Met projectmanagementtools kun je samenwerken met je teamgenoten en alle taken vanaf één plek beheren. Als je een geschikte tool voor je project probeert te vinden, moet je Asana of Basecamp zijn tegengekomen. Beide zijn populaire platforms voor projectbeheer.
In dit artikel laten we u een vergelijking zien van deze twee projectbeheer-apps en hoe ze met elkaar te vergelijken zijn.
1. Gebruikersomgeving
Basiskamp dashboard toont alle teams en projecten waarvan u deel uitmaakt en bevat het menu in de bovenste balk. Klik op een project om het Message Board, To-Dos, Docs & Files, Campfire, Schedule en Automatic Check-ins te vinden.
U kunt kiezen tussen de kaart- en lijstweergave om deze items weer te geven. U kunt echter geen taken in de Gantt-tijdlijn of Kanban-indeling in Basecamp bekijken.
Integendeel, de gebruikersinterface van asana is nogal traditioneel. Aan de linkerkant heeft het een navigatiemenu. De gedetailleerde taken zijn zichtbaar in de rest van het venster. U kunt zelfs het navigatiemenu verkleinen en het dashboard op volledig scherm weergeven.
Met Asana kunt u uw taken in verschillende indelingen bekijken, zoals tijdlijn-, lijst- en kalenderweergave. Taken van elk project afzonderlijk bekijken is ook mogelijk. Hier kunt u zien dat de Asana-interface perfect is voor zowel basis- als gevorderde gebruikers. Maar Basecamp biedt geen verschillende kijkstijlen voor gebruikers op hoog niveau.
2. Taak beheer
Basecamp vergemakkelijkt het moeiteloos volgen en voltooien van projecten. Met deze tool kun je samenwerken aan taken. U kunt het kampvuurgedeelte gebruiken als het projectforum om cruciale onderwerpen te bespreken en aan te kondigen. De Schedule tool van Basecamp is een geweldige manier om alle mijlpalen en deadlines bij te houden.
Omdat Asana zich richt op teamsamenwerking en projectbeheer, kunt u met deze tool eenvoudig taken plannen en volgen. Als je een fan bent van visueel taakbeheer, kun je taken bekijken via een gedeelde teamagenda en Gantt-tijdlijn.
Het heeft ook de tool voor werkbelastingbeheer waarmee u de werkbelasting van elk teamlid kunt volgen en beheren. Met Basecamp kunt u geen taakafhankelijkheden beheren of machtigingen instellen voor teamleden. Beide functies zijn echter beschikbaar in Asana.
3. Rapportage
Basecamp biedt geen functies met betrekking tot rapportage en analyse. Daarom is het niet mogelijk om met dit platform een rapport te genereren over welk aspect van uw project dan ook. Indien nodig kunt u geïntegreerde apps gebruiken om rapporten te genereren uit uw Basecamp-projectgegevens.
Aan de andere kant wordt Asana geleverd met de Universal Reporting-functie. Deze functie kan onbewerkte numerieke gegevens van uw project omzetten in grafieken en diagrammen. Met behulp van Asana-rapportage kan iedereen zonder veel moeite grafische datavisualisaties maken.
Verwant: Wat is universele rapportage in Asana? Waarom zou je het moeten gebruiken?
Maak een nieuw dashboard door te navigeren naar de Rapportage gedeelte van het linkerpaneel van Asana. U kunt het rapport aanpassen met visuele grafieken en diagrammen naar keuze. Ook het delen van deze rapportages met interne en externe stakeholders is eenvoudig.
Als het maken van een rapport een integraal onderdeel is van uw projecten, is het een betere keuze om voor Asana te kiezen.
4. Tijdregistratie
Als u projecten beheert voor een externe klant, zijn tijdregistratie en facturering twee verplichte functies die uw projectbeheer-app zou moeten hebben. Helaas bieden noch Basecamp, noch Asana een optie voor tijdregistratie.
Welk platform u ook kiest, u moet een extra tool voor tijdregistratie integreren.
Verwant: De beste functies van Harvest voor tijdregistratie, rapportage en facturering van projecten
5. integratie
Basecamp ondersteunt integratie met meer dan 70 tools en apps. De tools omvatten Zapier, Pleexy, Harvest, Everhour, Clockify, Timely, Meta SaaS, GanttWork, ScrumDo, Proposify, PMS Data Migration, Akita, Honeybadger, Git Helpers, Toggl, DNS Check en Ziflow.
Aan de andere kant biedt Asana integratie met meer dan 220 tools. De lijst bevat Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Tableau, Microsoft Office 365, Gmail, Google Calendar, Power BI, Salesforce, Canva, Figma, Lucidchart, YouTube, InVision, enzovoort.
Asana is ongetwijfeld beter dan Basecamp op het gebied van integratieondersteuning.
6. Prijzen
Zowel Asana als Basecamp worden geleverd met duidelijke prijsmodellen. Basecamp biedt een gratis abonnement met de naam Basecamp Personal, ideaal voor studenten, freelancers of persoonlijke projecten.
Als je de beperkte functies van dit abonnement wilt upgraden, kost het je $ 99/maand om Basecamp Business te gebruiken. U kunt dit betaalde abonnement gebruiken voor organisaties met een willekeurig aantal teamgenoten.
Het gratis abonnement van Asana staat bekend als Asana Basics en kan door iedereen worden gebruikt voor projectbeheer. Asana heeft twee betaalde abonnementen: Premium en Business. Deze abonnementen kosten respectievelijk $ 10,99 en $ 24,99 per gebruiker/maand.
Als u een premium abonnement wilt krijgen van projectbeheer-app voor een groot bedrijf zal Basecamp kosteneffectief zijn. Maar voor constant schaalbare teams zijn de pay-as-you-go-pakketten van Asana beter.
7. Makkelijk te gebruiken
Als samenwerkingsplatform heeft Basecamp enkele fundamentele functies, zoals het maken van taken, het stapelen van communicatie en het opslaan van bestanden die u naadloos kunt uitvoeren. Het kan echter zijn dat sommige van de tools moeilijk te gebruiken zijn, zoals budgettering, facturering en rapportage.
Zelfs als u Asana voor de eerste keer gebruikt, zou u geen problemen moeten hebben om het te gebruiken vanwege de leercurve van nul. Het heeft verschillende opties om uw projecten te sorteren en te bekijken, maar u kunt ze gemakkelijk begrijpen en door de tool navigeren.
Daarom kun je ervaren dat het gebruik van Asana wat makkelijker is dan Basecamp.
8. Steun
Gebruikers van Basecamp hebben toegang tot korte video-tutorials of live lessen, die zullen helpen bij de basisprincipes van het gereedschap en het oplossen van problemen. Ze kunnen ook andere bronnen raadplegen, zoals veelgestelde vragen en handleidingen. Als geen van deze werkt, kunt u contact opnemen met de klantenondersteuning.
Asana biedt een uitgebreide kennisbank voor zijn gebruikers met veelgestelde vragen over veelvoorkomende problemen, zoals het oplossen van softwareproblemen, facturering en het gebruik van tools. Asana Premium-gebruikers hebben toegang tot prioritaire ondersteuning, onboarding-bronnen en webinars, aangeboden door het Customer Success Management-team.
Basecamp biedt zijn klanten een betere ondersteuningsfaciliteit in vergelijking met Asana. Naast live lessen biedt het klantenondersteuning aan alle gebruikers, terwijl alleen de betaalde abonnementgebruikers van Asana prioriteitsondersteuning kunnen krijgen.
Uit de grondige bespreking van dit artikel kun je begrijpen dat Asana een voordeel heeft ten opzichte van Basecamp op het gebied van functies, interface en andere opties. Nu u beide tools door en door kent, kunt u de juiste app vinden voor de vereisten van uw team.
Er zijn ook andere platformen voor projectbeheer op de markt. Misschien wilt u die ook vergelijken voordat u voor een tool kiest.
Asana en Monday zijn beide populaire projectmanagementtools, maar hoe verhouden ze zich? Ontdek welke beter is!
Lees volgende
- productiviteit
- Project management
- Taak beheer
- Samenwerkingsinstrumenten
Tamal is een freelance schrijver bij MakeUseOf. Na het opdoen van substantiële ervaring in technologie, financiën en business processen in zijn vorige baan bij een IT-adviesbureau, nam hij 3 jaar geleden het schrijven als een voltijds beroep over. Hoewel hij niet schrijft over productiviteit en het laatste technische nieuws, speelt hij graag Splinter Cell en bingewatcht hij Netflix/ Prime Video.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren
