Een projectmanager is niet zomaar een functie; er zit een persoon achter dit bericht. Naast verschillende soft en hard skills spelen de persoonlijke eigenschappen van een projectmanager een sleutelrol in hun succes.
Hieronder volgen enkele essentiële persoonlijkheidskenmerken die u zullen helpen succesvol te worden als projectmanager.
1. Toewijding om resultaten te leveren
Om projectmanager te worden, moet je toegewijd zijn aan je werk, ongeacht de aard ervan. Deze kwaliteit is essentieel als je succes wilt ervaren. Opgeven is nooit een optie voor een projectmanager. Je moet je aan het project houden in zowel eerlijke als slechte situaties.
Als projectleider mag een manager niet van zijn doelstellingen worden afgeleid, hoeveel obstakels hij ook tegenkomt. Onthoud ook dat uw acties moeten spreken voor de toewijding die u aan het project hebt.
Je zou meer moeten weten over de Doelstellingen & Key Results methode voor het stellen van doelen en ze wetenschappelijk te bereiken. Deze methode ontlast je hoofd zodat je het technische werk soepel kunt doen. Todoist is gebruiksvriendelijke OKR-software voor doelen en objectievenbeheer.
2. Proactief in het accepteren van projectuitdagingen
Sommige mensen in elk team nemen graag het initiatief in plaats van te wachten tot anderen hen instructies geven. Dit zijn de proactieve mensen, en zij zijn de beste kanshebbers om projectmanagers te worden. Elk project heeft meer proactieve mensen in het team nodig, vooral voor de functie van manager.
Een proactieve projectmanager beoordeelt zorgvuldig de taken tijdens alle fasen van een project. U moet de risicofactoren kunnen identificeren en de nodige maatregelen kunnen nemen om deze te voorkomen.
Je moet proactief zijn in het vragen van de klant om gezamenlijke projectplanning, ruim voordat je doorgaat met de projecttaken. Apps zoals Google Jamboard of uit de vrije hand zijn visuele samenwerkingstools waarmee u projecten kunt plannen zoals inhoudontwikkeling, website-/app-ontwikkeling, creatieve videoproductie, enz.
3. Bekwaam in het oplossen van problemen
Heb jij een talent voor het oplossen van problemen? Door gebruik te maken van deze persoonlijke kwaliteit kunt u een gereputeerde projectmanager worden. Wees niet verbaasd als we u vertellen dat alle succesvolle projectmanagers ook efficiënte probleemoplossers zijn.
Problemen kunnen zich in elke vorm voordoen, zoals onbeschikbaarheid van middelen, defecte projectstatusrapporten, beveiligingsinbreuken in intellectueel activabeheer, enz. U moet uw projectmanagementtool door en door kennen om dergelijke problemen op te lossen.
Projectbeheersoftware zoals Smartsheet helpt u bij het veilig inhoud beheer. Het helpt u ook bij het beheren van een database van human resources met hun vaardigheden en rollen. Als een resource afwezig is om een prioriteitstaak te voltooien, kunt u snel een alternatieve resource vinden en de taak delegeren.
4. Vaardigheden op het gebied van leiderschap en mensenbeheer
Leiderschap is een kwaliteit die niet bij iedereen aanwezig is. Het maakt een persoon in staat om van voren te leiden. De verantwoordelijkheid van een projectmanager is om een team tijdig en succesvol te leiden afronding van het project. Ze moeten dus ook weten hoe ze een team naar prestaties moeten leiden.
Sommige projecten zijn lang en hun taken kunnen repetitief zijn. Deze kunnen de teamleden demotiveren en frustratie bij hen veroorzaken.
U kunt Prezi gebruiken om maak zinvolle presentaties over uw projectvoortgang, knelpunten, probleemoplossing, teamprestaties, enz., en lever deze met regelmatige tussenpozen aan uw team. Je kunt ook Zoom-vergaderingen met teamleden plannen om teambuildingactiviteiten, vraag- en antwoordsessies of brainstormen over een projectblokkade te organiseren.
Hoe meer je met je team omgaat, hoe meer ze voelen dat ze gewaardeerd worden. Interactie met de massa is een belangrijke vaardigheid die je helpt om de eigenschappen van people management en leiderschap te ontwikkelen.
5. Open voor feedback en kritiek
Kritiek is een onlosmakelijk onderdeel van elk project. Hoeveel moeite je ook in een project steekt, kritiek komt zeker van je klanten, collega's of leidinggevenden. Om als projectmanager te schitteren, moet je tegen een stootje kunnen.
Om kunnen gaan met kritiek is een cruciale eigenschap van een projectmanager. Je moet niet beledigd of defensief worden als iemand je bekritiseert. Het zal je niet helpen de situatie te verbeteren. Neem ze in plaats daarvan professioneel en reageer constructief. Zo kunt u voorkomen dat de situatie erger wordt.
6. Beslissend in besluitvorming
Omdat de projectmanager verantwoordelijk is voor het nemen van cruciale beslissingen, is daadkracht voor hen een vereiste. Deze persoonlijke eigenschap stelt u in staat om tijdig en goed geïnformeerde beslissingen te nemen.
Hoewel daadkracht een minder besproken kwaliteit is, is het onmogelijk om strategieën te implementeren en je doelen te bereiken zonder een snelwerkende projectmanager te zijn.
Vaak moet u strikte beslissingen nemen, zelfs als ze sommige van uw collega's beledigen. Aangezien het succes van het project uw enige doel is, kunt u vol vertrouwen verder gaan met uw keuzes.
7. Flexibiliteit die de projectdoelen ten goede komt
Flexibiliteit is een persoonlijkheidskenmerk dat veel hedendaagse executives missen. Maar als je succesvol wilt zijn als projectmanager, moet je deze kwaliteit hebben. Geen enkel risicobeheerplan is onfeilbaar. Tegenslagen en onaangekondigde vertragingen zijn dus een realiteit.
Daarom moet een projectmanager zo flexibel mogelijk zijn om waar nodig bij te sturen.
Het project kan vereisen dat u overuren maakt of vergaderingen met klanten bijwoont tijdens oneven uren. Mogelijk moet u: werk aan taakdelegatie als sommige leden ziek of niet beschikbaar zijn. Een van nature flexibel projectmanager kan dit allemaal probleemloos aan.
8. Eerlijkheid om miscommunicatie te voorkomen
Soms gaan dingen niet zoals verwacht. Dan kan de projectmanager onaangenaam nieuws overbrengen aan de klanten en teamgenoten. Het is het moment waarop de eerlijkheid van de projectmanager essentieel wordt.
Een eerlijk persoon deelt de feedback of het statusrapport van een project rechtstreeks met alle betrokkenen. Er is dus geen kans op miscommunicatie.
Een eerlijke projectmanager zal eenvoudig zijn in het creëren van een eerlijk beleid voor het team. Trouwens, als teamgenoten weten dat je eerlijk bent, kunnen ze je openstellen over de problemen waarmee ze worden geconfronteerd.
Als je Asana gebruikt voor projectbeheer, kun je zijn Universele rapportagefunctie om dashboards voor projectrapporten te maken. Deel het interactieve dashboard met de projecteigenaar of klant om hen op de hoogte te houden van de moeren en bouten van het project.
9. Een visie op de toekomstige routekaart
Iedereen die het toppunt van succes in zijn beroep wil bereiken, moet een visionair zijn. Met Vision kunt u de context begrijpen en vooruit kijken om succes te visualiseren. Evenzo moet een projectmanager ook over deze kwaliteit beschikken om te kunnen zien wat er gaat komen.
Als ze een project leiden, helpt hun visie hen om de toekomst te voorspellen. Het helpt je ook om alle teamleden te beïnvloeden om in de goede richting te bewegen. Een visionaire projectmanager kan de klanten ook met succes een stappenplan aanbieden om hun goedkeuring te krijgen.
10. Wees positief in ongunstige situaties
Ben jij iemand die overal een zilveren randje in ziet, zelfs in iets dat anderen onaangenaam en oninteressant vinden? Je kunt jezelf beschouwen als een kanshebber voor de functie van projectmanager.
De kracht van positiviteit vergroot je zelfvertrouwen. Het stelt u ook in staat om een probleemoplosser en deskundige beslisser te worden. Door het te combineren met visie en toewijding, kunt u zeker goede resultaten behalen, zelfs in een ongunstige situatie.
Als positief persoon moet je een positieve houding en een koele mentaliteit behouden, zelfs als je voor een enorme uitdaging staat.
Projecten efficiënt beheren
Persoonlijke kwaliteiten bepalen vaak uw succes in uw professionele leven. Als je als projectmanager een uitvoerder wilt zijn, moet je functies hebben besproken.
Ook stiptheid en tijdbeheer zijn cruciale eigenschappen van een projectmanager om projectvertragingen te voorkomen.
Ontdek waarom uw projecten vertraging kunnen oplopen en hoe u ze tactvol kunt vermijden.
Lees volgende
- productiviteit
- Werk & Carrière
- Project management
- Productiviteitstips
Tamal is een freelance schrijver bij MakeUseOf. Na het opdoen van substantiële ervaring in technologie, financiën en business processen in zijn vorige baan bij een IT-adviesbureau, nam hij 3 jaar geleden het schrijven als een voltijds beroep over. Hoewel hij niet schrijft over productiviteit en het laatste technische nieuws, speelt hij graag Splinter Cell en bingewatcht hij Netflix/ Prime Video.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren
