Afleiding op de werkplek overwinnen en weer aan het werk gaan

Het is moeilijk om de focus vast te houden in de huidige wereld van afleiding. We hebben allemaal wel eens te maken gehad met afleiding op het werk.

Aangezien een afleidende omgeving uw productiviteit en efficiëntie kan kosten, kunt u de volgende tips proberen om dergelijke afleidingen te bestrijden. Bekijk eerst de redenen achter dit fenomeen.

Waarom heb je te maken met afleiding op de werkplek?

Hoewel veel mensen te maken krijgen met afleiding op hun werkplek, spelen verschillende redenen daarbij een rol. Voor sommigen zijn het de mobiele meldingen of spraakzame collega's, terwijl het voor anderen de vroegtijdige vergaderingen en kantoorroddels kunnen zijn.

Afgezien hiervan kan het gebruik van sociale media tijdens kantooruren, snackpauzes, lawaai langs de weg, oncomfortabele werkplekken of ambiance, enz. ook leiden tot afleiding op de werkplek.

Weg met afleiding in de werkomgeving

Afleiding die voortkomt uit de sfeer is vaak moeilijk te beheersen. U kunt deze methoden echter volgen om afleiding te minimaliseren.

1. Maak uw werkstation luiheidbestendig

Laat je hersenen actief blijven door alle materialen te verwijderen die voor afleiding kunnen zorgen. Regelmatige snackpauzes leiden u bijvoorbeeld af en leiden uw aandacht af van uw werk. Als je een koektrommel op je bureau zet, lok je niet alleen een snackpauze, maar het kan ook ongewenst een collega meenemen.

Als je je snacks in de voorraadkast hebt staan, ga je daar niet vaak eten. Zorg er daarom voor dat uw werkruimte niets heeft om uw ongeduld op te wekken.

2. Wis de rommel van het werkstation

Velen van jullie weten het misschien niet, maar een rommelige en slordige werkplek kan enorme afleiding veroorzaken en de kwaliteit van het werk belemmeren. Als je in een hokje werkt, zal de rommel op je bureau ervoor zorgen dat het er kleiner uitziet en bijdragen aan angst en irritatie.

Verwant: Manieren om de productiviteit te verhogen door uw werkstation op te ruimen

Bovendien zorgt een georganiseerd bureau ervoor dat je geen uren hoeft te zoeken naar voorwerpen. Het zal je ook behoeden voor afleiding zonder reden.

3. Blokkeer de ruis of kies de juiste

Tenzij je in een geluiddichte ruimte werkt, heb je te maken met het lawaai in je omgeving. Hoewel het niet mogelijk is om alle geluiden van hun bronnen te blokkeren, kunt u ze aan uw kant stoppen.

Het gebruik van een oortelefoon met ruisonderdrukking is de meest populaire en effectieve manier om storende geluiden weg te houden. Je kunt ook apps gebruiken zoals Spotify om naar je favoriete muziek of podcast te luisteren. Het beschermt je ook tegen ongewenste geluiden.

Een te grote afhankelijkheid van technologie is een andere reden waarom we af en toe afgeleid worden. Probeer de volgende tips om hulpmiddelen te gebruiken zonder afleiding.

1. Stel een regel in voor meldingen

Voor sommige mensen is melding de aandachtsmoordenaar. Gewoon een geluid van je mobiel, en je zoekt je telefoon om te zien waar het allemaal over gaat. Om deze afleiding te stoppen, controleert u alle geïnstalleerde apps en stelt u regels op voor hun meldingen.

Als je deel uitmaakt van een groep familie en vrienden op verschillende sociale platforms, is het beter om de meldingen tijdens kantooruren uit te schakelen. U kunt er ook voor kiezen om meldingen van alle sociale media uit te schakelen voor ononderbroken productiviteit.

2. Breng werk naar desktop of laptop vanaf mobiel

Niemand kan de bijdrage van mobiele apps voor 24/7 respons ontkennen. Het gebruik van werk-apps op smartphones vergroot echter de kans op afleiding door gebruik van sociale media of meldingen. U kunt dergelijke problemen eenvoudig voorkomen door al uw werk naar uw computer te verplaatsen.

Je kunt gebruiken Wrike voor uw projectmanagementbehoeften. De tool is toegankelijk via internet en smartphone. Het ondersteunt realtime gegevenssynchronisatie en helpt u op de hoogte te blijven vanaf elk apparaat.

3. Adopteer het niet-storen-model

Wil je wat diep werk doen zonder afleiding? Schakel op al uw apparaten over naar de modus Niet storen. Naast het inschakelen van de NST-modus op uw telefoon, moet u ook alle e-mail-, agenda- en communicatiemeldingen op uw computer uitschakelen.

Bovendien kun je een plakbriefje met een NS-teken op je bureau plakken. Het voorkomt dat uw collega's langs uw bureau komen als ze u online te pakken kunnen krijgen. Zorg ervoor dat u alle NST-modellen uitschakelt als u klaar bent met het werk.

4. Kies eenvoudige apps boven complexe

Moet je een complexe app gebruiken voor taakbeheer, communicatie en tijdregistratie waar je soms gefrustreerd van raakt? Wees voorzichtig, want deze apps kunnen u afleiden van uw beoogde werk en uw aandacht afleiden.

Als u dergelijke problemen ondervindt met een app, vraag het management dan om een ​​eenvoudiger hulpmiddel te kiezen. Voor communicatie kunt u gebruik maken van slappe, die gebruikers gebruiksgemak biedt. Zelfs een beginner kan deze app zonder problemen gebruiken en ongewenste afleiding vermijden.

Interne afleiding blokkeren

Afgezien van het blokkeren van elke externe afleiding, moet je weten hoe je het gebabbel in je hoofd kunt minimaliseren.

1. Strikte prioriteiten

Te veel taken op uw bord kunnen u in verwarring brengen over uw prioriteiten. Het kan ook leiden tot afleiding. Stel altijd uw prioriteiten op basis van het belang en de urgentie van een taak. Voer de taak met de meeste prioriteit als eerste uit en laat u niet afleiden door andere taken totdat u klaar bent.

Misschien wil je de proberen Eisenhower-matrix om erachter te komen welke taken prioriteit moeten krijgen en welke moeten worden gedelegeerd.

2. GTD-productiviteitssysteem gebruiken

De Getting Things Done (GTD)-methode is een prominente aanpak om maximale productiviteit te bereiken zonder afgeleid te worden. Het helpt u al uw taken op één plek te verzamelen. U hoeft dus niet na te denken over wat u nu moet doen.

Door deze methode toe te passen, kunt u onnodige taken overslaan en efficiënter worden in het tijdig voltooien van cruciale taken.

3. Stapel alle communicatie

Gewoonten zoals het regelmatig checken van inbox of communicatie-apps zijn zeer afleidend. Sommigen van jullie zullen dit misschien vaker doen nadat ze de meldingen hebben uitgeschakeld, waardoor het doel uiteindelijk wordt verpest.

Maak een routine voor verschillende soorten communicatie en volg die strikt. Pas tijden aan waarop u uw e-mails controleert. Stel een tijd in voor het controleren van verschillende teams die u beheert. Nadat u de regel hebt ingesteld, moet u anderen hierover informeren om hun verwachtingen van u te regelen.

Stop afleiding en blijf gefocust

Het kan even duren voordat je afgeleid bent, maar opnieuw focussen kost veel meer tijd. Neem afleiding op de werkplek dus serieus en volg de besproken maatregelen om ze tot een minimum te beperken.

Wanneer u zonder afleiding werkt, wordt het beheren van uitdagingen op het gebied van taakbeheer ook eenvoudig.

5 manieren om de meest voorkomende uitdagingen op het gebied van taakbeheer te overwinnen

U kunt deze veelvoorkomende uitdagingen op het gebied van taakbeheer eenvoudig vermijden door de volgende hulpprogramma's en apps te gebruiken.

Lees volgende

Over de auteur