De 7 beste productiviteitsapps om uw externe team te ondersteunen

Veel teams blijven 100% op afstand of profiteren van hybride werk. Waar uw team ook valt, technologie is er om u en uw team te ondersteunen bij het voltooien van uw werk buiten kantoor.

Werken op afstand zit vol uitdagingen, waaronder het verlies van persoonlijke samenwerking en de afleiding van thuis. De mentale gezondheid van een werknemer kan zelfs worden beïnvloed als ze wennen aan hun nieuwe thuiskantoor.

Als leider is het aan jou om je team door deze tijd heen te ondersteunen, zodat ze hun beste werk kunnen blijven doen. Deze zeven productiviteits-apps kunnen helpen.

1. Zoom

Voor teams op afstand is teleconferenties nu een manier van leven. Zoom biedt alles wat je nodig hebt om met je team te communiceren, inclusief videovergaderingen, chatten, bellen en meer.

Zoomen is gemakkelijk te gebruiken en beschikt over een eenvoudige gebruikersinterface die resulteert in een minimale leercurve. Teamleden kunnen rechtstreeks vanaf hun mobiele apparaten of desktops deelnemen aan of nieuwe vergaderingen maken.

Zoom kan ook worden geïntegreerd met uw bestaande agendasoftware om ervoor te zorgen dat u of uw team nooit een belangrijke vergadering mist. En met robuuste beveiligingsfuncties kunt u erop vertrouwen dat Zoom uw kritieke klant- of klantgegevens beschermt.

Downloaden: Zoom voor Android | iOS | macOS | ramen (Gratis te downloaden, betaalde opties beschikbaar)

2. Kalm

Het welzijn van uw team is cruciaal voor hun werk. En ongeacht waar hun kantoor is, het werk kan soms stressvol zijn. Het is jouw verantwoordelijkheid om je team de tools te geven die ze nodig hebben om op een constructieve manier met stress om te gaan. Rust kan helpen.

Calm is een app die hulpmiddelen gebruikt zoals ademhalingsoefeningen, geleide meditatie, begeleide rekoefeningen en nog veel meer. Bovendien is het onderweg beschikbaar.

Calm is de perfecte manier voor uw werknemers om meer aandachtige pauzes te nemen, beter te slapen en technieken te leren voor: burn-out doorkomen. Zakelijke abonnementen en prijzen zijn ook beschikbaar voor organisaties die hun werknemers rust willen bieden.

Downloaden: Rustig voor Android | iOS (Gratis te downloaden, betaalde opties beschikbaar)

3. Spotify

Er gaat niets boven een soepele akoestiek in een coffeeshop op een drukke maandagochtend. Welk type muziek je team ook het gevoel geeft dat ze de wereld kunnen veroveren, Spotify heeft het.

Spotify is een app voor het streamen van muziek met miljoenen nummers en podcasts om van te genieten. Kies uit duizenden afspeellijsten en de zorgvuldig samengestelde Werk vanuit huis afspeellijst gemaakt door Spotify.

Medewerkers kunnen zoeken naar een nummer dat hen opvrolijkt of zelfs wat lichte regen laten vallen terwijl ze zich op hun projecten concentreren. Muziek staat erom bekend productiviteit verhogen, ten slotte.

Downloaden: Spotify voor Android | iOS | macOS | ramen (Gratis te downloaden, betaalde opties beschikbaar)

4. slappe

Uw team heeft een hub nodig die ze kunnen gebruiken om te communiceren, vragen te stellen en inzichten te delen met de rest van uw team. Slack is een toonaangevende productiviteits-app, perfect om precies dat te doen.

Gebruik makend van slappe, kan uw team chatten, videoberichten verzenden, brainstormen, integraties gebruiken zoals Google Agenda en meer, allemaal in één gebruiksvriendelijke app. En omdat Slack op alle apparaten beschikbaar is, kunnen ze hun werk overal voltooien.

Slack kan e-mail virtueel vervangen, waardoor de productiviteit van uw team wordt verbeterd. Bovendien kan het u en uw team helpen om beter georganiseerd te worden, zodat u zich kunt concentreren op het voltooien van het werk en niet op het zoeken naar informatie.

Downloaden: Slack voor Android | iOS | macOS | ramen (Gratis te downloaden, betaalde opties beschikbaar)

5. Koud Turkije

Afleiding is echt thuis. En hoewel je niet per se de was van je team kunt doen, kun je ze een afleidingsblokker geven die ze kunnen gebruiken terwijl ze online zijn. Cold Turkey is een app voor het blokkeren van afleiding waarmee je team websites, games en apps kan blokkeren die hun tijd bedreigen.

Laten we eerlijk zijn: het is verleidelijk om door onze favoriete socialemedia-accounts te bladeren of Amazon te bezoeken om iets van onze verlanglijst te kopen als ze maar een klik verwijderd zijn. Met Cold Turkey kunt u die websites blokkeren, zodat u zich kunt concentreren op uw werk.

U kunt ervoor kiezen websites en apps voor een bepaalde periode te blokkeren en zelfs een herstart van de computer vereisen om ze te ontgrendelen. Hoe strak je ook wilt blokkeren, Cold Turkey levert.

Downloaden: Koud Turkije voor macOS | ramen (Gratis te downloaden, betaalde opties beschikbaar)

6. Oogst

Waar brengen uw teamleden hun tijd door? Kunnen ze niet bij uw belangrijke projecten komen omdat u te veel vergaderingen hebt gepland? Hebben ze niet genoeg tijd in hun dag om hun toegewezen taken uit te voeren?

Een tijdregistratie-app zoals Harvest kan u helpen de antwoorden op deze vragen en meer te vinden. Met Harvest kunnen medewerkers met één klik of tik bijhouden hoeveel tijd ze aan specifieke projecten besteden.

U kunt de tool gebruiken om rapporten te genereren om te zien waar medewerkers meer tijd nodig hebben of wat kan worden geëlimineerd om de beschikbare tijd beter te optimaliseren. U kunt de tijdregistratie-informatie ook gebruiken om snel facturen te genereren, waardoor u ook tijd bespaart.

Downloaden: Oogsttijdregistratie voor Android | iOS | macOS | ramen (Gratis te downloaden, betaalde opties beschikbaar)

7. Google Drive

Dit zou geen lijst met productiviteits-apps zijn zonder Google Drive. Uw team heeft een plek nodig waar ze gemakkelijk de informatie kunnen zoeken en vinden die ze nodig hebben om hun dagelijkse taken uit te voeren. Van klantinformatie tot vergadernotities, ze vinden het in Google Drive.

Google Drive is een onderdeel van Google Workspace, een reeks productiviteits- en samenwerkings-apps voor teams van elke omvang. Google Drive is gemaakt om bestanden op te slaan voor gemakkelijke toegang vanaf elk apparaat, of het nu een telefoon of laptop is.

Bovendien kan Google Drive worden geïntegreerd met Google Documenten, Google Spreadsheets en Google Presentaties, zodat uw team naadloos nieuwe projecten kan maken en naadloos kan samenwerken aan bestaande projecten. Het is een krachtige tool waarvan elk team op afstand kan profiteren.

Downloaden: Google Drive voor Android | iOS | macOS | ramen (Gratis te downloaden, betaalde opties beschikbaar)

Verhoog de productiviteit en het welzijn van uw externe team met deze apps

Gelukkige teams zijn productieve teams. Doe dus wat nodig is als leider van uw team om hen de tools te geven die ze nodig hebben om hun werk te doen.

Deze apps zijn nog maar het begin. Zoek snel online en kijk wat u nog meer kunt vinden. Of vraag je team om hun aanbevelingen - zij zijn degenen in de loopgraven.

De 9 beste agile productiviteitstools voor externe en hybride teams

Wilt u weten welke agile projectmanagementtool geschikt is voor uw team? Ontdek deze lijst met de beste agile productiviteitstools.

Lees volgende

Over de auteur