Leg eenvoudig handtekeningen vast voor al uw vitale documenten in DottedSign

Wanneer heb je voor het laatst iets op papier ondertekend? Het bevestigen van uw overeenkomst met een handtekening wordt steeds digitaler, maar deze ontwikkeling brengt verschillende authenticatieoverwegingen met zich mee.

Hoewel een papieren versie een optie is, is het niet bijzonder kosteneffectief of milieuvriendelijk. In plaats daarvan kunt u Gestippeld Teken om een ​​veilige en authentieke elektronische handtekening te creëren.

De voordelen van het gebruik van elektronische handtekeningen

Door elektronische handtekeningen te maken en te gebruiken met DottedSign kunt u gemakkelijk documenten ondertekenen, maar er komt meer bij kijken. Het helpt je om ondertekend materiaal van collega's en contacten te ontvangen, en bespaart tijd die je verspilt aan printen, faxen en het najagen van handtekeningen.

De handtekeningen van u en uw klanten op de NDA's, verkoopcontracten, financiële en leaseovereenkomsten kunnen worden geverifieerd via verschillende maatregelen in DottedSign. DottedSign creëert een eenvoudig proces in drie stappen, waardoor e-ondertekenen moeiteloos en tegelijkertijd veilig is. Het is ook perfect om deadlines te halen.

Hoe DottedSign elektronische handtekeningen snel en veilig maakt

DottedSign verandert de manier waarop u documenten ondertekende. De sleutel hiervoor is de mogelijkheid om handtekeningtaken te beheren. Dit bevat een tijdlijn van activiteiten om u te helpen op de hoogte te blijven van ondertekeningstaken, samen met een visuele voortgangsbalk. U kunt documenten ook gemakkelijk vinden met de DottedSign-zoekfunctie.

Andere functies zijn onder meer aangepaste berichten, automatische herinneringen, vervaldatums en annuleringen van handtekeningverzoeken. U kunt ook de benoemde ondertekenaar van een document wijzigen als de persoon niet de juiste ontvanger is.

DottedSign kan verschillende gebruikersscenario's vervullen, waaronder het verzenden van één document naar een grote groep ondertekenaars en het verzamelen van handtekeningen, zowel op afstand als persoonlijk via de mobiele applicatie of het web. Documenten kunnen worden geïmporteerd uit cloudservices, e-mailbijlagen en zelfs camera's.

Er zijn verschillende handtekeningopties beschikbaar, van tekenen uit de vrije hand tot het gebruik van een afbeeldingstempel. Persoonlijke informatie kan vooraf worden gedefinieerd om ook de voltooiing van documenten te stroomlijnen.

Het veilige aspect van elektronische handtekeningen is nog aantrekkelijker. Met DottedSign kunt u verwijzen naar digitale audittrails, gemaakt om alle acties van ondertekenaars op het document vast te leggen. Er zijn technische beveiligingen om ervoor te zorgen dat het proces vertrouwelijk en versleuteld is, met behulp van TLS/SSL, AES-256 en RSA-2048. Veilige wachtwoorden kunnen via e-mail of sms naar ondertekenaars worden verzonden om hun identiteit te verifiëren. Ondertussen biedt DottedSign digitale certificaten die door Adobe Approved Trusted List (AATL) zijn geautoriseerd, zodat er niet met het ondertekende document is geknoeid.

Het maakt niet uit hoe groot of klein je team is, DottedSign is ideaal. Als u de mogelijkheid heeft om uw leden op één plek te beheren, wordt uw leven gemakkelijker. Teamleden kunnen worden toegevoegd of verwijderd in de Admin Console, waar u ook alle ondertekeningstaken kunt volgen. prestaties, beheer teammachtigingen en pas de branding van uw organisatie aan bij het verzenden van handtekeningverzoeken naar uw klanten.

DottedSign 2021 Black Friday-uitverkoop

Ontvang vandaag 1 maand GRATIS een DottedSign Pro- of Business-abonnement!

DottedSign is nu nog beter voor bedrijven

Met zo'n uitgebreide selectie van functies is DottedSign de perfecte oplossing voor elektronische handtekeningen. Het gratis DottedSign biedt de mogelijkheid om zelf onbeperkt documenten te ondertekenen, maximaal drie medeondertekenaars aan een taak toe te wijzen en maximaal drie taken per maand te verzenden.

Hoewel dit misschien voldoende lijkt voor incidenteel gebruik, bevat de geavanceerde versie van DottedSign alle hierboven beschreven functies. Maar het biedt ook onbeperkte ondertekeningstaken en ondertekenaars, veilige wachtwoorden via sms en tijdbesparende herbruikbare sjablonen. Andere functies zijn onder meer managementrapportage (waar u een overzicht ziet van de prestaties van uw team), vooraf ingevulde ondertekeningsvelden (om de ondertekeningsproces voor uw klanten), en sta het toe om het document te controleren en terug te sturen naar de vorige ondertekeningsfase (indien niet correct ingevuld of ondertekend). Het is ook vermeldenswaard dat DottedSign volledig is geïntegreerd met de Zapier- en Gmail-add-on, waardoor de oplossing beschikbaar is op verschillende platforms.

Een document digitaal ondertekenen met DottedSign

DottedSign is ongelooflijk eenvoudig te gebruiken en biedt een intuïtieve interface voor het beheren van handtekeningen en documenten, beschikbaar op internet, iOS en Android.

Als u snel een document moet ondertekenen, kunt u beginnen door op de + knop en selecteren Teken jezelf.

In de volgende Documenten uploaden scherm, klik op Selecteer bestand of slepen en neerzetten het PDF-document dat moet worden ondertekend in het browservenster. Geef het document een naam en dan Doorgaan met verder gaan.

U kunt een handtekeningveld, datum, tekstveld, selectievakje of keuzerondje toevoegen. Begin door te klikken op Handtekening dan kiezen tussen een vrije handtekening (of initialen) met de Teken optie, of een afbeelding van uw echte (op papier) handtekening met Stempel. Maak of upload een afbeelding zoals vereist, selecteer vervolgens de handtekening en Van toepassing zijn.

Op dit punt kunt u het ondertekende handtekeningveld op de aangewezen locatie in het document plaatsen. De handtekening kan worden vergroot of verkleind en vergezeld gaan van een Datum, evenals Tekst (voor het geval er meer informatie nodig is). De opties Checkbox en Radio Button zijn handig voor het selecteren van opties in documenten, indien aanwezig.

Als u klaar bent met ondertekenen, klikt u op Doorgaan met dan Bevestigen. U vindt het ondertekende document in het hoofddashboard van DottedSign, vermeld onder Voltooid.

Vraag handtekeningen van collega's en klanten met DottedSign

Als u ondertussen een handtekening op een document wilt aanvragen, klikt u op + dan Handtekeningen ophalen. Nadat u het bestand of de sjabloon hebt geselecteerd door te uploaden of te slepen en neer te zetten, voegt u de namen en e-mailadressen van de ondertekenaars toe met behulp van de Nieuwe ondertekenaar toevoegen optie. Houd er rekening mee dat de namen kunnen worden herschikt, zodat het document in een bepaalde volgorde kan worden ondertekend.

Klik Doorgaan met om het document te bekijken en de. toe te voegen Handtekening en andere relevante velden. U zult zien dat deze voor elke ondertekenaar een kleurcode hebben. Wanneer ze de e-mail met het verzoek ontvangen, weten ze waar ze precies moeten tekenen aan de hand van de kleur. Voltooi het proces door te klikken op Doorgaan met dan Versturen. De taak wordt weergegeven in Wachten op anderen totdat alle handtekeningen zijn ontvangen. Ingevulde documenten zijn te vinden in Voltooid.

DottedSign 2021 Black Friday-uitverkoop

Ontvang vandaag 1 maand GRATIS een DottedSign Pro- of Business-abonnement!

Onderteken digitale documenten in enkele seconden met DottedSign

Met een slimme gebruikersinterface en een eenvoudig proces in drie stappen voor het ondertekenen en maken van documenten, Gestippeld Teken is de gemakkelijkste manier om documenten te beheren die u wilt ondertekenen en die ondertekend of medeondertekend moeten worden. Onthoud dat er geen documenten meer hoeven te worden afgedrukt en dat uw elektronische handtekeningen tijdens het proces goed worden beschermd.

DottedSign maakt online ondertekenen moeiteloos, zodat u gemakkelijk handtekeningen kunt vastleggen voor al uw essentiële documenten.

Begin vandaag nog met uw proefperiode en ontvang 1 maand GRATIS van uw DottedSign-abonnement! https://bit.ly/3oo7WMK

We hopen dat je de items die we aanbevelen en bespreken leuk vindt! MUO heeft gelieerde en gesponsorde partnerschappen, dus we ontvangen een deel van de inkomsten van sommige van uw aankopen. Dit heeft geen invloed op de prijs die u betaalt en helpt ons de beste productaanbevelingen te doen.

Wat te verwachten in de nieuwste Windows 10 21H2-update

De nieuwste Windows-update is hier. Lees meer over de belangrijkste wijzigingen en hoe ze u kunnen helpen beschermd te blijven.

Lees volgende

Over de auteur