6 zakelijke documenten die u gemakkelijk kunt maken met Canva

Of u nu een solopreneur bent die helemaal aan het begin van uw zakelijke reis staat, of een meer gevestigde onderneming op zoek bent om je branding op orde te krijgen, heeft Canva de tools die je nodig hebt om je bedrijfsdocumentatie volledig te transformeren.

Canva gebruiken voor uw bedrijf

Canva heeft zichzelf bewezen als een zeer veelzijdige tool voor bedrijven van elke omvang. Behalve dat het geweldig is voor afbeeldingen van sociale media en ook inhoudsplanning, het bevat ook een aantal andere zeer nuttige sjablonen.

Of je nu een solopreneur, freelancer, een groeiend klein bedrijf of een opkomende scale-up bent, er is voor elk wat wils binnen de Canva-software. Hier zijn slechts zes zakelijke documenten die u op Canva kunt maken.

1. Presentaties

Canva is een geweldig alternatief voor Google Presentaties en Microsoft PowerPoint. Er zijn letterlijk honderden verschillende presentatiesjablonen met meerdere pagina's om uit te kiezen, waaronder: bedrijfspresentaties, pitchdecks, verkooppresentaties, marketingpresentaties en zelfs roadmap presentaties.

Zodra u een ontwerp heeft gevonden dat u bevalt, kunt u het aanpassen met uw eigen tekst en de kleuren wijzigen van alle elementen die niet passen bij uw bedrijfsbranding. Wanneer je klaar bent om je voltooide presentatie te presenteren, kun je dit doen vanuit Canva zelf, of je kunt je presentatie downloaden als pdf. Als je je presentatie naar iemand anders moet sturen, is er zelfs de mogelijkheid om een ​​directe Canva-link te delen.

Als u eenmaal een presentatiesjabloon heeft gevonden die u bevalt, is het de moeite waard om deze aan te passen en vervolgens op te slaan als sjabloon voor uzelf om in de toekomst te gebruiken. Op deze manier blijven al uw bedrijfspresentaties on-brand en hoeft u nooit meer tijd te besteden aan het bewerken van een nieuwe sjabloon.

2. Hervat

Met tegenwoordig zoveel concurrentie op de arbeidsmarkt, moet je cv zich onderscheiden van je concurrenten, en wat is een betere manier om dit te doen dan door het een beetje op te vrolijken in Canva.

Nogmaals, Canva is vooraf geladen met talloze cv-sjablonen, waardoor het gemakkelijk is om uw bestaande cv-informatie te kopiëren en te plakken in een visueel aantrekkelijkere lay-out. Verander de kleuren van je cv, voeg tekstelementen toe, gebruik afbeeldingen of verander zelfs het geheel van je cv-informatie in een infographic. Canva geeft je de vrijheid om je persoonlijkheid te laten schijnen, hoe dat er voor jou ook uitziet.

Als je klaar bent met het bewerken van je nieuwe cv, kun je het gemakkelijk downloaden in verschillende formaten, waaronder als PDF, JPEG of PNG. Wanneer je je cv moet bijwerken, log je gewoon weer in bij Canva en breng je zo nodig wijzigingen aan.

3. Briefhoofd

Het hebben van uw eigen merkgebonden briefpapier kan uw bedrijf helpen om er professioneler uit te zien en aan te voelen. Of u nu een zakelijk of creatief bedrijf bent, er zijn tal van verschillende sjablonen voor briefpapier om uit te kiezen.

Om je logo aan je ontwerp toe te voegen, upload je het eenvoudig naar Canva en sleep je het naar de plek waar je het nodig hebt. Als je logo nog geen PNG met een transparante achtergrond is, heeft Canva een handige tool voor het verwijderen van achtergronden die dit voor je doet.

Speel met verschillende grafische elementen om uw briefpapier uniek te maken voor uw bedrijf en verander de reeds bestaande kleuren om ervoor te zorgen dat ze bij uw merk passen. Canva maakt het gemakkelijk om je brieftekst toe te voegen aan je ontwerp, of je kunt de hoofdtekst van je brief blanco houden en je briefhoofden laten bedrukken voor gebruik in je eigen kantoorprinter.

4. Visitekaartjes

Voorbij zijn de dagen dat u een grafisch ontwerper moet inhuren om uw visitekaartjes te maken. Met Canva kan iedereen een ontwerp kiezen dat hij leuk vindt en de sjabloon bewerken om zijn eigen unieke ontwerp te maken.

Veel sjablonen voor visitekaartjes van Canva zijn dubbelzijdig, dus je hoeft alleen maar je eigen informatie toe te voegen en ze persoonlijk te maken voor jou en je bedrijf. Zet je logo in, voeg je social media-handvatten toe en pas je lettertype aan. Als je eenmaal tevreden bent met je ontwerp, kun je het downloaden als PDF om te delen met de door jou gekozen printers of je visitekaartjes laten afdrukken vanuit Canva zelf.

Als je ervoor kiest om je visitekaartjes ergens anders te laten bedrukken, kun je "add crop marks and bleed" aan je ontwerp toevoegen en het formaat van je ontwerp aanpassen indien nodig.

5. Voorstellen

Niemand wil een saai voorstel lezen. Dankzij Canva hoeven ze dat niet meer te doen. Laat je voorstellen opvallen door ze tot leven te brengen met de ontwerpelementen van Canva.

Bekijk enkele van de vele voorstelsjablonen die al in Canva staan, of probeer je eigen sjablonen helemaal opnieuw te ontwerpen. Voeg moeiteloos pagina's toe, verwijder pagina's en bewerk pagina's totdat uw voorstel aan uw behoeften voldoet en download het vervolgens om te delen met uw klanten.

Canva geeft je ook de mogelijkheid om je voorstel te presenteren zoals je een presentatie zou doen of om het rechtstreeks te delen via een link, wat handig is als de uiteindelijke bestandsgrootte te groot is om via e-mail te verzenden.

6. facturen

Ten slotte is Canva ook een fantastische tool als je regelmatig zakelijke facturen verstuurt. Met Canva kun je maak een verbluffende factuur document in een kwestie van seconden.

Zoals met alle andere zakelijke documenten die hierboven zijn vermeld, levert Canva tientallen vooraf ontworpen factuursjablonen, die allerlei zakelijke niches dekken, van financiën en recht tot de creatieve kunsten.

Voeg uw eigen logo toe, pas de sjabloonkleuren aan uw huisstijl aan, bewerk wat u nodig heeft en voeg vervolgens uw figuren toe. Wanneer u klaar bent, downloadt u uw voltooide factuur als PDF, PNG of JPEG om af te drukken of digitaal naar uw klanten te verzenden.

Meer dan alleen zakelijke documenten maken met Canva

Hoewel Canva een uiterst handige tool is voor bedrijven, is het ook ideaal voor iedereen die wat creatiever wil zijn. Canva maakt het onder andere gemakkelijk om stickers, fotoboeken en wenskaarten te maken, evenals posters, afbeeldingen op sociale media, Instagram-verhalen en zelfs videoboodschappen.

Of je nu net begint met ontwerpen of een doorgewinterde professional bent, er is voor elk wat wils op het Canva-platform.

Een fotoboek maken met Canva: een stapsgewijze handleiding

Met Canva kun je digitale en fysieke fotoalbums maken. We gaan je laten zien hoe.

Lees volgende

Over de auteur