De 6 beste productiviteitstools voor bloggers

In de wereld van bloggen is het essentieel om altijd productief te zijn. Het kan hectisch worden als je alles handmatig beheert, van het toewijzen van onderwerpen aan je schrijvers tot het monitoren van je SEO. Als je moeite hebt om je verantwoordelijkheden bij te houden, kunnen veel online tools helpen.

We hebben een uitgebreide lijst met tools samengesteld om u te helpen de werkuren van uw team te beheren en financiële doelen voor uw bedrijf, uw wachtwoorden beter beheren, op de hoogte blijven van nieuws dat relevant is voor uw niche, en meer.

Als je een fulltime blogger bent, heb je misschien een team van SEO-experts, schrijvers, grafisch ontwerpers en webdesigners. Wanneer een team groeit, wordt het moeilijker om iedereen verantwoordelijk te houden door te vragen wat elk van hen heeft gedaan gedurende de dag, week of maand. Toggl Track is een uitstekende tool om de tijd van je team bij te houden.

Uw teamleden kunnen alle activiteiten die ze tijdens hun werkdag hebben voltooid, noteren, samen met de tijd die elke activiteit in beslag nam. Ze kunnen dat rapport snel omzetten in een factuur en deze aan het einde van de week of voor hun volgende betaaldag naar u opsturen.

Dan kun je kijken hoe ze hun tijd op kantoor hebben doorgebracht. Als u elke activiteit met de toegewezen tijd bekijkt, kunt u snel bepalen hoe productief elke activiteit is. Door dit te doen, kunt u onderscheid maken tussen workaholics en lui. Hiermee kunt u eenvoudig specifieke soorten werk toewijzen aan teamleden die minder tijd nodig hebben om ze te voltooien.

Het helpt uw ​​team ook om georganiseerd te blijven en bij te houden hoe efficiënt ze hun werk doen. De angst om verantwoordelijk te worden gehouden zal uw team zeker productiever maken. Probeer Toggl Track eens als u geen tijdregistratietool gebruikt.

Voor een blogger is een van de meest uitdagende taken het onthouden van de inloggegevens voor alle verschillende tools die ze gebruiken elke dag, inclusief hulpprogramma's voor trefwoordonderzoek, hostingaccounts, analysetools, sociale platforms, backlinkpanels, enzovoort Aan.

Dat is waar LastPass binnenkomt. Een van de beste wachtwoordmanagers, het slaat al uw wachtwoorden op en beschermt uw inloggegevens tegen hackerinfiltratie. Met behulp van de Dark web-monitoringfunctie wordt u van tevoren gewaarschuwd wanneer uw persoonlijke gegevens gevaar lopen.

VERWANT: Wat is een wachtwoordbeheerder?

U hoeft het wachtwoord maar één keer op te slaan; LastPass zal het eeuwenlang bewaren. Bovendien kunt u de sterke wachtwoordgenerator gebruiken terwijl u zich aanmeldt voor een nieuwe blogservice. Het maakt het ook gemakkelijk voor u om veilig en moeiteloos gegevens te delen met uw nieuw aangenomen manager wanneer u de inloggegevens moet delen.

Het gratis abonnement van LastPass kan alleen gegevens op één apparaat opslaan, maar je hebt er toegang toe op meerdere apparaten wanneer je je abonneert op het premium abonnement voor $ 3 per maand.

Asana is een webgebaseerd beheersysteem dat teams over de hele wereld helpt georganiseerd te blijven en hun workflow te verbeteren. Hiermee kunnen bloggers in de gaten houden hoe hun team presteert en hun hele workflow op dezelfde plek beheren.

Hiermee kunt u een eenvoudige bordinterface opzetten waar uw schrijvers onderwerpen voor uw blog kunnen voorstellen die uw redacteuren snel kunnen goedkeuren. Vervolgens kun je bijhouden hoe lang het duurde om dat onderwerp af te ronden en wanneer het live ging.

Via een eenvoudige bordinterface kunt u volgen hoe efficiënt uw SEO-team nieuwe onderwerpen creëert, hoe snel uw redacteuren pitches goedkeuren en bewerken, en welke van uw schrijvers lui worden of er langer over doen dan verwacht? taken.

Met Asana zult u versteld staan ​​hoe soepel uw workflow kan zijn met zo weinig inspanning.

Een nieuw blogproject begint met een aantal doelen en plannen. U kunt een doel instellen voor het uploaden van een bepaald aantal artikelen, het verdienen van een bepaald aantal backlinks of het behalen van een bepaald financieel doel op uw blog. Een tool als Lifetick kan je helpen om alles onder controle te houden.

VERWANT: Hoe u de blogproductiviteit op Android en iOS kunt verbeteren

Met behulp van de intuïtieve interface van Lifetick kun je een specifiek doel definiëren en georganiseerd blijven. Terwijl u subtaken volbrengt terwijl u uw hoofddoel bereikt, kunt u uw reis documenteren, bijhouden welke gebieden nodig zijn verbetering en ontvang aan het einde van de gegeven periode een gedetailleerd rapport dat laat zien hoe goed u en uw team het deden.

Naast dat je je eigen doelen kunt stellen, maakt de software het mogelijk om doelen te delen met je hele team. Het is mogelijk om vooraf het hele plan te maken en verschillende rollen aan de teamleden toe te kennen.

In Asana kun je hetzelfde doen, maar Lifetick maakt het zoveel gemakkelijker om doelen te stellen en te bereiken. Bekijken!

Google-meldingen kunnen een handig hulpmiddel zijn om nieuwe inhoudsideeën voor uw publiek te filteren. Dit is een eenvoudige tool van Google waarmee je een waarschuwing voor iets kunt instellen. De waarschuwing kan gaan over een nieuw gadget dat op de markt komt, een nieuwe versie van een besturingssysteem of een bekende voetballer die altijd de krantenkoppen haalt.

Voer eenvoudig een trefwoord in en voeg een e-mailadres toe waar u op de hoogte wilt worden gehouden wanneer er nieuws over dat onderwerp wordt vrijgegeven. Het is een handig filter voor bloggers die op nieuws gebaseerde websites beheren waar elke seconde telt.

Er zijn veel interne communicatiehulpmiddelen en iedereen heeft zijn voorkeuren, maar Slack is een van de beste berichtenopties op de werkplek voor kleine bedrijven.

U kunt het gebruiken om kanalen te maken voor de categorieën van elke website en uw redacteuren aparte chatgroepen te laten maken voor uw schrijvers om feedback te delen. Je collega's zijn allemaal binnen een enkele Slack-zoekopdracht. Ook kan slechts één verzoek om lid te worden uw nieuwe medewerkers helpen om zich te vestigen.

VERWANT: Wat is Slack en hoe werkt het?

De nieuwe integraties van Slack met tools zoals Asana, Outlook, Twitter, enz., maken het gemakkelijker dan ooit om alles te beheren zonder de werkplek van Slack te verlaten. Het elimineert de noodzaak om van de ene app naar de andere over te schakelen om productief te blijven.

Verhoog uw blogproductiviteit met deze tools

Met de tools op de lijst zou je in staat moeten zijn om je blog onder controle te houden en je communicatie met je team te verbeteren. Hoe efficiënter uw workflow, hoe sneller u uw bedrijf kunt uitbreiden. Daarom kunnen de hierboven genoemde tools u helpen.

Heb je ooit moeite gehad met het bedenken van contentideeën? Bekijk het volgende artikel dat uw onderwerponderzoek kan stroomlijnen.

De 5 beste sites en methoden om ideeën voor inhoud te krijgen

Als je moeite hebt om nieuwe inhoudsideeën te bedenken om te maken en te publiceren, zijn hier enkele sites en methoden die kunnen helpen!

Lees volgende

Over de auteur