Op afstand werken lijkt in eerste instantie misschien een geweldige kans. Echter, na een paar maanden, wanneer die nieuwigheid eraf is, zou je kunnen ontdekken dat er verschillende belangrijke nadelen aan dit werkmodel kleven die je ertoe zouden kunnen dwingen de ervaring te haten.
In dit artikel zullen we enkele grote problemen onderzoeken waarmee een externe werknemer te maken kan krijgen en oplossingen om het meeste uit uw externe werkervaring te halen.
1. Je verlangt naar sociale interacties
Eenzaamheid is een van de belangrijkste nadelen die u mogelijk moet overwinnen wanneer u op afstand werkt. Dit geldt vooral als je niet gewend bent om de hele dag alleen te werken.
Terwijl u op kantoor werkt, kunt u zich tot uw collega wenden voor een snelle vraag of willekeurig iemand in de gang tegenkomen voor een informeel gesprek. Maar dat is niet mogelijk voor telewerkers. Hier zijn enkele oplossingen:
- Ook al kun je die fysieke ontmoetingen met collega's in je huis niet hebben, je kunt technologie gebruiken om maak een virtuele waterkoeler.
- Blijf in contact met uw collega's via communicatietools zoals slappe. Je kunt verder gaan door leuke Slack-integraties toe te voegen, zoals boter kaas en eieren, IJsbrekers, of Schaakbot, om er een paar te noemen.
- Blijf in contact met vrienden en familie door ze te bellen of te sms'en wanneer je maar de kans hebt. Dit zal je helpen om je meer verbonden te voelen met de mensen om wie je geeft.
- Als je een verfrissende pauze wilt nemen van je werk, dan kan dat: start een virtueel boek club om ideeën en ervaringen uit te wisselen met andere boekenliefhebbers.
- Doe mee aan online communities. Er zijn tal van online communities waar u in contact kunt komen met gelijkgestemde mensen. Word lid van een forum, chatroom of sociale-mediagroep met betrekking tot uw hobby's of interesses.
- Blijf niet de hele tijd in huis. Ook al is het maar voor een korte wandeling rond het blok, een frisse neus kan je helpen om je meer verbonden te voelen met de buitenwereld.
2. Je werkt non-stop
Veel mensen die vanuit huis werken, worstelen vaak met het behouden van een goede balans tussen werk en privé. Dit komt omdat het gemakkelijk kan zijn om de grens tussen de twee te vervagen, vooral wanneer uw werkplek zich in uw woonkamer, slaapkamer of in de palm van uw handen bevindt.
Er is die verleiding / verwachting om op elke melding van teamleden te reageren, waardoor je meer uren gaat werken. Het is echter van vitaal belang om een balans te vinden, omdat het je mentale gezondheid en productiviteit kan schaden. Hier zijn enkele oplossingen:
- Ga een verbintenis aan om specifieke werktijden vast te stellen en aan te houden. Als je een vast schema hebt, is het gemakkelijker om op schema te blijven en te veel werk te vermijden. Probeer je werkuren zo in te plannen dat ze overeenkomen met de tijden waarop je het meest productief bent. U kunt apps voor tijdbeheer/tracking gebruiken zoals Clockify of Tijdig.
- Neem regelmatig een pauze om uw lichaam en geest te laten ontspannen en uw focus te verbeteren. Sta op en beweeg door uw terrein, maak een wandeling naar buiten of ga gewoon een paar minuten zitten en ontspan. Je komt terug met een fris, energiek gevoel en klaar om je werk weer aan te pakken.
- Als je overwerkt bent, is het delegeren van taken een geweldige manier om je werklast te vereenvoudigen en de druk van jezelf af te nemen.
- Koppel jezelf los door werkmeldingen te pauzeren wanneer je klaar bent voor de dag.
3. Overmatige zoomvergaderingen
Hoewel Zoom-vergaderingen je kunnen helpen contact te houden met collega's en taken gedaan te krijgen, kunnen ze ook storend en overweldigend zijn en leiden tot: Zoomvermoeidheid. Hier zijn enkele oplossingen:
- Probeer Zoom-vergaderingen zoveel mogelijk van tevoren in te plannen. Zo voorkom je dat je verrast wordt door een onverwacht telefoontje en kun je je mentaal en emotioneel voorbereiden.
- Als je merkt dat je te veel wordt afgeleid door een Zoom-vergadering of videogesprek, wees dan niet bang om de andere persoon te vragen of je een andere keer kunt praten.
- Gebruik een headset of oordopjes wanneer u deelneemt aan videogesprekken. Dit helpt achtergrondgeluiden te verminderen en ervoor te zorgen dat uw stem duidelijk is voor de persoon aan de andere kant, waardoor de tijd die aan elke vergadering wordt besteed, wordt verkort.
- Hefboom asynchrone communicatie om afleiding te verminderen en uw productiviteit te verhogen.
4. Voortdurende afleiding en onderbrekingen
Je huis is waarschijnlijk een broedplaats voor onderbrekingen en afleiding, dus het kan een grote uitdaging zijn om er je werkruimte van te maken.
Je hebt te maken met je kinderen als ze terugkomen van school, je huisdieren ronddwalen, of je werkruimte je slaapkamer, eetruimte en speelruimte is. Hier zijn enkele oplossingen:
- Stel enkele basisregels op voor uzelf en uw gezinsleden over wanneer het goed is om te praten of u te onderbreken.
- Het is essentieel om een aangewezen werkruimte te creëren om je te concentreren op je werk zonder afleiding. Dit kan een aparte ruimte in uw huis zijn, of zelfs een ongebruikte hoek. Het kan handig zijn om manieren te vinden om uw kantoor thuis te reproduceren, bijvoorbeeld door fotolijsten, bureau-/vloerplanten of academische/werkonderscheidingen toe te voegen.
- Ruim uw werkruimte op en verwijder items die een bron van afleiding kunnen zijn.
- Maak gebruik van productiviteitstools zoals Vrijheid, Reddingstijd, of Woud.
5. Thuiswerken Burn-out
Thuiswerken heeft zeker zijn voordelen, maar het kan ook een stressvolle ervaring zijn. Thuiswerken burn-out is een cumulatief effect van de hierboven genoemde uitdagingen.
Dit gebeurt wanneer u zich voortdurend uitgeput, angstig voelt, geen motivatie heeft, hoofdpijn heeft of moeite heeft met slapen. Hier zijn enkele oplossingen:
- Een effectieve uitlaatklep voor een burn-out van thuis uit is meditatie. Als u niet weet hoe u moet beginnen, kunt u gebruikmaken van digitale oplossingen zoals: Kalm, Inzichttimer, of hoofdruimte.
- Neem een pauze van uw werk wanneer u kunt om u te concentreren op uw hobby's.
- Probeer elke dag te sporten en voldoende te slapen.
- Oefen elke dag dankbaarheid om je te concentreren op de goede dingen in je leven en werk. Krijg een app zoals dagboek om op te schrijven waar je dankbaar voor bent om je motivatie terug te krijgen en een positievere mindset terug te brengen.
Verbeter uw externe werkervaring en productiviteit
Er zijn zeker een aantal kantooractiviteiten die u zult missen en die u thuis niet kunt herhalen, zoals schouder aan schouder staan met collega's. Maar of u nu nieuw bent in het werken op afstand of dit al jaren doet, er zijn dingen die u kunt verbeteren om het beter te maken.
De bovenstaande oplossingen zouden moeten helpen bij de meest voorkomende problemen met werken op afstand en uw ervaring aangenamer en succesvoller maken.
Nu steeds meer teams overschakelen naar werken op afstand, kan het een uitdaging zijn om de juiste productiviteitstools te vinden. Hier zijn enkele van de beste!
Lees volgende
- Werk & Carrière
- productiviteit
- Afstandswerk
- Werkplektips
- Werkruimte
- Productiviteitstips
Loic is een freelance contentschrijver bij MakeUseOf en een levenslange leerling. Sinds 2016 jaagt hij zijn passie voor schrijven na. Hij vindt het leuk om nieuwe technische gadgets en software uit te proberen die gebruikers kunnen helpen productiever te worden.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren