Hoe u uw virtuele onboardingproces voor medewerkers kunt verbeteren: 5 stappen

U heeft dus zojuist een nieuwe medewerker aangenomen. Wat is het volgende? Het is cruciaal voor uw organisatie om een ​​goed gestructureerd plan te hebben dat ervoor zorgt dat uw rekruten zich welkom en comfortabel voelen in hun nieuwe rollen.

We zouden zelfs stellen dat een effectieve onboarding-ervaring nu belangrijker is dan ooit tevoren, waarbij werknemers in recordtempo van loopbaan wisselen.

In dit artikel bespreken we de voordelen van het verbeteren van uw onboardingplan voor medewerkers en de stappen om u bij dit proces te begeleiden.

Wat is een onboardingproces voor medewerkers?

Een onboarding-proces voor medewerkers is een gestructureerd programma om nieuwe medewerkers in een organisatie te integreren en hen te laten acclimatiseren in hun rol, zodat ze zo snel mogelijk hun beste werk kunnen doen.

Het onboardingplan voor medewerkers omvat de processen die betrokken zijn bij het verwelkomen van nieuwe medewerkers bij de organisatie, waaronder: het verzenden van een welkomstbericht, training en oriëntatie, aanschaf van werkinstrumenten, het opzetten van accounts en de werkruimte, en meer.

Nieuwe medewerkers zijn een essentieel onderdeel van elke bloeiende organisatie, omdat ze nieuwe energie brengen en een vitale vonk geven aan workflows. Daarom is het belangrijk dat de onboarding-ervaring van uw medewerkers voortdurend wordt verbeterd om aan te sluiten bij hun enthousiasme, omdat het zal bepalen of ze na een paar weken een integraal onderdeel van je team zullen worden of ergens anders werk gaan zoeken.

Waarom effectieve onboarding van medewerkers belangrijk is

• Nieuwe medewerkers worden sneller productief, omdat ze effectief op de hoogte zijn van de bedrijfscultuur, normen en processen.
• Effectieve onboarding-programma's voor medewerkers bevorderen sterke relaties tussen teams en afdelingen, waardoor de betrokkenheid op de werkplek wordt verbeterd.
• Werknemers voelen zich meer op hun gemak in hun nieuwe rol omdat ze de verwachtingen die bij het werk horen begrijpen.
• Werknemers blijven vaker voor langere tijd bij de organisatie.
• Hogere retentiepercentages leiden tot minder kosten voor het opnieuw aannemen en omscholen van nieuwe medewerkers.
• Hogere arbeidsvreugde bij bestaande medewerkers, omdat ze erop kunnen vertrouwen dat hun bedrijf er alles aan doet om talent te behouden.
• Verbeterde algehele organisatorische prestaties en productiviteit.
• Managers krijgen nauwkeurigere informatie over de prestaties van hun rapporten (en kunnen betere feedback geven).
• Managers kunnen gebruikmaken van feedback van nieuwe medewerkers, bestaande medewerkers en leiderschap om het onboardingproces voortdurend te verbeteren.
• Een goed onboardingprogramma helpt toptalent aan te trekken en zorgt er tegelijkertijd voor dat alle medewerkers over de kennis en vaardigheden beschikken die nodig zijn om hun rol te vervullen.

Nu u weet hoe u meer tijd kunt besteden aan het verbeteren van de onboarding-strategie van uw medewerkers voor uw organisatie, is het tijd om te onderzoeken hoe u dit kunt bereiken.

Tips om uw onboardingprogramma voor werknemers te verbeteren

Hoewel elke organisatie haar onboardingplan moet ontwikkelen op basis van haar behoeften, branche en andere factoren, de volgende tips kunnen dienen als een basiskader dat u kunt gebruiken om een ​​unieke en effectieve te creëren programma.

1. Een onboarding-assessment uitvoeren

Voordat u een onboarding-programma start, is het essentieel om het huidige proces te beoordelen en eventuele probleemgebieden te identificeren. De beoordeling moet u richtlijnen en ideeën geven voor het verbeteren van de wervings- en oriëntatieprocessen van medewerkers. Dit zal u ook helpen bepalen wat de doelen van uw organisatie zijn voor het programma.

Bekijk het bestaande programma en stel vragen als: Waarom is deze methode geïmplementeerd? Welke specifieke zorg(en) heeft het opgelost? Hoe hebben andere bedrijven soortgelijke problemen aangepakt? Door een uitgebreide lijst met vragen te ontwikkelen, kunt u bepalen of een of meer gebieden moeten worden aangepast om tot een beter resultaat te komen.

Houd daarnaast rekening met de missie, visie, waarden en doelen van uw bedrijf. Zo creëer je een uniek plan voor jouw organisatie.

2. Kies de juiste onboarding-oplossingen

Zodra u de huidige status van uw onboardingprogramma voor medewerkers beter begrijpt, is het tijd om de juiste onboardingsoftwareoplossingen te kiezen. Dat komt omdat technologie een essentiële rol zal spelen in de manier waarop medewerkers communiceren, leren en omgaan met uw organisatie.

Er zijn meerdere onboarding tools voor medewerkers die u kunt gebruiken om uw nieuwe medewerkers te integreren en op te leiden om hen te helpen uitblinken in hun functies, waaronder BambooHR, Zenefits en Freshteam, om er maar een paar te noemen.

Het voordeel van het gebruik van deze tools is dat ze de communicatie tussen managers en nieuwe medewerkers helpen verbeteren, terwijl u tijd bespaart door terugkerende taken te automatiseren. Wervingsteams kunnen ook gebruikmaken van handige functies zoals sms-tools en integraties die worden ondersteund door deze onboarding-tools voor medewerkers om snellere communicatie tijdens trainingssessies mogelijk te maken.

3. Maak gebruik van uw interne Wiki

Een van de beste manieren om uw onboardingproces te verbeteren, is door: gebruik maken van uw interne wiki. Hiermee geeft u nieuwe medewerkers toegang tot alle relevante informatie over hoe het er in uw organisatie aan toe gaat.

Er zijn verschillende wiki-tools van het topteam waarmee u het delen van informatie in uw hele organisatie kunt vergemakkelijken. Dit betekent dat nieuwe medewerkers tijdens trainingen antwoord kunnen krijgen op vragen zonder te hoeven wachten tot iemand van dezelfde afdeling reageert.

Dit kan bedrijfsbeleid, procedures en instructiehandleidingen omvatten die hen helpen relevante digitale oplossingen te gebruiken. Nieuwe medewerkers kunnen de wiki van het bedrijf ook gebruiken om feedback te geven over hun training, waardoor u meer informatie krijgt om het algehele onboardingproces verder te verbeteren.

4. Gamificatie gebruiken

Hoewel gamification al vele jaren populair is, blijft het een waardevol hulpmiddel om betrokkenheid en productiviteit te bevorderen, terwijl het ook wat plezier toevoegt aan de trainingssessies.

Gamification maakt gebruik van game-gerelateerde elementen zoals competitie en beloningen om het moreel te verhogen en mensen aan het werk te krijgen. Het gebruik van deze techniek in het kader van uw onboarding-programma zal nieuwe medewerkers extra motiveren.

Je kunt gamification gebruiken door een competitie tussen rekruten te creëren om te zien wie het hoogste percentage van hun training heeft voltooid na een bepaalde periode. De competitie kan afhangen van de totale score, het aantal correct beantwoorde vragen of het feit dat nieuwe medewerkers beloningen verdienen (zoals cadeaubonnen) door specifieke trainingsoefeningen te voltooien.

5. Gebruik maken van Donut om verbinding te bevorderen

Wanneer ze bij een nieuw bedrijf beginnen, hebben rekruten de mogelijkheid nodig om meteen contact te leggen met collega's.

Als u echter op afstand werkt, vraagt ​​u zich misschien af ​​hoe u dit kunt doen maak een virtuele waterkoeler op je werkplek informele gesprekken aan te moedigen.

Je kunt Donut toevoegen aan je Slack-werkruimte om nieuwe medewerkers te koppelen aan onboarding-buddy's. Donut kan je helpen in alle stadia van je onboardingproces, van het verzenden van welkomstberichten en het instellen van herinneringen voor check-ins tot het verbinden van nieuwe medewerkers met mentoren. Je kunt er wat van gebruiken Sjablonen, of bouw de jouwe helemaal opnieuw.

Zet in op een effectief onboardingplan voor werknemers

Het onboardingproces is vaak de eerste kans van een bedrijf om indruk te maken. Daarom moet het opzettelijk, grondig en goed georganiseerd zijn.

Het creëren van een effectief onboarding-programma is niet een op zichzelf staande gebeurtenis; het is een proces dat begint met het aannemen van nieuwe medewerkers door hun oriëntatie op uw cultuur, en doorgaat totdat ze een productieve bijdrage leveren aan uw organisatie.

Een toewijding aan het verbeteren van dit proces zal resulteren in verbeterde retentiepercentages en productiviteit op uw werkplek.

Hoe u de productiviteit van uw werkplek kunt verhogen met kennisdeling

Het delen van kennis op de werkvloer kan krachtig zijn, maar alleen als je een omgeving creëert die dit aanmoedigt. Hier zijn enkele hulpmiddelen en tips om te helpen.

Lees volgende

Over de auteur