Begrip vs. Confluence: wat is de beste samenwerkingstool?

Het vinden van de perfecte tool voor online samenwerking en documentatie is nog nooit zo eenvoudig geweest. Er zijn tal van dingen waar u rekening mee moet houden bij het zoeken naar een. Notion en Confluence zijn enkele van de beste samenwerkingstools die momenteel op de markt zijn.

Maar welke van de twee moet je kiezen als het erop aankomt er een te hebben? Hier zijn enkele zij-aan-zij vergelijkingen om u te begeleiden bij uw beslissing.

1. Functies en ontwerp

De kenmerken en het ontwerp van Notion zijn uitstekend. Hiermee kunt u een breed scala aan opties opnemen en naar wens aanpassen. Het bevat kanbanborden, databases en andere Notion-specifieke functies die Confluence niet heeft.

Hoewel Confluence enigszins rigide is en niet de aanpassingsmogelijkheden heeft die beschikbaar zijn in Notion, bevat het wel verschillende Atlassian-producten, waaronder Jira en Bitbucket. Als uw team deze tools al gebruikt, kan Confluence daarom de ideale oplossing zijn, omdat de shift pijnloos zou zijn.

Winnaar: Notion

2. Ondersteuning en training

Vanwege het geavanceerde karakter kan het voor nieuwe gebruikers een uitdaging zijn om te leren hoe ze Notion moeten gebruiken. Het heeft tal van menu's die enigszins verwarrend kunnen zijn. Dus als je ervoor kiest om voor Notion te gaan, moet je jezelf voorbereiden om veel tijd en middelen te besteden om je teamleden te leren hoe ze het moeten gebruiken.

Aan de andere kant is Confluence veel eenvoudiger te gebruiken. Het heeft een duidelijke en duidelijke interface die nieuwe gebruikers niet kan overweldigen. Op de lange termijn bespaart het zowel tijd als middelen.

Als het op ondersteuning aankomt, staan ​​ze allebei op gelijke voet met 24/7 ondersteuning, livechat en andere essentiële ondersteuningsfuncties.

Winnaar: Confluence

3. Koppel

Notion slaagt erin om de perfecte balans te vinden tussen eenvoud en functionaliteit met behoud van een intuïtieve gebruikerservaring die het gebruiksgemak niet opoffert. Het is luchtig en het kan lang duren voordat je team zich verveelt met behulp van Notion.

Hoewel Confluence ook een boeiende interface heeft, verslaat Notion het in dit opzicht.

Winnaar: Notion

4. Samenwerking

Met Notion kun je standaardsamenwerking instellen voor al je taken. Dit verkleint de kans op conflicterende taken aanzienlijk. Het stelt uw team in staat om samen te werken aan projecten om het best mogelijke resultaat te behalen.

Confluence is daarentegen minder flexibel dan Notion als het gaat om samenwerkingsfuncties. Bij het behandelen van collectieve documenten biedt Notion meer flexibiliteit.

Winnaar: Notion

5. Makkelijk te gebruiken

Zelfs met zijn geavanceerde wiki-functies biedt Confluence de beste en intuïtieve gebruikerservaring die je zult vinden in een online samenwerkingstool. Bovendien kunt u uw pagina's op elk moment bewerken, wat meer is dan Notion.

VERWANT: De beste gratis online samenwerkingstools voor thuiswerken

Wanneer u Confluence gebruikt, kunt u overal content maken met behulp van de beschikbare sjablonen. Aan de andere kant blokkeert Notion de opmaak, waardoor het veel moeilijker wordt om toekomstige wijzigingen door te voeren.

Winnaar: Confluence

6. Productrijpheid

Als u een groot bedrijf heeft, wilt u een meer gevestigd product. Dan is Confluence de juiste app voor jou. Het is nu 15 jaar operationeel. Met al die tijd die aan de ontwikkeling ervan is besteed, is het een stuk beter geworden op het gebied van functies, productiviteit en andere factoren.

Aan de andere kant is Notion relatief nieuw op de markt. Met tal van innovatieve mogelijkheden om u te helpen effectiever samen te werken, wordt het echter uw beste keuze als samenwerkingstool. Als gevolg hiervan trekt het, ondanks zijn jeugd, een enorm aantal gebruikers naar zich toe.

Winnaar: Confluence

7. Persoonlijk gebruik

Als het gaat om eigen gebruik, is Notion fantastische productiviteitssoftware voor uw persoonlijke werk. Het is gratis voor individuele gebruikers en biedt een uitstekend platform om aan uw projecten en persoonlijke interesses te werken.

Hoewel Confluence zelf een geweldige tool is, is het complexer en heeft het veel functies die mogelijk overbodig zijn in een privédatabase.

Winnaar: Notion

8. Prijzen en beschikbaarheid

Beide Samenvloeiing en Begrip zijn gratis voor iedereen. Beiden hebben echter extra functies waarvoor moet worden betaald. Als het op prijs aankomt, is Confluence de beste keuze. Het biedt kosteneffectieve oplossingen die perfect zijn voor kleine teams. Dankzij de kortingen die ze bieden, kunnen grote groepen Confluence effectief gebruiken.

Voor slechts $ 5 per maand hebt u toegang tot geavanceerde confluence-mogelijkheden. Teams van 20 personen kunnen Confluence krijgen voor $ 100 per maand. Deze prijzen zijn aanzienlijk lager dan die van Notion, namelijk $ 8 per gebruiker per maand of $ 200 voor een groep van 20. Bovendien moet u zich ervan bewust zijn dat Confluence aanzienlijk schaalbaarder is dan Notion.

Winnaar: Confluence

Begrip vs. Samenloop: voors en tegens

Voordelen van samenvloeiing

• Documentsamenwerking: Confluence is een gecentraliseerde werkruimte waarmee gebruikers de voortgang van het project in realtime kunnen volgen. Hierdoor kunnen leden efficiënt aan een project werken.
• Geavanceerde Wiki-functies: Gebruikers kunnen Confluence-software gebruiken om online samen te werken en projecten te documenteren. Dit is een Wiki-functie die algemeen wordt erkend. Bovendien vereenvoudigt de editor van de software het opmaken van de lay-out met een reeks multimediatools.
• Meerdere plug-in keuzes: Gebruikers kunnen uitbreidende applicaties maken die Confluence aanpassen met behulp van plug-ins. Deze add-ons worden gebruikt om functies van Confluence aan te passen en extra functionaliteit te bieden.
• Geavanceerde beveiligingsfuncties: Met Confluence kunt u bepalen wie toegang heeft en op welk niveau. Omdat gebruikers niet hoeven in te loggen om openbare informatie te bekijken, wordt hun informatie veilig bewaard.
• Compatibiliteit met de meeste Atlassian-software: Atlassian is het bedrijf dat Confluence heeft gemaakt. Als gevolg hiervan is Confluence ontworpen om te werken met andere Atlassian-software.

Verwant: De beste productiviteitsapps om uw externe team te ondersteunen

Nadelen van samenvloeiing

• Mobiele functionaliteit is niet zo praktisch als webgebaseerd: Confluence is aangepast aan de kenmerken van een telefoon. Er is echter een limiet aan de functionaliteit van het telefoonplatform.
• Duur in gebruik: Confluence brengt, net als de meeste bedrijfssoftware, een maandelijks bedrag in rekening om zijn services te blijven gebruiken. Ondanks een proefoptie van een week, moeten consumenten daarna $ 10 en hoger uitgeven.
• Slechte zoekmachine: Het Confluence platform maakt gebruik van een zoekmachine met een lage relevantie rating. Confluence geeft met andere woorden onvoldoende informatie als reactie op de zoekopdracht van een gebruiker.
• Moeilijk om te leren: Veel gebruikers hebben opgemerkt dat Confluence bepaalde moeilijk te leren functies bevat. Aan de andere kant heeft Atlassian veel video's en tekstuele instructies gemaakt om gebruikers te helpen bij hun navigatie.

Voordelen van begrip

• Gratis account: Notion biedt persoonlijke gebruikers een gratis accountdomein waartoe ze toegang hebben zonder een maandelijks bedrag te betalen.
• Uitstekende interface: De gebruikersinterface van Notion is overzichtelijk, met functies waarmee gebruikers hun werkoptreden flexibel kunnen beheren.
• Geavanceerde databases en tabellen: Gebruikers kunnen elke rij of kolom van een tabel op een andere notitiepagina openen. Notion maakt het ook mogelijk om tabellen te koppelen met aparte vormen van een database.
• Flexibele documentatie: Notion heeft tools waarmee gebruikers realtime updates van projecten kunnen volgen en inschakelen. Gebruikers kunnen ook alle wijzigingen van een project vastleggen op het moment dat ze plaatsvinden.
• Multifunctioneel: Een gebruiker kan alle vormen van multimedia toevoegen, opslaan, ordenen en een database gebruiken om alle inhoud te ordenen.

Nadelen van begrip

• Geen eBook-export: Tenzij u de hoogste abonnementsprijs betaalt, staat Notion u niet toe om notities in PDF-indeling te downloaden en te delen. Bovendien, zelfs als u toegang krijgt om het document te downloaden, krijgt u niet alle functies in uw originele document.
• Beperkte formules: Notion werkt niet goed als u formules invoert voor grote hoeveelheden gegevens. Mogelijk moet u zich afmelden als uw baan complexe wiskundige berekeningen omvat.
• Ondersteunt geen groepering in tabellen:In tegenstelling tot andere samenwerkingstools, staat Notion je niet toe om de rijen in je tabellen te groeperen.

Andere alternatieven

Hoewel Confluence en Notions geweldige productiviteitstools zijn, wilt u misschien andere alternatieven overwegen. Er is keuze genoeg, afhankelijk van de behoeften en de grootte van uw organisatie. Volg deze link om enkele van te bekijken de beste tools op de markt.

Als noch Confluence noch Notion voor u werken, zal een van deze dat zeker doen.

De perfecte pasvorm

De perfecte pasvorm voor uw bedrijf hangt af van de functies die u voor uw team wenst. Hoewel Confluence u uitstekende prestaties en schaalbare prijzen biedt, is dit het beste voor een grote organisatie met een meer rigide administratiestructuur.

Aan de andere kant zal Notion ideaal zijn voor kleinere bedrijven vanwege zijn flexibiliteit en betaalbaarheid. Als je niet kunt kiezen tussen de twee, moet je misschien beide proberen en kijken welke het beste werkt voor jou en je team.

Aan de slag met Notion: 7 essentiële tips en trucs

Notion is een van de beste productiviteitstools en groeit snel. Hier zijn enkele trucs en tips die u kunt gebruiken om aan de slag te gaan.

Lees volgende

Over de auteur