6 geweldige ideeën om een ​​effectief wekelijks werkplan te maken

Het is het begin van een nieuwe week en je bent enthousiast over het geweldige werk dat je gaat volbrengen. Maar je opwinding is van korte duur als je je het patroon van de afgelopen weken herinnert.

Je bereikt altijd niet zoveel als je zou willen. Als je het naar je zin had, zou je het aantal uren in een dag verhogen, zodat je productiever kunt zijn. Maar dat is niet mogelijk.

Maak je geen zorgen: je kunt het verhaal ten goede veranderen door een wekelijks werkplan te maken. Vraag je je af hoe? Je staat op het punt erachter te komen.

Wat is een wekelijks werkplan?

Een wekelijks werkplan is een to-do-lijst van uw werkzaamheden gedurende de week. Het dient als een visuele kaart die u helpt om op een ordelijke manier door de talrijke taken op uw bureau te navigeren.

De essentie van het maken van een plan is om proactief te zijn. In plaats van te wachten tot de week komt voordat je begint uit te zoeken wat je moet doen en hoe je het moet doen, breng je het allemaal van tevoren in kaart.

Hoewel het doel is om je hele week te plannen, moet je het dag voor dag benaderen. Als u dagelijks productief bent, bent u de hele week productief.

Wat zijn de voordelen van een wekelijks werkplan?

Een wekelijks werkplan zorgt voor positieve veranderingen in je werkleven. Het geeft je de kracht om het traject van je werk te bepalen, in plaats van dat andere mensen en dingen de dienst uitmaken.

Laten we eens kijken naar enkele voordelen van een wekelijks werkplan.

1. Verbeterde balans tussen werk en privé

Het ontbreken van een wekelijks werkplan zorgt ervoor dat je je taken in één keer goochelt. Je voelt je verplicht om gewoon alles te doen wat gedaan moet worden.

Productief zijn betekent niet de klok rond werken, maar slim werken.

Met een wekelijks werkplan kun je je werkuren, pauzes en zelfs vrije dagen plannen, als je de vrijheid hebt.

2. Stabiele workflow

We hebben allemaal van die momenten waarop we zin hebben om te werken. Als je in die mentale ruimte bent, verricht je veel werk in korte tijd. Als je een taak voltooit, helpt het om de volgende in de rij te kennen om het momentum vast te houden.

Als er geen werkplan is, heb je geen idee wat je vervolgens moet doen en besteed je tijd om erover na te denken. Voor je het weet verlies je de motivatie om door te werken en vind je een reden om je werk te staken.

3. Verhoogde efficiëntie

In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, belemmert multitasking de productiviteit. Door je op één activiteit tegelijk te concentreren, kun je meer werk doen.

Met een wekelijks werkplan kun je de belangrijkste taken op elk moment prioriteren. Als u een taak voltooit, gaat u verder met de volgende belangrijke. Aan het einde van de week moet je verschillende taken hebben voltooid die essentieel zijn voor je voortgang.

Hoe maak je een effectief wekelijks werkplan?

Een ineffectief wekelijks werkplan heeft weinig of geen impact. Het patroon van niet genoeg tijd hebben voor de vele taken die je hebt, zal doorgaan.

Om er het meeste uit te halen, moet u rekening houden met de volgende factoren.

1. Bepaal uw belangrijkste doelstellingen

Uw belangrijkste doelstellingen zijn die doelen die u gebruikt om uw succes aan het einde van de week te meten.

Afhankelijk van de aard van uw baan of bedrijf, kunnen uw doelstellingen de kleinere taken zijn van het opvolgen van uw leads of de grotere taken van het sluiten van een deal. Wat moet je doen om deze te bereiken?

Identificeer de acties die u moet ondernemen en maak een planning voor hen.

2. Geef prioriteit aan uw taken

Elk item op je takenlijst moet belangrijk zijn, anders zouden ze niet op de lijst staan. Sommige taken zijn echter belangrijker dan andere. Je bent productiever in de week waarin je prioriteer uw taken op de juiste manier.

Jij begrijpt je vak beter dan wie dan ook. Sommige taken kunnen belangrijk zijn, maar niet urgent. Concentreer u meer op degenen die niet kunnen wachten, zodat u ze op tijd klaar krijgt zonder onder druk te staan.

3. Een lijst met actie-items maken

Actiepunten zijn verplichtingen die u moet uitvoeren om uw workflow soepel te laten verlopen.

Soms kan een actie-item zoiets eenvoudigs zijn als "Bel meneer A om me het bestand vandaag voor het einde van het werk te sturen." Jouw als u de oproep niet plaatst, kan dit ernstige tegenslagen veroorzaken, omdat u niet over de informatie beschikt die u nodig hebt wanneer u ze nodig hebt het.

4. Bereid uw vergaderingen van tevoren voor

Ben je ooit een vergadering binnengelopen alsof je er een paar minuten geleden over werd geïnformeerd? Dat is vaak het geval als je je niet van tevoren voorbereidt.

Het is gemakkelijk om geplande vergaderingen te vergeten als je een hoop werk op je bureau hebt. Voorkom dat door een paar dagen eerder de nodige voorbereidingen te treffen. Stel een paar uur voor de vergadering een herinnering in om op te frissen voordat je naar binnen gaat.

5. Houd rekening met uw energieniveaus

Het is leuk om te bedenken dat je opgewekt zult zijn om de hele week zoveel werk te doen, maar dat is nauwelijks het geval.

Op sommige dagen ben je meer opgewonden dan op andere. Dit is niet iets om jezelf overheen te slaan, want het overkomt iedereen.

Creëer een balans in je agenda. Als je bijvoorbeeld op woensdagavond met vrienden rondhangt, ben je donderdag waarschijnlijk een beetje uitgeput op je werk. Je agenda opstapelen is niet zo'n goed idee. Wees aardig voor jezelf door minder te gaan werken, en dat op andere dagen in te halen.

6. Pauzes tussen het werk door

Productief zijn is het doel van het schrijven van een wekelijks werkplan, maar dat is geen excuus om jezelf te overbelasten. Het is contraproductief.

Gun jezelf wat tijd om op adem te komen en je hoofd leeg te maken tussen het werk door. Na een uur of twee gewerkt te hebben, zal een pauze van niet minder dan 15 minuten je helpen om je beter te voelen.

Maak je pauze herstellend en verfrissend. Blijf niet zomaar op dezelfde plek. Zoek een reden om een ​​wandeling te maken. Je zou een kopje koffie kunnen pakken of uit eten gaan voor de lunch.

Geef je zelfvertrouwen een boost met een wekelijks werkplan

Je hebt misschien niet de volledige controle over de gebeurtenissen op je werk tijdens de week, maar als je een plan hebt, kun je er op een meer georganiseerde manier doorheen navigeren.

Als er veel gebeurt, geeft een werkplan je het vertrouwen dat je het onder controle hebt. Je bent meer op je gemak als je de week doorloopt met een gids in plaats van met het getij mee te gaan.

De 11 beste tips voor het beheersen van computerstress

Voelt u zich gestrest door het overmatig gebruik van computers? Ontdek de beste manieren om computerstress te beheersen.

Lees volgende

Over de auteur