9 handige tips om u te helpen het meeste uit Google Chat te halen

Nu het Hangouts-tijdperk ten einde loopt, is Google Chat de nieuwe vlaggenschip-berichtenapp van Google geworden. Of u nu nieuw bent bij Google Chat of het al een tijdje gebruikt, maar niet alle mogelijkheden kent, het kan zijn dat u het platform niet volledig gebruikt.

Hier leggen we negen tips en trucs uit waarvan u kunt profiteren om het meeste uit deze berichten-app te halen.

1. Start een groepschat

Google Chat biedt u twee opties om in realtime met meerdere mensen te chatten: groepsgesprekken of chatruimten. Om een ​​groepschat te starten, klikt u op de + icoon naast de Chatten kop en selecteer Een groepsgesprek starten.

Als je de mobiele app gebruikt, tik je op de Nieuw Chat-pictogram in de rechterbenedenhoek van het chatscherm. Kies vervolgens een contact om een ​​gesprek te openen. Gebruik dan de Knop mensen toevoegen in de rechterbovenhoek om meer mensen aan het gesprek toe te voegen.

Verwant: Wat is Google Workspace en hoe gebruik je het?

2. Creëer een nieuwe ruimte

Terwijl Google groepsgesprekken maakte om met vrienden en familie te chatten, werden ruimtes ontworpen voor bedrijven. Binnen spaties heb je opties om taken toe te wijzen, berichten te verwerken en bestanden te delen. Deze opties zijn ook beschikbaar in groepsgesprekken.

Om een ​​nieuwe ruimte te maken met behulp van de web-app, klikt u op de + icoon naast de Spaties rubriek. Selecteer vervolgens Creëer nieuwe ruimte.

Tik in de mobiele app op het Spaces-pictogram in de rechterbenedenhoek van het chatscherm. Tik vervolgens op + Nieuwe ruimte onderaan het scherm. Selecteer daarna Creëer een ruimte uit het vervolgkeuzemenu. Je kunt mensen uitnodigen om lid te worden van de ruimte.

3. Stel uw status in

U kunt uw familie, vrienden en collega's laten weten wat u doet door een status in te stellen in Google Chat. Een status verloopt na een bepaalde tijd, dus het is niet nodig om deze uit te schakelen.

Om uw status in te stellen vanuit Gmail of de web-app, klikt u op de Statusknop in de rechterbovenhoek van uw scherm en selecteer Een status toevoegen uit het vervolgkeuzemenu.

Tik vanuit de mobiele app op de drie horizontale lijnen in de linkerbovenhoek van het scherm om naar het menu te gaan. Selecteer uw status: actief, niet storen of afwezig. Helaas kunt u vanuit de mobiele app geen aangepaste status toevoegen.

4. Oude berichten automatisch verwijderen

Als u een gesprek niet wilt opslaan, kunt u de Geschiedenis uitschakelen optie voor een specifiek gesprek om berichten na 24 uur automatisch te verwijderen.

Berichten in Google Chat automatisch verwijderen web applicatie, klik op het pijltje naar beneden naast de naam van je gesprekspartner. Selecteer vervolgens Geschiedenis uitschakelen uit het vervolgkeuzemenu.

Verwant: Nieuwe Google Workspace-functies die het proberen waard zijn in 2021

U kunt berichten in de mobiele app automatisch verwijderen door op de drie verticale stippen in de rechterhoek van het gesprek te tikken en Gespreksopties te selecteren. Tik vervolgens op Geschiedenis is uitgeschakeld om berichten in te stellen die na 24 uur verlopen.

5. E-mailmeldingen inschakelen

Stel e-mailmeldingen in Google Chat in om ervoor te zorgen dat u nooit een belangrijk bericht mist. Om e-mailmeldingen van de web-app van Google Chat te activeren, klikt u op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van de app.

Selecteer in het vervolgkeuzemenu de optie alleen @vermeldingen en directe berichten onder E-mail notificaties optie om e-mails te ontvangen voor berichten die u niet hebt gelezen.

6. Smart Reply activeren

Het slimme antwoord van Google Chat is vergelijkbaar met de Gmail-functie waarmee je sneller e-mails kunt schrijven. Om de functie in de webapp van Google Chat in te schakelen, klikt u op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek om de chatinstellingen te openen.

Scrol vanaf daar naar beneden naar Slim antwoord en zorg ervoor dat het vakje is aangevinkt om slim antwoord in te schakelen. Wanneer Google Chat meer dan één slimme antwoordsuggestie voor een gesprek heeft, verschijnen ze allemaal in het antwoordvak, zodat u het beste antwoord kunt selecteren.

7. Leer snelkoppelingen

Als u een krachtige gebruiker van Google Chat bent, wilt u de sneltoetsen van de app leren kennen waarmee u naadloos door de app kunt navigeren.

Google Chat heeft een heleboel snelkoppelingen en de beste manier om ze allemaal te leren is door naar de Google Chat-webapp te gaan en ingedrukt te houden Shift+? om een ​​uitgebreide lijst van alle beschikbare sneltoetsen weer te geven.

De app geeft je de mogelijkheid om de lijst met snelkoppelingen in een nieuw venster te openen, zodat je kunt schakelen tussen deze en de Google Chat-app. Deze sneltoetsen zijn misschien niet gemakkelijk te onthouden, maar ze zijn de moeite waard.

8. Emoji's gebruiken om op individuele berichten te reageren

Als je Slack gebruikt, herken je deze Google Chat-functie waarmee je emoji's kunt gebruiken om op individuele berichten te reageren. Soms brengt een emoji je gedachte immers beter over dan woorden.

Je kunt deze functie op het web of in de mobiele app gebruiken door met je cursor over het bericht te gaan totdat de emoji in de web-app verschijnt of door op een bericht in de mobiele app te drukken.

Vervolgens hoef je alleen maar op het smileygezicht te klikken of erop te tikken om de emoji te kiezen die je wilt gebruiken. Selecteer in de mobiele app Reactie toevoegen om te reageren met een emoji.

9. Een gesprek vastzetten

Google Chat heeft een optie waarmee u uw belangrijkste berichten bovenaan de conversatielijst kunt vastzetten. Om een ​​gesprek vast te zetten in de webapp, klik je op de drie puntjes naast de naam van de persoon in de chatlijst en kies je Vastzetten.

Tik in de mobiele app op de naam van een gespreksdeelnemer en houd deze vast. Selecteer Pin uit het vervolgkeuzemenu.

Als u deze optie gebruikt, blijven belangrijke gesprekken vooraan in uw hoofd en gesprekslijst, zodat u ze niet vergeet. Volg dezelfde stappen om een ​​gesprek los te maken.

Word een Google Chat-professional

Door deze Google Chat-tips en -trucs te leren, verhoogt u uw productiviteit en kunt u het meeste uit de desktop- en mobiele apps halen.

Google stopt met Hangouts, dus er is geen beter moment om de ins en outs te leren van wat zeker de volgende go-to-chat-app van Google zal worden. Het kost maar een paar minuten van uw tijd om Google Chat als een professional te gaan gebruiken.

Een chatruimte maken in Google Chat

Als u een regelmatige Google Chat-gebruiker bent, vraagt ​​u zich misschien af ​​hoe u een chatruimte kunt maken. Hier zullen we precies bekijken hoe u dat moet doen.

Lees volgende

Over de auteur