeoordelingen of verhoogt.
Niet meer eindeloze stapels mappen, HR-tabellen of je inbox per maand ordenen!
Zenefits is een cloudgebaseerde onboarding-tool voor al uw HR-behoeften. Van het beheren van personeelsdossiers en voordelen tot loonlijsten en sollicitaties, u kunt het allemaal gemakkelijk doen wanneer u inlogt op Zenefits.
U kunt het intuïtieve dashboard gebruiken om snel alles te vinden over elke persoon in uw bedrijf, van hun contact- en contractinformatie tot hun urenstaten.
Freshteam is een HR-oplossing die je helpt bij het beheren van je hele wervingsproces, van onboarding tot offboarding. Het wordt geleverd met functies die bedoeld zijn voor zowel werkgevers als werknemers, zodat iedereen kan genieten van hun ervaring met samenwerken.
Freshteam biedt een gemakkelijke manier om de voortgang van nieuwe medewerkers te volgen, geautomatiseerde herinneringen en waardevolle rapporten te sturen die je zullen helpen begrijpen hoe je nieuwe medewerkers vorderen. U kunt deze tool ook gebruiken om te communiceren met prospects, nieuwe medewerkers en om taken te noteren.
Zoals de naam al doet vermoeden, is deze tool voornamelijk ontworpen voor teams op afstand. Deze tool is ideaal voor organisaties die buiten hun landsgrenzen willen groeien door probleemloos internationale medewerkers aan te nemen.
U kunt Remote gebruiken om de volledige last van compliance uit handen te nemen en tegelijkertijd externe medewerkers een gestroomlijnd onboardingproces te bieden. U kunt dit platform gebruiken om loonlijsten, vrije tijd en andere incentives te beheren. Remote ondersteunt ook integraties met andere platforms zoals BambooHR en Greenshouse.
Sage HR is een andere complete onboarding-oplossing waarmee u uw hele HR-proces kunt automatiseren. Het wordt geleverd met functies zoals verlofaanvragen, ploegengoedkeuringen en meer.
Sage HR biedt een gebruiksvriendelijke interface waarmee u de voortgang van onboarding-taken kunt volgen zonder dat u door meerdere systemen hoeft te gaan. Deze tool biedt u waardevolle HR-analyses die u kunnen helpen toekomstige behoeften te voorspellen en weloverwogen beslissingen te nemen. Het ondersteunt ook integraties met tools zoals G Suite, Slack en Zapier.
Onboarding-software voor werknemers is een geweldige manier om alle noodzakelijke taken bij te houden bij het aannemen van rekruten.
Deze tools kunnen de overgang naar een bedrijf gemakkelijker maken door veel processen te automatiseren met werving en training. Met deze producten zullen werknemers vanaf de eerste dag productiever zijn omdat ze toegang hebben tot alle informatie die ze nodig hebben om te slagen.
U kunt Service Marketplace op LinkedIn gebruiken om professionals en freelancers in te huren voor specifieke projecten. Hier is hoe...
Lees volgende
- productiviteit
- Afstandswerk
- Professioneel netwerken
- Werkruimte
- Samenwerkingsinstrumenten
Loic is een freelance contentschrijver bij MakeUseOf en een levenslange leerling. Sinds 2016 jaagt hij zijn passie voor schrijven na. Hij vindt het leuk om nieuwe technische gadgets en software uit te proberen die gebruikers kunnen helpen productiever te worden.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren
