4 productiviteitstips voor het starten van een nieuwe baan

Het starten van een nieuwe baan kan een uitdaging zijn en het kan even duren voordat je doorhebt hoe alles werkt. Van het ontmoeten van nieuwe mensen, het leren van nieuwe systemen en processen en het uitzoeken waar je past.

Het is een periode met veel nieuwe informatie en het is gemakkelijk om dingen uit het oog te verliezen. Hier zijn enkele tips om u te begeleiden bij uw nieuwe start en om u zelfverzekerd te houden.

1. Maak een ruimte voor speciale notities

Er is geen manier om te weten welke dingen in je geheugen blijven hangen en welke je vergeet. Het is onmogelijk om alles te onthouden en je zult je waarschijnlijk behoorlijk moe voelen tijdens je onboarding.

Om deze reden is het belangrijk om ruimte te creëren voor speciale notities waar je op elk moment naar terug kunt gaan. Sommige dingen die u misschien wilt vastleggen, zijn onder meer:

• Informatie uit trainingen.
• Belangrijke contacten, zoals IT- en HR-afdelingen, je teamgenoten en het management.
• Processen voor systemen en software die je gaat gebruiken.
instagram viewer
• Regels en beleid met betrekking tot ziekte, verlof en andere dagelijkse behoeften.
• Uw KPI's of doelen.
• Eventuele links naar websites of mappen die u nodig heeft.

Plus, al het andere waarvan u denkt dat u het moet onthouden.

Het is een goed idee om deze notities in ieder geval de eerste paar maanden te bewaren, om u op de hoogte te houden. Mocht er na je onboarding nieuwe informatie aan het licht komen, dan kun je dat toevoegen aan je notities.

Verwant: De beste plaatsen om gratis notion-sjablonen te vinden

Het hebben van een digitale notitietoepassing kan dit veel gemakkelijker maken. Begrip is daar een uitstekend voorbeeld van, omdat het ontzettend gebruiksvriendelijk is en een grote keuze aan sjablonen heeft waarmee je informatie kunt vastleggen.

Notion laat je Een pagina toevoegen uit het menu, en vanaf hier kunt u Kies een sjabloon. De beste opties voor het maken van aantekeningen zijn: Notulen of Snelle notities, maar je kunt alles kiezen wat je wilt. Je kunt er zoveel maken als je nodig hebt, en je kunt de notities in verschillende thema's verdelen of alles op één pagina bewaren.

Er zijn genoeg van alternatieven voor Notion, als het niet aan uw behoeften voldoet. Het belangrijkste is dat u software voor het maken van aantekeningen gebruikt die voor u logisch is.

2. Organiseer uw e-mails met regels en mappen

Als je nieuw bent bij een bedrijf, ontvang je waarschijnlijk een nieuw e-mailaccount en een overvloed aan e-mails van mensen die je niet kent, over dingen waar je nog nooit van hebt gehoord. Dit is de beste tijd om uw e-mails te ordenen.

Begin eerst met het maken van enkele nieuwe mappen waarin u belangrijke e-mails kunt ordenen. Doe het volgende in Gmail:

1. Op uw Mail menu, scroll naar beneden en selecteer Nieuw label maken.
2. Op de Nieuw label menu, typt u hoe u het label wilt laten heten.
3. Klik Creëren.

Hiermee wordt een nieuwe map (of label) toegevoegd aan de vervolgkeuzelijst van uw inbox en kunt u de juiste e-mails erin gaan slepen.

Filters op Gmail zorgen ervoor dat specifieke inkomende e-mails naar een label naar keuze kunnen worden verzonden. Gebruik de om een ​​nieuw filter te maken Zoekbalk bovenaan uw venster en selecteer de zoek opties icoon. Zoek naar de woord of e-mailadres die u wilt filteren, klik op Label aanbrengen, en kies uit de vervolgkeuzelijst.

Verwant: Hoe u uw Outlook-agenda in kleur kunt categoriseren

Voor Outlook doet u het volgende:

1. Zoek op het lint de Map tabblad en klik op Nieuwe map.
2. Typ uw mapnaam in de Naam doos.
3. Waar staat Map bevat, Kiezen Mail en Artikelen posten uit de vervolgkeuzelijst.
4. In Selecteer waar de map moet worden geplaatst, kies de bestaande map waaronder u uw nieuwe map wilt plaatsen.

U kunt dit ook snel doen door in uw Mail menu in het linkerdeelvenster > klik met de rechtermuisknop Postvak IN en klik Nieuwe map.Geef uw map een naam en druk op Binnenkomen op je toetsenbord.

Zoals die van Gmail Filters, je kunt maken Reglement in Outlook. De officiële Microsoft-video hieronder laat zien hoe je dit kunt doen:

3. Bewaar uw wachtwoorden

Zoals bij de meeste nieuwe banen, zullen er tal van accounts en systemen zijn waarvoor u inloggegevens moet aanmaken, en het bijhouden van uw wachtwoorden en geheime vragen is cruciaal. Noteer deze informatie echter uit veiligheidsoverwegingen niet in uw standaard notitie-app of op papier.

Voor de beste werkwijze kunt u a veilige app voor wachtwoordbeheer om uw aanmeldingen bij te houden en ze privé en veilig te houden. In het geval dat uw wachtwoorden moeten worden bijgewerkt, kunt u met deze applicaties onmiddellijk aanpassingen maken, zodat u ze niet vergeet.

Verwant: Moeite om uw wachtwoord te onthouden? Probeer deze Chrome-extensies

Als u nog steeds uw weg vindt, is het laatste wat u wilt doen uw toegangsgegevens vergeten en contact opnemen met uw IT-afdeling voor hulp. Maak het jezelf eenvoudig en maak een record.

4. Schaduw uw collega's en reik uit

Je kunt alleen zoveel leren van het lezen van materiaal en praten met je manager. Echt leren vindt plaats wanneer je oefeningen observeert en ze zelf doet.

Zodra u bent ingesteld op de communicatieplatforms van uw bedrijf, kunt u contact opnemen met andere medewerkers en hen leren kennen. Dit is uw kans om contact op te nemen met uw collega's en hen te vragen hen te observeren. Dit kan een hele dag zijn, of alleen bepaalde vergaderingen en dagelijkse verantwoordelijkheden.

Verwant: Hoe u uw mappen, categorieën en tags kunt ordenen

Als u dit doet, krijgt u inzicht in hoe al die beleidslijnen en procedures in de juiste context werken en krijgt u een reëel idee van wat u kunt verwachten. Blijf in contact met de collega's die je schaduwt, en kijk of je er een paar kunt identificeren bij wie je met vragen terecht kunt.

Het is redelijk om een ​​paar maanden de tijd te nemen om de kneepjes van het vak te leren, dus voel je niet slecht als je om hulp vraagt.

Je komt er wel

Een nieuw persoon zijn brengt veel uitdagingen met zich mee, en het is belangrijk om te onthouden dat je aardig voor jezelf moet zijn. Neem je tijd en tempo, want je hebt genoeg tijd voor hard werken als je volledig bent opgeleid.

Deze tips geven je een goede start in elke nieuwe rol en helpen je beschermen tegen hiaten in de kennis als je je rol goed begint te vervullen. Veel plezier en regel jezelf nu, zodat je dat later niet meer hoeft te doen.

Begrip vs. Confluence: wat is de beste samenwerkingstool?

Confluence en Notion zijn twee van de beste beschikbare samenwerkingstools. Maar welke past bij jou? Laten we het uitzoeken!

Lees volgende

Over de auteur