Hoe Editor in Outlook te gebruiken voor onfeilbare e-mails

Microsoft Editor is een cloudgebaseerde spelling- en grammaticacontroleservice die is ingebouwd in Microsoft Outlook en Word. Microsoft heeft ook een gratis browserextensie voor Chrome en Edge uitgebracht, die basissuggesties biedt om u te helpen de grammatica te verbeteren en uw spelling te corrigeren.

Om de volledige kracht van Editor te benutten, heb je echter een Office 365-abonnement nodig. Hierdoor kunt u betere verfijningssuggesties krijgen, waaronder formaliteit, duidelijkheid, beknoptheid, woordenschat en meer. Editor kan je beste vriend zijn bij het schrijven van e-mails. Hier leest u hoe Microsoft Editor u kan helpen vlekkeloze e-mails te schrijven.

Hoe Microsoft Editor te gebruiken om uw e-mails te verbeteren

Hier zijn een paar tips die u zullen helpen uw e-mails te verbeteren met behulp van de intelligente schrijfassistent van Microsoft.

1. Snel een e-mail bekijken

Er zijn vaak momenten waarop u een e-mail snel wilt bekijken en eventuele grammaticale of spelfouten wilt verwijderen voordat u deze verzendt. Als u uw e-mails niet regel voor regel wilt doornemen, maar toch de tekst wilt verbeteren, kan Microsoft Editor u daarbij helpen.

Verwant: De best practices voor Outlook om uw workflow te stimuleren

Nadat u een e-mail heeft geschreven, gaat u gewoon naar Beoordeling en klik op Spelling en grammatica. Editor voert een snelle controle uit om te controleren of de spelling en grammatica in orde zijn.

2. Maak uw tekst inclusiever

De Microsoft Editor is verrassend intuïtief en kan zelfs de toon van uw berichten detecteren. Dus als u bijvoorbeeld uw e-mails inclusiever wilt maken en elke vorm van vooroordelen wilt verwijderen die erin kunnen sluipen, kan Editor u helpen.

Om Microsoft Editor in staat te stellen tekst te controleren en elke vorm van vooringenomenheid of ongevoelige verwijzingen te markeren, moet u eerst de instellingen aanpassen. Klik op de Editor pictogram en pas de instellingen dienovereenkomstig aan.

Microsoft Editor markeert automatisch tekst waarvan hij denkt dat deze moet worden gewijzigd. Dit is een fantastische optie voor mensen die in interculturele teams werken en willen vermijden iets te zeggen dat als ongevoelig overkomt.

3. Maak uw e-mails beknopter en leesbaarder

Microsoft Editor kan u ook helpen uw tekst beknopter en leesbaarder te maken. Dit is belangrijk en kan een grote bijdrage leveren aan het duidelijker maken van uw tekst voor de lezers.

Het werkt met de Outlook-toepassing, evenals Outlook.com. Terwijl u schrijft, geeft Editor automatisch suggesties om uw tekst leesbaarder en beknopter te maken.

Dit is ideaal als u een langere e-mail schrijft en deze professioneler en to the point wilt maken.

4. Verbeter uw woordenschat

Woorden te kort? Geen zorgen! Microsoft Editor kan ook suggesties doen om uw tekst aangenamer te maken. De meeste mensen zullen dol zijn op het scala aan suggesties, omdat het veel specifiekere bijvoeglijke naamwoorden biedt die u zullen helpen meer impact te hebben met uw woorden.

Van conventionele formuleringen tot clichés en verzamelnaamwoorden, Microsoft Editor zal u hierop wijzen en u passende aanbevelingen geven om uw e-mails beter te verbeteren.

Verwant: De beste tools om uw e-mails te ordenen en de productiviteit te verhogen

Dit is vooral handig wanneer u iets aan de ontvangers moet uitleggen en geen al te ingewikkelde woorden wilt gebruiken. Als u vindt dat u te veel woorden verspilt in uw e-mails, kan Editor u helpen uw schrijven te versterken en meer impact te maken.

5. Verfijn uw tekst en ontvang een score

In het deelvenster Microsoft Editor kunt u ook een overzicht krijgen van hoe uw tekst leest. U kunt de Editor Score aan de rechterkant bekijken, evenals de toon van het schrijven. Als u op de klikt Editor Score, kunt u alle suggesties van de Editor bekijken en dienovereenkomstig wijzigingen aanbrengen.

Een werk in uitvoering

Microsoft Editor is nog steeds een werk in uitvoering. Het gebruikt AI om de manier waarop u schrijft te leren en suggesties te doen, die soms de plank misslaan. Naarmate meer en meer mensen het echter gaan gebruiken, zal Editor beter worden.

Als je een betere schrijver wilt worden, zijn er tal van online cursussen die je ook kunt volgen.

De 8 beste platforms voor online schrijfcursussen in 2021

Wil je je schrijfvaardigheid verbeteren? Bekijk dan deze online schrijfcursussen.

Lees volgende

Over de auteur