6 slechte werkgewoonten op afstand die uw productiviteit verpesten, en hoe u ze kunt oplossen

De activiteiten en het gedrag dat u routinematig uitvoert, worden onbewuste gewoonten die van invloed zijn op alles in uw leven. Soms kun je opzettelijk een activiteit opnemen om van een specifiek resultaat te genieten, bijvoorbeeld naar de sportschool gaan om spieren te kweken.

Andere keren dwingt het leven je echter om dit te doen. Je hebt misschien een aantal onproductieve gewoonten opgepikt toen je van de ene op de andere dag werken op afstand omarmde. Dat gezegd hebbende, is het tijd om ze te vervangen om uw productiviteit te herwinnen.

1. Geen werkschema hebben

Werken op afstand biedt enkele voordelen, waaronder vrijheid en flexibiliteit. Als u echter niet de tijd neemt om u aan deze realiteit aan te passen door een plan te maken, kan dit uw productiviteit negatief beïnvloeden. Dat komt omdat het een uitdaging wordt om werk en persoonlijke tijd gescheiden te houden als je geen vast schema hebt, waardoor de scheidslijnen ertussen vervagen.

Dus, wat kun je eraan doen?

U kunt beginnen met het maken van uw thuiswerkschema.

Je chronotype kennen kan je op de goede weg zetten, want het stelt je in staat om een ​​plan te maken dat perfect bij je biologische klok past.

Vervolgens kunt u gebruikmaken van digitale oplossingen zoals: Google kalender om elke dag van tevoren te plannen. Maak er een gewoonte van om de taken op te sommen die u de volgende dag wilt voltooien voordat u naar bed gaat.

2. Gebrek aan prioritering

Nadat je je externe werkdagschema hebt gemaakt, heb je nu een mentaal beeld van wat je moet doen. Maar we durven te wedden dat ze niet allemaal even belangrijk of urgent zijn, dus willekeurig doen is misschien niet de meest productieve methode.

Het niet prioriteren van uw werk kan bijzonder schadelijk zijn, omdat u hierdoor de focus verliest en meer tijd dan nodig besteedt aan taken die niet essentieel zijn. Dit vergroot uw kans op jongleren tussen verschillende taken zonder ze af te maken, wat uiteindelijk je productiviteit vermindert en leidt tot burn-out.

Om dit te ondervangen, moet u er een gewoonte van maken om uw dagelijkse taken volgens prioriteit te organiseren. U kunt een app gebruiken zoals de Prioriteitsmatrix om dit proces te vergemakkelijken.

Met deze tool kunt u uw taken in vier niveaus indelen: van de meest belangrijke en dringende tot de minst belangrijke. Door op deze manier uw werkdag door te brengen, kunt u uw primaire doelen bereiken.

3. Te weinig of geen lichaamsbeweging

Werken op afstand vergroot uw kansen om vast te zitten in een zittende levensstijl, aangezien u het grootste deel van de dag zittend voor een computerscherm doorbrengt. Maar langdurig fysiek passief blijven zal niet alleen uw energieniveau uitputten en de productiviteit verminderen; het kan ook leiden tot verschillende gezondheidsproblemen, zoals obesitas, hartaandoeningen, beroertes en diabetes, om er maar een paar te noemen.

Om deze gewoonte te doorbreken en uw algehele gezondheid en productiviteit te verbeteren, moet u streven naar ten minste 30 minuten lichaamsbeweging per dag. Dit kan van alles zijn, van wandelen tot hardlopen.

Als alternatief zijn er enkele praktische tools die je kunt gebruiken om een ​​zittende levensstijl tegen te gaan, met inbegrip van Past op. Deze app bevat een groot aantal trainingen die u zonder apparatuur thuis kunt uitvoeren. Het biedt ook aangepaste maaltijdplannen, begeleide meditatie en persoonlijke trainers.

4. Gebrek aan communicatie

Een gebrek aan effectieve communicatie met collega's is een van de grote valkuilen van werken op afstand. Dit kan worden toegeschreven aan tal van factoren, zoals verschillende uren werken, niet in dezelfde ruimte zijn of gewoon niet over de juiste interne communicatietools beschikken om iedereen synchroon te laten werken.

De uitkomst? Collega's kunnen het gevoel hebben dat u niet beschikbaar bent, niet reageert of niet betrokken bent bij het team, wat allemaal de productiviteit vermindert en tot spanningen op de werkplek leidt.

U kunt softwareoplossingen gebruiken zoals: slappe om een-op-een gesprekken te voeren met collega's of groepsdiscussies over afdelingen heen. Daarnaast kunnen projectmanagementtools zoals: Trello kan u helpen bij het toewijzen van taken en het instellen van vervaldatums.

5. Niet omgaan met afleiding

Het kan gemakkelijk zijn om afgeleid te worden wanneer u vanuit huis werkt. Er zijn zoveel dingen die uw aandacht van uw werk kunnen afleiden, waaronder uw favoriete tv-programma's, constant uw smartphone controleren en omgaan met huisdieren.

Het is belangrijk om manieren te vinden om deze afleiding te minimaliseren en gefocust te blijven op uw werk. Een manier om dit te doen is door een speciale werkruimte te creëren waar u zich ongestoord kunt concentreren op uw taken. Houd de werkruimte vrij van rommel en voorzie alleen de essentiële dingen.

Een andere manier om gefocust te blijven, is door pauzes in te stellen tijdens je werkschema. Zodra je het einde van je toegewezen tijd hebt bereikt, neem je een pauze en doe je iets dat niets met je werk te maken heeft. Je kunt gebruiken Pomodoro productiviteits-apps Leuk vinden Pomatez om dit proces te automatiseren.

Verwant: Wat is de Pomodoro-methode? Hoe u uw productiviteit ermee kunt verhogen?

Last but not least, je zult een oplossing moeten vinden die je helpt te stoppen elke minuut op je telefoon te kijken. Je zou een aparte telefoon voor je werk kunnen krijgen en je persoonlijke telefoon uit het zicht kunnen leggen als je aan het werk bent. U kunt ook meldingen uitschakelen of apps downloaden zoals Woud om u te helpen afleiding te minimaliseren.

6. Te veel schermtijd

Een onvermijdelijk gevolg van thuiswerken is dat je meer tijd voor een scherm doorbrengt. Hoewel je dit misschien niet helemaal kunt vermijden, kun je een paar stappen nemen om ervoor te zorgen dat je minder tijd voor een scherm doorbrengt. Dat komt omdat continu schermgebruik kan leiden tot uitputting van de schermtijd, waardoor u wordt blootgesteld aan symptomen zoals hoofdpijn, vermoeide ogen en wazig zien, waardoor u allemaal minder productief bent.

Er zijn verschillende manieren om vermijd uitputting van de schermtijd, inclusief het aanpassen van de helderheid van uw scherm, het gebruik van een blauwlichtfilter, het aanpassen van uw lettergrootte en regelmatig pauzeren.

Tijd om productievere werkgewoonten op afstand te ontwikkelen

Op afstand werken betekent dat er niemand meer in je nek ademt. Het gevolg is dat je extra inspanning en discipline nodig hebt om dingen op tijd af te krijgen.

Door de tips toe te passen en gebruik te maken van de digitale hulpmiddelen die we hierboven hebben genoemd, zult u echter geleidelijk vorm meer productieve gewoontes die het voor u gemakkelijker maken om succesvol op afstand te werken.

De 7 beste productiviteitsapps om uw externe team te ondersteunen

Nu steeds meer teams overschakelen naar werken op afstand, kan het een uitdaging zijn om de juiste productiviteitstools te vinden. Hier zijn enkele van de beste!

Lees volgende

Over de auteur