De 7 beste apps om uw projecten sneller gedaan te krijgen

Productiviteit werkt voor verschillende mensen anders. Met verschillende behoeften heeft iedereen verschillende tools nodig om complexe situaties aan te kunnen en hun werkproces te versnellen.

U bent bijvoorbeeld misschien goed in het beheren van meerdere projecten tegelijk, maar teamwork is misschien niet uw beste keuze. Dat betekent dat de delen van het project die teamsamenwerking vereisen, traag voor u zullen zijn. Of misschien heb je geweldige samenwerkingsvaardigheden, maar als je snel afgeleid wordt, wordt het een uitdaging voor je om de deadlines te halen.

Maak je geen zorgen. De volgende apps kunnen u helpen om uw werk in verschillende opzichten sneller gedaan te krijgen. Laten we kijken.

1. Trello

Trello is een van de beste tools voor projectbeheer op basis van de kanban-bordmethode.

De techniek vereist een fysiek of digitaal bord met taakkaarten om de voortgang van uw project te volgen door het werk te visualiseren. De kaarten op de borden geven aan in welke fase uw project zich momenteel bevindt, bijvoorbeeld in uitvoering, to-do of gedaan.

Bovendien kunt u, indien nodig, de kaarten een naam geven op basis van het soort werk dat u doet en het dienovereenkomstig eenvoudiger of complexer maken. Als contentschrijver benoem ik mijn kaarten bijvoorbeeld graag als opgesteld, bewerkt en ingediend. Vervolgens, terwijl je vooruitgang boekt in je werk, kun je de kaarten van links naar rechts verplaatsen.

Verder kun je het ook gebruiken voor teamprojecten en de kaarten toewijzen aan je teamleden, vervaldatums instellen, bestanden bijvoegen en opmerkingen achterlaten.

Daarnaast biedt Trello ook een functie genaamd aging power-up. Het betekent dat een project dat een tijdje onaangeroerd is gebleven, zal vervagen. Op deze manier weet je waar je hebt uitgesteld.

Downloaden: Trello voor Android | iOS | Mac | ramen (Gratis, $ 9,99 per maand per gebruiker)

2. Brain.fm

Als je het moeilijk vindt om gefocust te blijven en dingen op tijd gedaan te krijgen, laat staan ​​sneller, dan is deze app iets voor jou.

Het is een geweldige app voor muziekproductiviteit die: helpt je de focus te vergroten met zijn muziek. Bij het ontwerpen van deze app concentreerden de neurowetenschappers en muziekingenieurs zich op het componeren van het soort muziek dat je hersenen helpt een bepaalde staat te bereiken waarin je je gemakkelijk kunt concentreren.

Het helpt je dus in feite om de juiste flow te krijgen en gefocust te blijven om de taak sneller uit te voeren. Ondanks dat je alle geweldige technieken, apps of takenlijsten hebt om je schema te structureren, lukt het je misschien niet om dingen sneller gedaan te krijgen als je niet genoeg gefocust bent.

Behalve voor werk kun je het ook gebruiken voor meditatie, slaap of ontspanning.

Downloaden: Brain.fm voor iOS | Android ($ 6,95/mnd)

3. opgaan in

Engross is een tijdmanagement-app gebaseerd op: de Pomodoro-techniek. De methode helpt je om je werk sneller af te ronden door er een timer van 25 minuten op te zetten. Die 25 minuten worden Pomodoro genoemd, en elk van de Pomodoro wordt gescheiden door 5 minuten pauze.

Het idee is om aan de taak te beginnen, ondanks hoeveel weerstand je van binnen voelt, en voor één Pomodoro te werken zonder te stoppen. Als je klaar bent, neem je een pauze van vijf minuten. Dan ga je net zo lang door tot je met succes voor vier Pomodoro's hebt gewerkt. Daarna kun je een grote pauze nemen van 20 minuten.

Verwant: De beste Pomodoro Timer Chrome-extensies voor diep werk

De app is gebaseerd op dezelfde methode en helpt je dus om je projecten sneller te voltooien.

Daarnaast heeft het ook een afleidingstimer. Dat betekent dat wanneer u ergens tijd aan begint te verspillen, terwijl u eigenlijk aan het werk zou moeten zijn, u gewoon op de knop "Sla me als je afgeleid bent" knop. Het verzamelt deze gegevens en laat u zien wanneer u gedurende de dag het meest werd afgeleid.

Downloaden: Ga in op voor iOS | Android (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)

4. MindMeister

MindMeister is een tool voor mindmapping. Een tool voor mindmapping helpt je per definitie om mindmaps te maken om je gedachten vast te leggen, kennis uit verschillende bronnen te verzamelen en te brainstormen over nieuwe ideeën. Het is een geweldige manier om uw gegevens te visualiseren, projecten te plannen en nieuwe manieren te bedenken om dingen voor elkaar te krijgen.

Bekijk de video hieronder om te begrijpen hoe het werkt.

Dus als je onderzoek doet voor een project, kun je ervoor kiezen om in plaats van lange notities te maken, mindmaps te maken. En het kan u helpen uw werk sneller af te ronden. Dus de volgende keer dat je in een bestuurskamer, vergadering of een presentatie in een klaslokaal bent, heb je de MindMeister-app op je telefoon.

Je krijgt echter maar drie gratis mindmaps. Daarna, als u denkt dat het voor u werkt, moet u het maandelijkse abonnement kopen.

downloaden: MindMeister voor iOS | Android ($ 4,99 / maand)

5. Toggle Track

Een andere geweldige tool om projecten sneller gedaan te krijgen, is een app voor tijdregistratie. Telkens wanneer je een timer op een taak zet, voelt het alsof je een race aan het beëindigen bent. En met Toggle Track kunt u dat heel eenvoudig doen. Het enige wat je hoeft te doen is op de timerknop op het scherm te drukken en een invoer te maken voor de taak waaraan je werkt. De tool begint de tijd bij te houden, die u handmatig kunt stoppen als u klaar bent.

Op dezelfde manier kunt u zoveel invoeren als u wilt en de tijd dienovereenkomstig bijhouden. Het maakt een lijst met alle taken met geregistreerde tijd die aan elke activiteit is besteed. Als u de timer voor een bepaald project moet hervatten, klikt u gewoon op de naam en hervat u de specifieke timer. Daarnaast kunt u ook complete rapportages van uw werkzaamheden inzien.

downloaden: Toggle Track voor iOS | Android (Vrij)

6. Gemakkelijke Dingen

Deze app op de lijst helpt u bij het beheren en organiseren van dagelijkse taken. Het is gebaseerd op de 5-stappen GTD-methode (Get Things Done) van David Allen.

Volgens David Allen zijn onze hersenen beter in het verwerken van dingen dan in het opslaan van informatie. Dus in zijn GTD-techniek stelt hij voor om alle gegevens over te dragen aan externe factoren. Zorg er uiteindelijk voor dat u ze zo kunt rangschikken dat u sneller aan het werk kunt.

Dit is hoe het werkt:

• Leg alle informatie vast die in je opkomt, hoe groot of klein ook, en maak er een lijst van.
• Verwerk de informatie die je hebt vastgelegd in bruikbare stappen. Bepaal vervolgens welke van hen een project, uw volgende stap of eenvoudigweg een referentiemateriaal is.
• Organiseer alles dienovereenkomstig, zet bijvoorbeeld een deadline op de projecten, sla de referenties op in een bestand, of bewaar de actiepunten op je volgende takenlijst of delegeer ze gewoon.
• Bekijk alles, update vervolgens en voltooi dagelijks kleinere dingen en grotere wekelijks.
• Krijg dingen gedaan zoals gepland. Gebruik uw GTD-systeem elke dag om te weten waar u op dat moment aan moet werken.

De app, FacileThings, is gebaseerd op deze principes en helpt je op deze manier sneller je werk gedaan te krijgen. Bovendien wordt het geleverd met een gratis proefperiode van 30 dagen. Binnen deze periode kunt u erachter komen of dit voor u werkt of niet.

downloaden: FacileDingen voor iOS | Android ($ 12/maand)

7. Krisp

Krisp is een op AI gebaseerde ruisonderdrukkende app. Het helpt u te communiceren met uw team of medewerkers zonder enige onderbreking van achtergrondgeluid, waardoor professionele communicatie mogelijk wordt en dingen sneller en zonder enige storing worden begrepen.

U kunt het gebruiken met meer dan 800 communicatietoepassingen, namelijk conferenties, berichten, podcasting of gewoon opname-apps. Krisp kan u helpen voorkomen dat u meerdere keren hetzelfde opneemt en de duur van uw gesprekken verkorten met zijn ruisonderdrukkingsfunctie, waardoor elke vorm van storing wordt geëlimineerd.

Stel, uw projectonderzoek vereist teamcommunicatie, klantfeedback of het interviewen van mensen. Met deze app kun je die gesprekken snel en professioneel voeren. Bovendien krijg je elke week 240 minuten gratis.

downloaden: Krisp voor Mac | ramen (Gratis, $ 5 / maand)

Laten we projecten sneller uitvoeren

Een van de beste manieren om uw doelen sneller te bereiken, is door het werkproces van uw projecten te versnellen en ze snel af te ronden. En alle bronnen die in dit artikel beschikbaar zijn, kunnen u daarbij helpen.

Gebruik deze tools dus in uw voordeel en versnel vandaag nog!

5 manieren waarop automatisering uw productiviteit kan verhogen

Het automatiseren van enkele van de repetitieve taken die u elke dag doet, kan u veel tijd besparen. Hier zijn enkele automatiseringsideeën om meer werk gedaan te krijgen!

Lees volgende

Over de auteur