5 beste zakelijke apps voor Windows 10

De dagen van papieren facturering en het hebben van een vertaler zijn allang voorbij. Alles gebeurt nu via apps, en hoewel ze jou en je team efficiënter kunnen maken, kunnen ze je ook veel tijd besparen. Maar met zo veel apps, welke apps zijn uw tijd waard?

We hebben een uitgebreide lijst met apps samengesteld die u kunnen helpen uw facturen op één plek te beheren, externe klanten aan te bieden ondersteuning, een document vertalen dat u uit het buitenland hebt ontvangen, een back-up van uw gegevens maken of interne zaken stroomlijnen communicatie.

Met Invoice 360 ​​kunnen bedrijfseigenaren al hun facturen op één plek maken en beheren. Ze kunnen op elk moment nieuwe klanten toevoegen, nieuwe artikelen aan hun voorraad toevoegen en voor elk artikel een prijs instellen, en ze kunnen ook verwijzen naar facturen die ze in het verleden hebben gegenereerd in het geschiedenisgedeelte van de Invoice 360-app.

Dit alles wordt gedaan via een eenvoudige "Cards-and-Paper"-interface waar kaarten met de informatie over uw lijst met klanten, inventarisitems en prijzen aan de linkerkant staan. Tegelijkertijd verwijst de Paper, die zich in het rechterdeelvenster bevindt, naar de daadwerkelijke factuur die u effectief kunt maken door te verwijzen naar de gegevens van de Card aan de linkerkant.

VERWANT: Beste gratis factuur-apps voor freelancers en eigenaren van kleine bedrijven

Om uw bestellingen te beheren, biedt de app twee verschillende weergaven; Portret en landschap. Kies de weergave die het beste bij u past. Nadat u uw facturen heeft gemaakt, kunt u ze afdrukken, delen als pdf of een kopie per e-mail verzenden.

Als je op de drie horizontale lijnen bovenaan je linkerzijbalk tikt, zie je verschillende opties voor het toevoegen en verwijderen van informatie op je Kaarten. Hoewel u voorraadinformatie kunt wijzigen in het gedeelte Voorraad, kunt u in het gedeelte Klant gegevens van nieuwe of bestaande klanten toevoegen of wijzigen.

Op dezelfde manier kun je een factuursjabloon kiezen of de gegevens van je moederbedrijf wijzigen in Instellingen. Standaard zijn de opties Prijsopgave en Schatting uitgeschakeld, maar je kunt ze inschakelen in de Instellingen. De app is gratis te downloaden en biedt in-app aankopen.

downloaden:Factuur 360 voor Windows (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)

TeamViewer is een andere handige Windows-app voor op service gebaseerde bedrijven die technische ondersteuning bieden aan hun klanten. Als een gebruiker een ernstig probleem met een service niet kan oplossen door de tekstuele instructies van de klantenondersteuning te volgen, is TeamViewer een fantastisch alternatief.

Uw klant kan zijn ID en wachtwoord delen met uw klantenondersteuningsteam, zodat uw team dat kan op afstand verbinding maken met hun computer en het probleem grondiger inspecteren en oplossen zodra mogelijk. De app is redelijk veilig in gebruik en de verbinding is veilig.

Desalniettemin moet u als klant ervoor zorgen dat de persoon aan wie u toegang geeft tot een legitieme bedrijf, en u moet niet weggaan van uw computer terwijl ze het probleem in hun service oplossen.

Bekijk de prijzen voor het abonnement voor één gebruiker, meerdere gebruikers en voor teams van Team Viewer.

downloaden: TeamViewer voor Windows (Gratis, Betaald)

3. T-vertaler

Zonder een team van vertalers kan geen enkele internationale onderneming standhouden. Als u het zich niet kunt veroorloven om een ​​vertaler in te huren voor uw klantenondersteuningsteam of verkoopbeheer, kunt u Windows-vertaler-apps gebruiken. En T-Translator is een van de meest populaire keuzes.

De applicatie biedt tekstvertaling in meer dan 89 verschillende talen, en uw managers kunnen dit gebruiken het vooraf geladen woordenboek om de vertaling op te zoeken voor alles van een enkel woord tot een lang woord uitdrukking. Naast tekstuele vertaling, stelt de app gebruikers in staat om de tekst in te spreken en de vertaling te ontvangen. Op spraakherkenning gebaseerde vertaling is echter alleen beschikbaar in 21 talen.

Verder wordt alle informatie die u in de app vertaalt, zowel mondeling als schriftelijk, opgeslagen in de geschiedenis van de app en kunt u essentiële documenten als bladwijzer markeren voor referentie in de toekomst. Om uw communicatie verder te verbeteren, kunt u met de app de vertaalde tekst delen via e-mail, sms en sociale netwerken. De interface van de app is behoorlijk gebruiksvriendelijk en kan binnen een paar dagen worden aangepast.

Het gebruik van de app is gratis, dus het kost u geen cent als al uw medewerkers ermee aan de slag gaan. Dus als u overweegt uw bedrijf over de grens uit te breiden, laat T-Translator u dan helpen.

downloaden:T-Translator voor Windows (Vrij)

Een interne communicatietool is noodzakelijk voor de goede werking van elk bedrijf. Hoewel er veel opties zijn om uit te kiezen, is Slack een van de beste. Het is de enige tool die je nodig hebt om je teamleden effectief met elkaar te laten communiceren.

Hoewel uw managers privé-chatgroepen kunnen maken om specifieke projecten af ​​te handelen, kunnen ze ook afzonderlijke kanalen opzetten voor elke afdeling. De samenwerking tussen afdelingen kan direct in aparte ruimtes plaatsvinden en één zoekopdracht kan iedereen leiden naar de persoon die ze zoeken binnen uw bedrijf.

VERWANT: Wat is Slack en hoe werkt het?

Bovendien kunnen teamleden met de handige zoekfunctie specifieke informatie vinden in een één-op-één chat, een privégroep of in het hele bedrijf. Het versturen van een e-mailuitnodiging is alles wat u hoeft te doen bij het aannemen van nieuwe medewerkers. Het duurt maar een paar minuten voordat ze zijn ingeburgerd.

Als u dus nog steeds e-mail gebruikt voor communicatie, moet u overschakelen naar Slack. Door Slack te gebruiken, wordt de workflow van uw hele team gestroomlijnd. Bekijk de prijzen voor Slack's Pro, Business+ en Enterprise Grid op De prijspagina van Slack.

downloaden: Slack voor Windows (Betaald)

U moet een back-up hebben van uw vertrouwelijke gegevens in het geval van een calamiteit, zoals een ransomware-aanval op uw pc's of een slimme hacker die uw netwerk infiltreert. Als u deze gegevens verliest, verliest u uw hele bedrijf. In een dergelijk geval hebt u een back-upservice nodig waarop u kunt vertrouwen om gegevens op te halen om weer op de been te komen.

IDrive is een favoriete keuze voor zowel particulieren als bedrijven over de hele wereld. U kunt de service gebruiken om een ​​back-up te maken van uw hele vloot computers, waar bestanden en mappen worden gesynchroniseerd in realtime en door bijna 30 eerdere versies van uw gegevens op te slaan, kunt u zo ver teruggaan als u Leuk vinden. 256-bits AES-codering zorgt voor uw privacy en veiligheid.

VERWANT: Beste back-upsoftware voor Windows

IDrive maakt een back-up van uw gegevens terwijl u deze wijzigt, en u kunt ook bestanden herstellen die u in de loop van de maand hebt verwijderd. Als je de veiligheid van je bedrijf in gevaar brengt zonder een back-up van je gegevens te maken, kijk dan eens naar IDrive.

IDrive biedt gratis 5 GB back-upopslag en de prijzen voor IDrive Personal-, Team- en Business-abonnementen zijn te vinden op IDrive's prijspagina.

downloaden: IDrive voor Windows (Gratis, Betaald)

Verbeter uw bedrijf met deze Windows-apps

Hopelijk zullen de apps op de lijst uw bedrijfsprocessen vereenvoudigen. Ze zullen u en uw team efficiënter maken en de beveiliging van uw bedrijf verbeteren. En als al uw medewerkers op afstand werken, lees dan zeker hoe u uw thuiswerkteam het beste kunt aanpakken.

De 10 beste tips om een ​​team op afstand efficiënt te beheren

Vind je het moeilijk om een ​​team aan te sturen dat op afstand werkt? Probeer deze beste tips voor een georganiseerd teambeheer op afstand.

Lees volgende

Over de auteur