Een lijst met herinneringen delen en eraan samenwerken met een Mac

Bijna iedereen heeft wel eens een to-do-lijstje voor zichzelf gemaakt. Dit geldt met name voor groepen, zoals mensen die in hetzelfde huis wonen, collega's die aan een taak werken of studenten die voor een project zijn gegroepeerd. In deze gevallen is het handig om een ​​takenlijst met iedereen in de groep te kunnen delen.

Er zijn talloze samenwerkingstools die u kunt downloaden en hiervoor kunt proberen. Maar waarom zou u tools van derden downloaden als u er een in uw apparaat hebt ingebouwd? Lees verder om te leren hoe u uw taken kunt delen, samenwerken en splitsen met Herinneringen op de Mac.

Wie kan herinneringenlijsten verzenden en delen?

Voor alles heb je twee dingen nodig om de functie te kunnen gebruiken:

iCloud

Je Mac gebruikt iCloud om je takenlijsten te delen via de Herinneringen-app. Dit betekent dat je ze alleen kunt delen en samenwerken met vrienden via iCloud.

Verwant: Prioriteitstags gebruiken in de Apple Reminders-app

U kunt geüpgradede herinneringen bewerken en maken vanaf elk apparaat met macOS Catalina, iOS 13, iPadOS 13 of hoger, zolang u op al uw apparaten met dezelfde Apple ID bent ingelogd bij iCloud.

Opgewaardeerde herinneringen

Bovendien, aangezien deze mogelijkheid deel uitmaakt van de verbeterde functies van de Herinneringen-app, moeten jij en de mensen met wie je wilt samenwerken Herinneringen op je iCloud-account upgraden om het te kunnen gebruiken.

Om Herinneringen te upgraden, hoeft u alleen maar uw besturingssysteem bij te werken. Wanneer u de app voor de eerste keer opent, wordt u verwelkomd door een venster dat u vertelt om uw Herinneringen te upgraden. Klik Upgrade.

Verwant: Hoe u uw iPhone-herinneringen kunt ordenen met tags

Als je dit niet ziet, ga dan naar Systeem voorkeuren > Apple-ID, Klik op de iCloud tabblad in de zijbalk en zorg ervoor dat Herinneringen is aangevinkt.

Geüpgradede taken zijn niet achterwaarts compatibel met eerdere versies. Dit betekent dat als je eenmaal een upgrade hebt uitgevoerd, je nu je lijsten kunt delen met anderen die ook hun herinneringen hebben geüpgraded, maar je kunt niet terugkeren naar de oude versie van Herinneringen.

Op dezelfde manier kunt u geen lijsten zien die met u zijn gedeeld, tenzij de deler eerst een upgrade uitvoert.

Herinneringen delen op een Mac

Nu je alles hebt wat je nodig hebt om een ​​lijst met herinneringen te delen, kun je dit als volgt doen:

1. Ga naar Herinneringen.
2. Selecteer een lijst met herinneringen in de zijbalk en klik vervolgens op de Deel knop. Dit is het persoonspictogram dat verschijnt wanneer u de cursor over een herinneringslijst beweegt. Als het pictogram permanent wordt weergegeven, betekent dit dat de lijst al wordt gedeeld.
3. Selecteer hoe u uw uitnodiging wilt verzenden.
4. Vink het vakje ernaast aan Iedereen kan meer mensen toevoegen als u wilt dat uw genodigden anderen kunnen uitnodigen om deel te nemen aan uw herinneringenlijst.
5. Raken Deel.

Zodra de lijst is geaccepteerd, kunnen uw genodigden de lijst met herinneringen zelf delen en bewerken.

Mensen toevoegen aan een gedeelde lijst

Maak je geen zorgen als je een paar mensen hebt gemist bij het instellen; je kunt altijd meer toevoegen. Hier is hoe:

1. ga naar Herinneringen, selecteer de gedeelde lijst en klik vervolgens op de Deel knop.
2. Klik Mensen toevoegen onderaan het venster.
3. Kies hoe u uw uitnodiging wilt verzenden en laat mensen wel of niet anderen uitnodigen voor de lijst.
4. Klik Deel.

Toegang tot uw lijst met gedeelde herinneringen aanpassen

Als u de eigenaar van de lijst bent, kunt u beheren wie de lijst met anderen kan delen.

Laat iedereen of niemand anderen uitnodigen

Zoals gezegd, het aanvinken van de Iedereen kan mensen toevoegen optie geeft uw genodigden de vrijheid om andere mensen uit te nodigen. Schakel dit selectievakje uit als u niet wilt dat iemand behalve uzelf mensen aan de lijst toevoegt.

Sta specifieke mensen toe om anderen uit te nodigen

Als je alleen bepaalde mensen de mogelijkheid wilt geven om anderen uit te nodigen, ga dan naar de Mensen venster op uw herinneringslijst. Selecteer de persoon die u wilt toestaan, klik op de Opties (…) knop en klik vervolgens op Toestaan ​​om andere mensen toe te voegen. Er zou een vinkje naast de optie moeten verschijnen.

Schakel deze optie uit voor de mensen die u niet wilt kunnen uitnodigen.

Hoe te stoppen met het delen van een herinneringenlijst

Als lijsteigenaar heb je de vrijheid om op elk moment mensen uit je lijst met herinneringen te verwijderen. Ga gewoon naar de Mensen venster en klik vervolgens op Stop met delen. Er verschijnt een prompt; Klik Doorgaan. Als u dit doet, wordt de lijst verwijderd van de apparaten van alle anderen.

Toegang tot een gedeelde lijst verwijderen

Als alternatief kunt u individuele mensen verwijderen met wie u de lijst niet meer wilt delen. Volg gewoon deze stappen:

1. Ga terug naar de Mensen venster van de gedeelde lijst.
2. Selecteer de persoon die u wilt verwijderen.
3. Klik op de Opties (…) knop en klik vervolgens op Toegang verwijderen. Hiermee wordt de persoon onmiddellijk van de lijst verwijderd.

Deel uw herinneringenlijsten en delegeer sommige taken

Met de Herinneringen-app kun je eenvoudig je takenlijsten delen om een ​​vlottere samenwerking mogelijk te maken. Je kunt dit ook koppelen aan Apple Notes, die je ook kunt gebruiken voor samenwerking, brainstorming en onderzoek.

Samenwerken met andere mensen die Apple Notes gebruiken

We laten u alles zien wat u moet weten om samen te werken met andere mensen die Apple Notes gebruiken.

Lees volgende

Over de auteur