Advertentie
Naast het onderhandelen met tientallen webpagina's die over mijn hele bureaublad verspreid lagen, was het beheren van enkele tientallen e-mails per dag de vloek van mijn computergebruik. Maar niet veel meer nadat ik Smart Mailboxen in Apple's Mail begon te gebruiken.
Slimme postbussen werken als slimme albums in iTunes. Ze beheren bestanden volgens gespecificeerde regels die u voor hen instelt. Deze vakken of mappen besparen u zowel tijd als frustratie bij het omgaan met de constante stroom e-mailberichten. Ze werken zelfs beter dan filters in Google Mail.
Om een Smart Mailbox te maken, opent u Mail en gaat u naar Mailbox> Nieuwe slimme mailbox in de menubalk van Mail. Als u op dit menu-item klikt, krijgt u een vervolgkeuzemenu voor het instellen van regels voor de specifieke mailbox die u maakt.
Het volgende is een handvol Smart Mailboxen die ik regelmatig gebruik.
ongelezen berichten
Voor mij is de meest essentiële Smart Mailbox wat ik Ongelezen berichten noem. Omdat e-mails kunnen opstapelen in het Postvak IN, wil ik alleen e-mails zien die ik niet heb gelezen of waarop ik heb geklikt. Op die manier ben ik niet geïrriteerd door eerder gelezen berichten.
De regels voor deze Smart Mailbox zijn:
- Selecteer "Bericht is ongelezen".
- Klik op de knop + en voeg een tweede regel toe, 'Datum ontvangen'> 'is vandaag'.
- Zorg ervoor dat de bovenste parameter zegt:Bevat berichten die overeenkomen met ALLE volgende voorwaarden.” Klik nu op OK en je zou je doos met de ongelezen e-mails van vandaag moeten krijgen, als die er zijn.
Nadat u naar een andere mailbox hebt geklikt en vervolgens opnieuw op de ongelezen Smart Mailbox hebt geklikt, worden de berichten uit de box verwijderd; de berichten worden echter niet verwijderd. Je kunt ze vinden in de Inbox van je e-mailaccount (s) in Mail. Het enige dat Smart Mailbox doet, is e-mails verzamelen en beheren volgens de regels die u eraan geeft.
Slimme mailboxen voor VIP's
Oké, laten we verder gaan met enkele andere handige slimme postbussen. Ik heb verschillende vakken voor individuen waarvan ik wil dat hun e-mails en de berichten die ik met hen uitwissel automatisch in één vak worden verzameld.
U kunt de regels voor deze mailbox op dezelfde manier maken als hierboven beschreven, of u kunt het sneller doen door eerst een e-mail te selecteren van de persoon waarvoor u een Smart Mailbox wilt maken. Selecteer de naam / het e-mailadres van de persoon naast Vanen vervolgens Control of klik met de rechtermuisknop op dat adres. Er verschijnt een vervolgkeuzelijst. kiezen Maak een slimme mailbox en stel uw regel in zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
Post van vorig jaar
Een manier om van oude berichten af te komen, is door een Smart Mailbox te maken die e-mails van vorig jaar verzamelt die u niet in de prullenbak hebt beland. De regels worden hieronder weergegeven.
Wanneer ik deze slimme mailbox selecteer, selecteer ik meestal de Van kolom (tweede screenshot hieronder) zodat e-mails in het vak zijn gegroepeerd op afzender. Op die manier kan ik doorlopen en beslissen welke groepen e-mail ik wil weggooien. Of als ik echt gefrustreerd ben en een slecht humeur heb, selecteer ik ze allemaal en verwijder ik.
Gemarkeerde berichten
Deze werkt geweldig voor gemarkeerde berichten. Vaak moet ik verschillende e-mails bekijken of erop reageren, dus markeer ik ze en open ik vervolgens deze Smart Mailbox die al mijn gemarkeerde berichten verzamelt.
Bijlagen
Deze laatste Smart Mailbox gaat eenvoudig over het verzamelen van e-mail met bijlagen. De meesten van ons ontvangen die e-mails van familie en vrienden met bijvoorbeeld drie of vier grote afbeeldingen. Dan zijn er talloze advertentie-e-mails die, hoewel ze geen spam zijn, bijlagen hebben die uw e-mailtoepassing kunnen opbouwen en verzwaren.
Mijn remedie voor dit probleem is het gebruik van een Smart Mailbox voor bijlagen die ik later kan doornemen en verwijderen, met behulp van dezelfde hierboven beschreven methode.
Als u eenmaal Smart Mailboxen onder de knie hebt, maakt u ongetwijfeld een die aan uw eigen individuele behoeften voldoet. De hierboven beschreven zijn enkele van mijn favorieten. Als je een paar Smart Mailbox-regels hebt die ik had moeten opnemen, laat dan een reactie achter en beschrijf ze.
Afbeelding tegoed: Zizzybaloobah
Bakari is een freelance schrijver en fotograaf. Hij is een oude Mac-gebruiker, jazzmuziekfan en familieman.
