De 8 beste rapportagetools voor projectmanagers

Elk project is niet compleet zonder een rapport. Het opstellen van rapporten voor uw klant of management na hectische dagen van het managen van projecten is echter vermoeiend. Met behulp van krachtige rapportagetools kunt u rapporten maken met uw favoriete gegevens- en visualisatiemodus.

Bekijk enkele van de beste tools die u kunt gebruiken om effectieve en opvallende rapporten te maken.

Naast dat het een projectmanagementtool is, kun je met Asana ook een projectrapport maken. Het introduceerde de Universele rapportagetool om uw werk vanuit elke mogelijke hoek te bekijken. Als gevolg hiervan kunt u gegevensgestuurde beslissingen nemen om de prestaties van uw team te verbeteren.

Deze tool werkt als de one-stop-referentie voor het volgen van de voortgang van een organisatie in de richting van haar belangrijkste doelstellingen. Het stroomlijnt het hele rapportageproces met de kaartsjabloonbibliotheek en andere robuuste functies.

Het maakt niet uit hoeveel projecten een bedrijf tegelijkertijd beheert, deze tool biedt realtime perspectieven en bruikbare inzichten voor alle projecten. Met de grafieken kunt u de problemen en hun redenen diagnosticeren en begrijpen. Zo kunt u de juiste acties ondernemen om ze op te lossen.

Wrike wordt geleverd met een dynamische rapportagetool die zorgt voor een 360° zichtbaarheid van de taken van de teams.

Dankzij de realtime voortgangsregistratie kunt u gegevens over teamproductiviteit en projectvoortgang volgen en delen. U kunt de teamoutput met de rapporten beoordelen en de nodige stappen ondernemen om gedetecteerde problemen op te lossen.

U kunt kiezen uit de verschillende opties voor gegevensvisualisatie om de gegevens te presenteren op een manier die werkt voor uw team of klant.

Verwant: De beste methoden voor gegevensvisualisatie die waarde toevoegen aan rapporten

Het ondersteunt ook add-ons voor analytische widgets, waarmee u het dashboard kunt aanpassen voor geavanceerde rapportage. Dankzij de integratiefaciliteit kunt u gegevens ophalen uit 50+ digitale marketingtools en deze in het rapport plaatsen.

Bitrix24 is een gratis rapportagetool voor projectbeheer. U kunt dit platform gebruiken om gedetailleerde rapporten te genereren over teamprestaties, verkoopgegevens, klantinteractie en diverse andere diensten. Kies uit de rapportagesjablonen en pas de velden aan om een ​​rapport te maken.

Het bespaart u tijd door het hele rapportageproces te automatiseren. Plan het rapport met uw voorkeursparameters en de tool zal u automatisch het rapport bezorgen op het vooraf ingestelde tijdstip. U kunt ook een dagelijks rapport van een persoon krijgen om hun prestatiegrafiek te zien.

Het delen van rapporten van deze tool is ook een eenvoudig proces. U kunt het rapport met een klik intern delen of de gegevens in Excel exporteren om buiten te delen.

Microsoft's Power BI is een rapportagetool voor het verzamelen, visualiseren, onderzoeken en delen van gegevens. Deze beveiligde business intelligence-app is vooral handig voor grote ondernemingen en andere groeiende organisaties. De end-to-end gegevensversleuteling houdt uw gegevens veilig, zelfs wanneer u deze buiten uw organisatie deelt.

Power BI ondersteunt integratie met talrijke gegevensbronnen op locatie of in de cloud, waaronder Microsoft Excel, Salesforce, Google Analytics, GitHub, SQL Server-database, Access-database, Oracle, QuickBooks Online, SharePoint, Smartsheet en vele meer.

Zijn AI-technologie helpt u bij het analyseren van gegevens voor het rapport, zodat u zich kunt concentreren op uw voorkeursgebieden. U kunt ook interactieve beelden aan het rapport toevoegen om het aantrekkelijk te maken.

Wil je indruk maken op iedereen met een geweldig projectstatusrapport? Probeer monday.com, een rapportagetool waarmee u zowel basis- als geavanceerde rapporten kunt genereren, afhankelijk van uw vereisten. De rapportagetool heeft een balk Alles doorzoeken. Het helpt u om alle gegevens te vinden, zelfs van een lang en complex rapport.

Met de grafiekweergaven van het dashboard kunt u uw workflow analyseren. Je kunt het ook gebruiken om gegevens van verschillende borden te halen en ze op één plek te bewaren voor betere besluitvorming. Het is ook mogelijk om gestapelde grafieken te gebruiken om gegevens te visualiseren.

U kunt functies gebruiken zoals Pivot Board, Performance Insights View, tekstuele sentimentidentificatie en cumulatieve gegevenstoevoeging voor geavanceerde rapportage.

Als u op zoek bent naar een eenvoudige maar slimme rapportagetool, moet u zonder aarzelen voor ProofHub gaan. Deze online rapportage-app helpt u de voortgang van uw project bij te houden en uw volgende stappen dienovereenkomstig te bepalen. Via de visuele roadmap-tijdlijn kunt u alle volledige en onvolledige mijlpalen van een project op één plek zien.

Naast werkstroomtaakrapporten kunt u hiermee ook individuele rapporten maken om taakvoortgang bijhouden, tijdsbesteding en prestaties van één teamgenoot. U kunt het rapport downloaden om het met anderen te delen.

U hoeft niet tevreden te zijn met de gegevens in het standaardrapport. Met deze tool kunt u de parameters kiezen om een ​​aangepast rapport te maken dat de specifieke gegevens bevat die u nodig hebt.

Tableau is een van de meest prominente rapportage-apps die ook inzicht biedt in business intelligence. Deze wereldwijd geprezen tool visualiseert de gegevens efficiënt, zodat u het patroon kunt begrijpen en toekomstige resultaten kunt voorspellen. Het platform is een perfecte keuze voor het verkrijgen van toegankelijke analyses en rapporten.

Behalve dat het gebruiksvriendelijk is, biedt het ook volledige beveiliging van uw bedrijfskritieke bedrijfsgegevens. Gebruik deze tool om de analyses aan te passen aan de vereisten van uw team. Deze op maat gemaakte rapportages helpen u in het besluitvormingsproces.

Enkele van de andere topfuncties van deze tool zijn slepen en neerzetten, statistische modellering op basis van AI, schaalbare cloudgebaseerde analyses, enzovoort.

Met eazyBI kun je rapporten opstellen voor data-analyse zonder dat je een complexe setup nodig hebt. Met deze drag-and-drop rapportbuilder kunt u eenvoudig tabellen, grafieken en dashboards aanpassen voor op maat gemaakte rapporten.

Met al uw gegevens voor u, wordt het vinden van verschillende inzichten probleemloos. Naast de basisanalyse ondersteunt deze tool ook multidimensionale analyse van bedrijfsgegevens. U kunt het gebruiken voor krachtige berekeningen, hetzij door een vooraf gedefinieerde berekening te gebruiken of door gepersonaliseerde berekeningen te maken.

Deze tool biedt verschillende interactieve diagramtypen voor gegevensvisualisatie, waaronder lijndiagram, cirkeldiagram, staafdiagram, grafiekdiagram, gemengd diagram, meterdiagram, Gantt-diagram en speciale tijdlijndiagram. U kunt het rapport privé delen, de resultaten exporteren in Excel- of CSV-indeling of insluiten om ze te publiceren.

Geavanceerde rapporten voor betere inzichten

Rapportage is een essentieel onderdeel van een workflow die u helpt bij datavisualisatie en complexe besluitvorming. Gebruik een van de bovengenoemde rapportagetools om ervoor te zorgen dat uw organisatie of klant nauwkeurig inzicht krijgt.

Het is ook mogelijk dat u uw rapporten in een aantal apps wilt visualiseren en er vervolgens een wilt kiezen die bij uw stijl past voor alle projecten.

Wat is universele rapportage in Asana? Waarom zou je het moeten gebruiken?

Asana's Universal Reporting is een complete rapportagetool die productiviteitsgegevens van uw team en projecten toont. Dit is waarom je het zou moeten gebruiken!

Lees volgende

Over de auteur