Herkaderen helpt je om een situatie op een andere manier te bekijken. Het kan je helpen te ontsnappen aan kortetermijndenken door je denkwijze en perceptiemodellen uit te dagen.
Door deze techniek te gebruiken, kunt u nieuwe ideeën genereren en een frisse kijk op problemen krijgen. Laten we eens kijken naar wat herkaderen is en hoe u deze techniek kunt gebruiken om uw creatieve productiviteit te maximaliseren.
Wat is de reframing-techniek?
Michael Morgan zag het idee van de reframing-matrix als een eenvoudige techniek die helpt om problemen of uitdagingen vanuit verschillende gezichtspunten te onderzoeken. Met andere woorden, individuen of groepen plaatsen zichzelf in de denkrichtingen van verschillende mensen en stellen zich de oplossingen voor die deze laatste zouden kunnen bedenken. Het gaat om kritisch denken en brainstormen om uiteenlopende mogelijkheden te genereren.
Om een probleem of probleem opnieuw te formuleren, moet u beginnen met een open probleemstelling die beschrijft: de situatie en identificeer alle mogelijke feitelijke of psychologische perspectieven om het probleem aan te pakken. Het proces wordt hieronder in meer detail beschreven.
downloaden: Matrix herkaderen door Wondershare EdrawMax voor Windows (gratis)
Stap 1: Schrijf uw probleem op in het raster
Herkaderen kan nieuwe manieren van denken stimuleren en tot creatieve doorbraken leiden. Teken om te beginnen een eenvoudig vierhoekig raster of matrix. Plaats in het midden van het raster een probleem (of vraag) dat moet worden beantwoord of opgelost. Door een herkaderende matrix op te stellen, kun je vage, slecht gedefinieerde problemen transformeren in een beter gedefinieerd probleem met een groter waarnemingsbereik.
Een vraag kan betrekking hebben op een specifiek product, dienst of proces. Er kan bijvoorbeeld een probleemstelling worden opgesteld om de redenen achter lage conversiepercentages voor een product te achterhalen, of waarom een project niet aan de verwachtingen voldoet, en meer.
Stap 2: Bepaal uw aanpak en belangrijkste perspectieven
De volgende stap zou zijn om te beslissen hoe u uw probleem aanpakt op basis van populaire overwegingen zoals gebruikersbehoeften, projectdoelen, algemene sterke en zwakke punten van het product, en meer.
Er zijn verschillende benaderingen van de reframing-techniek. Afhankelijk van de aard van het probleem kunt u de 4P's-aanpak, de PPPC-aanpak of de Professionele Aanpak gebruiken.
De 4Ps-benadering
Deze benadering is meer productgericht. Hieronder worden de 4P's in dit kader nader opgesomd.
Productperspectief: Dit helpt u een algemeen beeld van uw product of dienst te krijgen en aannames te evalueren over wat wel en niet haalbaar is.
U kunt een product of dienst analyseren door een reeks vragen te stellen die u creatiever en unieker maken benaderingen als het gaat om het ontwikkelen van ontwerp, prijsstelling, verpakking, levering en algehele gebruikerservaring strategieën.
Planningsperspectief: Door uw huidige processen, projectplannen of strategie op te splitsen in een herkaderende matrix, kunt u gemakkelijk de gebieden vinden die verbetering behoeven.
Potentieel perspectief: Het potentiële perspectief herinnert u aan de tastbare kansen die kunnen worden benut om uw projectdoelen te bereiken. Het zal helpen begeleiden bij het nemen van beslissingen door inzichten vast te leggen in de huidige omstandigheden die moeten worden verbeterd, mogelijke toekomstscenario's en hun impact, en de acties die u kunt ondernemen om deze aan te pakken.
Dit is handig om beslissingen over groei, schaalbaarheid, teamstructurering, productieprocessen en het vergroten van strategisch bereik te beïnvloeden.
Perspectief van mensen: Als het gaat om het creëren van een product of dienst, is onderzoek cruciaal voor teams. Met gebruikersonderzoek kunt u meer te weten komen over de mensen die uw producten gaan gebruiken, hoe ze hiervan kunnen profiteren en wat ze graag zouden zien in een product of dienst. Het gebruik van de tool kan u ook helpen het gedrag en de denkpatronen van teamleden die bij het project betrokken zijn te meten.
Verwant: De beste Trello-power-ups om uw teamsamenwerking te maximaliseren
De PPPC-aanpak
De PPPC-aanpak is erg handig voor teams. Het helpt je de onderling verbonden relaties van perceptie, motivatie en capaciteiten met processen, technologieën en culturele krachten te begrijpen. De perspectieven die in dit kader worden overwogen, zijn:
Mensen: Het richt zich op de mensen en teams die bij het project betrokken zijn, en hun capaciteiten en expertise, aangezien zij verantwoordelijk zijn voor het plannen en implementeren van oplossingen.
Processen: Dit richt zich op hoe het werk wordt gedaan, de tools om het werk te doen en hoe operationele processen kunnen worden geoptimaliseerd om de oplossing in minder tijd te voltooien.
Platformen: Dit richt zich op de software en andere tools die individuen en teams ondersteunen bij het efficiënt uitvoeren van hun dagelijkse taken.
Cultuur: Het culturele perspectief heeft alles te maken met hoe u kunt samenwerken en samenwerken bij het oplossen van problemen om projectdoelstellingen en -doelen te bereiken.
De benadering van professionals of beroepen
De Professionals-aanpak helpt u bij het analyseren van problemen en uitdagingen vanuit het gezichtspunt van verschillende specialisten of belanghebbenden met unieke kennis- en expertisegebieden. Afhankelijk van uw expertisegebied kunt u een probleem benaderen als CEO, of als jurist, financieel of human resources professional.
Deze aanpak werkt goed voor individuen en teams en kan een verscheidenheid aan reacties opleveren, die vervolgens kunnen worden verfijnd tot de juiste oplossing.
Stap 3: Krijg diepere inzichten met brainstormen
Gebruik de matrix om nieuwe inzichten in uw probleem te genereren. Begin met het brainstormen over een lijst met verschillende factoren die vanuit elk gegeven perspectief verband houden met het probleem. U kunt dit alleen doen of uw teamleden bij het proces betrekken.
Verwant: De beste gratis mindmap-tools (en hoe je ze het beste kunt gebruiken)
Als je dit als onderdeel van een team doet, probeer dan je team in groepen te verdelen. Elke groep kan verschillende gezichtspunten vertegenwoordigen, zoals klanten, marketingmanagers of technische experts.
Vraag elke groep om vanuit hun perspectief over het probleem na te denken en te brainstormen over factoren die verband houden met het probleem. Verzamel de resultaten en plaats ze in het juiste kwadrant van dit beslissingsinstrument.
Stap 4: Herformuleer uw aanpak op basis van uw bevindingen
Tijdens het herkaderingsproces zou u enkele veelvoorkomende problemen en pijnpunten van de belanghebbenden en hun suggesties hebben ontdekt. Dit zal u helpen beslissen over de te adopteren technologie of oplossing(en).
Nadat je de verschillende gezichtspunten hebt genoteerd, is de volgende stap om je bevindingen te evalueren, je aanpak te herzien en te beslissen over een handelwijze.
Hoe beïnvloedt herkaderen de creatieve productiviteit?
Met de reframing-techniek kunnen individuen en teams de elementen van hun project, bedrijf of creatieve ideeën bekijken, evalueren en wijzigen. Het biedt een blauwdruk voor het ontwikkelen van visionaire strategieën op basis van productieve en creatieve denkprocessen.
Het kan een verandering in denkpatronen teweegbrengen: De reframing matrix is een hulpmiddel om je te helpen anders naar dingen te kijken. Het biedt de mogelijkheid om af te stappen van de gebruikelijke manieren van denken, gedragen en waarnemen van een probleem of uitdaging.
Het zorgt voor meer innovatie: Door het gebruik van de reframing-techniek kun je mensen met uiteenlopende professionele achtergronden in de mix brengen om een zinvolle bijdrage te leveren aan innovatie en probleemoplossing.
Het biedt oplossingen voor uitdagingen op korte en lange termijn: U kunt de belangrijkste kenmerken van het probleem vastleggen, inclusief reikwijdte, voordelen, vereisten en beperkingen. Het kan u en uw team helpen informatie te verzamelen over meningen en standpunten die mogelijk kunnen worden herzien voor toekomstige problemen of soortgelijke problemen.
Herkaderen: denk buiten de kaders
Herkaderen is een van de gemakkelijkste, maar meest effectieve technieken die kunnen worden gebruikt om uw productiviteit en creatieve output te verbeteren, en werkt in bijna elke situatie goed.
Deze eenvoudige tool heeft tal van voordelen en kan in het hele besluitvormingsproces zowel groot als klein worden toegepast. Dus, de volgende keer dat je vastloopt, gebruik dan de reframing-techniek om verschillende perspectieven aan te boren om creatieve oplossingen te bedenken.
Een whiteboard is een handige samenwerkingstool voor teams. Dit zijn de beste gratis online digitale whiteboard-apps.
Lees volgende
- productiviteit
- Productiviteitstips
- Focus
- Taak beheer
Cheryl is een contentmaker en strateeg met een focus op lifestyle, mobiele applicaties en digitale media. Ze heeft technische producten en applicaties beoordeeld op inhoud, bruikbaarheid en toegankelijkheid. Ze werkt nauw samen met individuen en bedrijven om campagnes te ontwerpen die merken en klanten verbinden met behulp van de juiste mix van woorden en beelden.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren
