Gmail staat bekend om e-mail, maar wist je dat je ook spraakberichten kunt verzenden in Gmail? Met Gmail kunt u spraakberichten verzenden op dezelfde manier waarop u een op tekst gebaseerde e-mail zou verzenden.
Dit is een geweldige manier om uw e-mails te personaliseren en de betrokkenheid te vergroten, aangezien de ontvangers uw spraakberichten kunnen horen, ze kunnen afspelen, downloaden of doorsturen, al naar gelang het geval.
In dit artikel bekijken we hoe u spraakberichten kunt verzenden in Gmail, evenals enkele andere hulpmiddelen voor het verzenden van spraakberichten in Gmail.
Spraakberichten verzenden in Gmail
Om een spraakbericht via Gmail te verzenden, heb je zowel de spraakopname als een functioneel Gmail-account nodig. Om het geluid op te nemen, kunt u de ingebouwde opname-app van uw apparaat gebruiken.
Start de app Spraakrecorder op Windows of Spraakmemo's op Mac en tik vervolgens op de microfoon icoon om uw opname te starten. Klik op de stopknop, hernoem en sla uw spraakopname op als u klaar bent.
Keer terug naar Gmail en tik op Componeren, vul de vereiste velden in, schrijf een bericht, sleep uw spraakopname om deze bij te voegen en klik vervolgens op Versturen.
U kunt ook klikken op de bijlage icoon en voeg handmatig uw audiobestand toe en klik vervolgens op Versturen.
U kunt uw spraakopname ook bijvoegen en verzenden via de mobiele Gmail-app.
Deze methoden werken prima bij het verzenden van slechts een handvol spraakberichten, maar kunnen snel een gedoe worden bij het verzenden van meerdere spraakberichten via Gmail. Hier heb je gespecialiseerde tools voor spraakberichten nodig.
Spraakberichten verzenden in Gmail met Vocal
Vocal is een gratis Google Chrome-extensie waarmee u spraakberichten kunt verzenden via Gmail. Nadat u Vocal hebt geïnstalleerd, verschijnt er een klein microfoonpictogram op de onderste werkbalk van uw nieuwe e-mailvenster, na de knop Verzenden.
Wanneer u op het microfoonpictogram klikt, vraagt uw browser u toestemming om uw microfoon te gebruiken. Zodra u akkoord gaat, verschijnt er een afteltimer van drie seconden op uw scherm.
Als de afteltimer op nul staat, hoor je een pieptoon. Daarna kunt u beginnen met het opnemen van uw bericht. Houd er rekening mee dat je bij de gratis versie 60 seconden hebt om dat te doen.
Als u klaar bent, drukt u gewoon op de stopknop of klikt u op Stop. U kunt uw opname beluisteren voor het geval u belangrijke informatie bent vergeten.
Als u tevreden bent met uw opname, klikt u op Bijvoegen en verzend de spraakopname, klik anders op een van beide Annuleren of Weggooien en opnieuw starten. Al uw opnamen worden lokaal op uw computer opgeslagen, nooit op een server.
Met de gratis versie van de Vocal-extensie kunt u maximaal 100 berichten per week van maximaal één minuut opnemen die u als MP3-bijlage kunt toevoegen.
Als u meer functies wilt, zoals onbeperkte opnames, onbeperkte opnametijd en een gepersonaliseerde berichthandtekening, kunt u overwegen te upgraden naar de betaalde versie.
downloaden: Vocaal voor chroom (Vrij)
Verwant: De beste gratis berichten-apps voor Android
Spraakberichten verzenden in Gmail met Reverb Record
Een andere manier om spraakberichten via Gmail te verzenden, is via Reverb. Reverb is een webservice waarmee u meerdere spraakopnamen kunt maken en deze kunt delen via links in plaats van downloadbare bestanden.
Om uw eerste audiobericht op te nemen, gaat u naar galmen klik op de Hier opnemen knop.
U wordt naar een nieuw tabblad geleid. Klik op de microfoon knopen klik op Toestaan in de pop-up die volgt om Reverb je microfoon te laten gebruiken.
Spreek uw bericht in en klik nogmaals op de microfoonknop als u klaar bent om de opname te stoppen. Geef uw opname een naam en klik op Opslaan of Verwijderen zoals de situatie mag zijn.
Klik op de afspeelknop om een voorbeeld van uw opname te bekijken. Als je het niet leuk vindt, klik dan gewoon op Verwijderen. Om een nieuwe galmopname te maken, klikt u op Maak nieuw.
Met Reverb kunt u uw links insluiten, kopiëren of tweeten. Nadat je de link hebt gekopieerd, kun je naar Gmail gaan, een nieuwe e-mail opstellen en de link in de hoofdtekst van de e-mail plakken.
Iedereen met de link kan erop klikken om je bericht te beluisteren en erop te reageren, ook op een mobiele telefoon. Ze worden naar de Reverb-site gebracht en volgen dezelfde stappen als jij om hun antwoorden op te nemen en te delen door op te klikken of te tikken Reageren.
Verwant: Hoe de nieuwe spraakchats 2.0 van Telegram te gebruiken
Spraakberichten verzenden in Gmail met Mote
Mote is een andere Chrome-extensie waarmee je onder andere spraaknotities aan Gmail kunt toevoegen. Net als Vocal verschijnt het Mote-pictogram naast de knop Verzenden in Gmail zodra deze is geactiveerd.
Je hoeft alleen maar Gmail te openen, klik op Componerenen druk op het Mote-pictogram om uw spraakbericht op te nemen. Als u klaar bent, klikt u nogmaals op het Mote-pictogram om de opname te stoppen.
Een Mote-kaart wordt automatisch als bijlage aan uw e-mail toegevoegd. U kunt het afspelen om er een voorbeeld van te bekijken. Om het te bewerken of te verwijderen, klikt u op de drie stippen knop en klik op Bewerking of Verwijderen.
Als u klaar bent, klikt u gewoon op Versturen om uw spraaknotitie te verzenden. Als de ontvanger Mote heeft geïnstalleerd, kunnen ze net zo gemakkelijk reageren op uw Mote-berichten. Als ze dat niet doen, worden ze naar de Mote-website gebracht om naar de opname te luisteren.
Met de gratis versie van Mote kun je spraakberichten van 30 seconden opnemen. De betaalde Unlimited-versie bevat alles in de gratis versie, plus 90 seconden spraakopname, spraak-naar-tekst transcriptie en de mogelijkheid om eerdere opnames op te slaan en opnieuw te gebruiken.
Verwant: Gmail effectiever gebruiken met dynamische e-mails
De Schools-versie biedt alles in Unlimited plus enorme bulkkortingen, domeinactivatie en aangepaste onboarding. Het is speciaal ontworpen voor scholen en hele wijken.
downloaden: Mote voor chroom (Vrij)
Versterk uw Gmail-e-mails met spraak
Er zijn verschillende opties als het gaat om het verzenden van spraakberichten via Gmail. U kunt het native doen of extensies en andere tools en toepassingen van derden gebruiken, zoals in dit artikel wordt aangetoond.
Natuurlijk zijn er veel efficiëntere instant messaging-opties beschikbaar. Maar een spraakbericht kunnen verzenden via Gmail is slechts een van de vele coole trucs die je met Gmail kunt doen.
Gmail heeft een essentieel geheim om het te beheren. Leer hoe u uw inbox kunt sorteren met filters zoals onderwerp, afzender en labels.
Lees volgende
- internet
- Gmail
- Spraakbericht
- E-mailtips
Joy is een internet- en technologiefanaat die dol is op internet en alles wat met technologie te maken heeft. Als ze niet over internet of technologie schrijft, is ze bezig met breien en allerlei handwerkjes te maken, of naar NollyWood te kijken.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren