Je gaat zitten om een e-mail te typen. Terwijl u het adres begint in te voeren, vult Google het automatisch met het oude e-mailadres van uw collega en drukt u in een reflex op Enter om te verzenden. Dan realiseer je je fout.
Nu moet je door de strijd gaan om je verzonden map te openen, de inhoud te kopiëren en opnieuw te verzenden. Als je echt pech hebt, vult Google automatisch het verkeerde adres opnieuw in en verstuur je het opnieuw.
Deze gids helpt u ervoor te zorgen dat dit nooit meer gebeurt.
Waarom gebeurt dit?
Laten we, voordat we het probleem gaan oplossen, kort uitleggen waarom het gebeurt. Google is niet de enige app die zich zo gedraagt. Veel e-mailprogramma's slaan automatisch het adres op waarnaar u een e-mail stuurt. Google slaat deze e-mailadressen op in uw Google Contacten.
Google Contacten heeft twee opslagplaatsen voor e-mailadressen. Het slaat uw belangrijkste contacten op in een map met de naam Contacts en alle andere soorten adressen in een map met de naam Other Contacts. Dit omvat e-mailadressen van bedrijven en ondersteuningsadressen. Als u een e-mail naar een geheel nieuw adres stuurt, maakt Google automatisch een contactpersoon voor hen aan en slaat het e-mailadres daarin op. Het doet dit, zelfs als dat adres een typefout bevat of er een is die u maar één keer zult gebruiken.
Verwant: Slimme Gmail-filters die u helpen om te gaan met te veel e-mail
Een opgeslagen e-mailadres verwijderen
Om te voorkomen dat verouderde en verkeerd gespelde e-mails verschijnen, moet u de contactpersoon zelf wijzigen of verwijderen. Voer hiervoor de volgende stappen uit:
- Open de Google Contacten app.
- Selecteer een contactpersoon.
- Tik op de om het contact te verwijderen drie-puntmenu en selecteer Verwijderen.
- Om het contact te bewerken of bij te werken, tikt u op de Bewerk contact knop. Breng uw wijzigingen aan en selecteer Sparen af te maken.
Dit zal uw belangrijkste contacten afhandelen. Volg deze stappen om e-mailadressen te verwijderen die niet zijn gekoppeld aan iemand die u kent:
- Open de Google Contacten app.
- Selecteer de menu met drie staven in de linker bovenhoek.
- Afhankelijk van je contacten, heb je een optie met het label Suggesties of Samenvoegen en repareren. Selecteer deze optie.
- Selecteer Mensen toevoegen die u e-mailt vaak.
- U ziet nu e-mailadressen uit uw map Andere contactpersonen.
- Selecteer Afwijzen om het e-mailadres te verwijderen.
- Selecteer Contact toevoegen om contacten voor deze adressen te maken.
Dus als je eenmaal klaar bent met het sorteren en verwijderen van e-mailadressen, wil je dit misschien nooit meer doen. Google slaat contactgegevens op van elke interactie die u met iemand heeft, op een van hun services. Dit kan gebeuren door een Google Drive-map te delen met andere mensen of iemand die u toevoegt aan een Google Foto's-album.
Verwant: Gmail-hacks waarmee u meer gedaan krijgt
Gelukkig geeft Google ons een optie om de functie uit te schakelen die alle contacten automatisch opslaat. Voer de volgende stappen uit om de functie uit te schakelen:
- Open de Instellingen app.
- Selecteer Google > Beheer uw Google-account.
- Klik op de Mensen en delen tabblad
- In de Contacten sectie, selecteer Contactgegevens opgeslagen uit interacties.
- Uitzetten Bewaar contactgegevens wanneer u met mensen communiceert.
Houd er rekening mee dat hierdoor de functie in alle Google-services wordt uitgeschakeld, behalve Gmail. Om het ook op Gmail toe te passen, moet je de website gebruiken, niet de app:
- Ga naar mail.google.com.
- Selecteer de versnellingsbak in de rechterbovenhoek om toegang te krijgen tot de instellingen.
- Selecteer Alle instellingen bekijken.
- Scroll naar beneden naar Contacten maken voor automatisch aanvullen.
- Selecteer Ik voeg zelf contacten toe.
- Scroll naar beneden en druk op Wijzigingen opslaan.
Zeg vaarwel tegen ongewenste e-mailadressen
Met deze stappen kunt u afscheid nemen van al die verouderde en verkeerd gespelde e-mailadressen die uw contacten verstoppen. Geniet van het verzenden van e-mail zonder bang te hoeven zijn dat u een verkeerd adres gebruikt.
Er zijn veel manieren om uw Gmail-inbox te controleren. Hier zijn verschillende methoden om uw e-mail op elk mogelijk apparaat te bekijken.
Lees volgende
- Android
- E-mailtips
- Gmail
- Google apps
- Productiviteitstips
Maxwell is een softwareontwikkelaar die in zijn vrije tijd als schrijver werkt. Een fervent tech-enthousiasteling die graag dobbert in de wereld van kunstmatige intelligentie. Als hij niet bezig is met zijn werk, leest hij niet of speelt hij videogames.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren