Taken toewijzen aan mensen met herinneringen op een Mac

Het leven wordt steeds sneller en drukker, waardoor mensen zich tot apps en tools wenden om hen te helpen hun leven te beheren, organiseren en plannen, zowel op persoonlijk als op organisatorisch niveau.

Apple is in 2020 gereviseerd en heeft de Herinneringen-app uitgerust met een handige functie die veel apps van derden lijken te missen: de mogelijkheid om taken te delegeren en toe te wijzen aan andere mensen. Hier is hoe het werkt op een Mac.

Wat u nodig hebt om herinneringen toe te wijzen

De mogelijkheid om herinneringen toe te wijzen - en gebruik te maken van andere nieuwe functies zoals slimme lijsten, tags en verbeterde Siri-mogelijkheden - is alleen beschikbaar met de geüpgradede app Herinneringen. Dat betekent dat uw apparaat macOS Catalina moet gebruiken.

Verwant: Verbeter uw productiviteit met aangepaste slimme lijsten in de iPhone Herinneringen-app

Zorg er vervolgens voor dat uw app is gesynchroniseerd met iCloud. Om dit op een Mac te doen:

1. ga naar Systeemvoorkeuren > Apple IDen selecteer vervolgens iCloud in de zijbalk.
2. Vink het vakje ernaast aan Herinneringen.

Zodra u de Herinnering-app opent, ziet u een Welkom bij Herinneringen venster waarin u wordt gevraagd om te upgraden. Klik gewoon op Upgrade, naast uw iCloud-account.

Houd er rekening mee dat de geüpgradede app Herinneringen niet achterwaarts compatibel is met eerdere versies van de app. Dit betekent dat u niet kunt delen met en delegeren aan andere mensen die geen geüpgradede Herinneringen-app hebben.

Herinneringen toewijzen aan mensen op een Mac

Voordat je taken gaat toewijzen, moet je ervoor zorgen dat je een gedeelde lijst hebt met mensen aan wie je herinneringen wilt toewijzen of delegeren. Een lijst met iCloud-herinneringen delen met anderen:

1. Open de Herinneringen app.
2. Selecteer de lijst die u wilt delen, houd Control ingedrukt en klik om het contextuele menu te openen en selecteer vervolgens Lijst delen.
3. Kies de methode die u wilt gebruiken om uw uitnodiging te verzenden.
4. Kruis aan Iedereen kan meer mensen toevoegen als je anderen wilt toestaan ​​die je hebt uitgenodigd om meer mensen aan de gedeelde lijst toe te voegen. Schakel dit uit als u niet wilt dat anderen andere mensen voor de lijst uitnodigen.

Houd er rekening mee dat de genodigde de gedeelde lijst pas kan bekijken en bewerken als hij of zij de uitnodiging heeft geaccepteerd.

Herinneringen toewijzen

Nu u een lijst met iCloud-herinneringen hebt gedeeld, kunt u taken aan andere mensen toewijzen. Selecteer eerst de gedeelde lijst in de zijbalk; je weet dat het een gedeelde lijst is als er een persoonspictogram bij staat. Doe dan een van de volgende dingen:

• Houd Control ingedrukt en klik op de herinnering, plaats de muisaanwijzer erop Toewijzenen selecteer vervolgens de persoon aan wie je het wilt toewijzen in de lijst met toegewezen personen.
• Klik op de Herinnering toewijzen of het persoonspictogram onder de herinnering en selecteer vervolgens de toegewezen persoon.
• Klik op de informatie (ik) knop in de rechterbovenhoek van de herinnering en klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu naast Toewijzen om een ​​rechtverkrijgende te selecteren.

Zodra je de herinnering aan iemand hebt toegewezen, ontvangt hij of zij hierover een melding.

Hoe u herinneringen kunt intrekken

Als u besluit om toegewezen personen uit uw herinneringen te verwijderen, kunt u dit doen door eenvoudig op de x knop naast de Cessionaris knop. U kunt ook Control-klikken, selecteren Toewijzen > Geen, of klik op de Info knop en kies Geen van de Toewijzen popup menu.

Herinneringen opnieuw toewijzen

Als u dacht dat iemand anders misschien beter geschikt is om de taak uit te voeren, kunt u de herinnering ook aan een andere persoon toewijzen. Herhaal gewoon een van de stappen en selecteer een andere toegewezen persoon. U kunt ook op de. klikken Cessionaris knop, die ofwel de foto van de persoon of de initialen bevat, en klik vervolgens op Opnieuw toewijzen.

Samen meer bereiken

Taken-apps zijn populair omdat ze je helpen bij het organiseren en plannen, zodat je meer kunt doen in dezelfde hoeveelheid tijd. Wat als je ze samen met anderen gebruikt? Stel je de boost voor die samenwerking op je takenlijst zou kunnen hebben.

Herinneringen maken het toewijzen naadloos, maar het maakt ook de communicatie eenvoudiger, waardoor onnodige overlappingen en miscommunicatie worden voorkomen.

Hoe u uw iPhone-herinneringen kunt ordenen met tags

Met iOS 15 kun je nu tags aan je herinneringen toevoegen om het organiseren van je dag gemakkelijker te maken. Hier leest u hoe u ze kunt gebruiken.

Lees volgende

Over de auteur