Google Drive is een van de meest populaire cloudopslagservices vanwege de gratis 15 GB opslagruimte, efficiënte samenwerkingstools en ingebouwde integraties met andere Google-services of -producten.
Maar niet elke persoon of organisatie is een Google-gebruiker. Dus, hoe kunt u bestanden en mappen met hen delen? In dit artikel leiden we u door de stappen voor het delen van een Google Drive-bestand of -map met een niet-Gmail-account.
Niet-Gmail-gebruikers hebben toegang tot Google Drive-bestanden en -mappen via een link die naar hen is verzonden. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map en klik op Delen > Link ophalen. Dan klikken Begrensd en selecteer Iedereen met de link.
Zorg ervoor dat u de juiste machtigingsinstellingen gebruikt voordat u de e-mail verzendt. Er zijn 3 opties waaruit u kunt kiezen:
- kijker
- commentator
- Editor
De namen spreken voor zich, dus we zullen niet in detail treden. Als u meer controle wilt over de gedeelde inhoud, klikt u op de Instellingen in vanuit de rechterbovenhoek van het venster voor delen. Hier kun je meer beperkingen instellen voor redacteuren, commentatoren en kijkers.
De laatste stap is om de link te kopiëren en naar je collega's of collega's te sturen.
Verwant: Hoe u kunt zien wie toegang heeft tot uw Google Drive-bestanden
2. Deel het bestand of de map via e-mail
Er is ook de mogelijkheid om bestanden of mappen te delen via e-mail. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map en selecteer Deel. Voeg vervolgens de e-mails toe in de Mensen en groepen toevoegen veld. Als u een bericht aan de e-mail wilt toevoegen, vink dan de Mensen op de hoogte stellen optie.
Zodra u klaar bent om de e-mail te verzenden, klikt u op Versturen. Google Drive geeft een venster weer met de melding dat u bestanden deelt met een niet-Gmail-account, en u hoeft alleen nog maar te klikken Toch delen.
De e-mailontvangers krijgen een melding dat ze toegang krijgen zonder dat ze zich hoeven aan te melden bij een Google-account.
Verwant: Hoe Google Drive als een professional te organiseren
De hierboven getoonde methoden lijken veel op elkaar omdat ze u hetzelfde niveau van controle geven over de gedeelde inhoud, dus het hangt allemaal af van het aantal mensen waarmee u het bestand of de map wilt delen.
Als u het met een klein aantal mensen deelt, kunt u de e-mailmethode gebruiken. Voor bestanden of mappen die met veel mensen worden gedeeld, kan het sneller zijn om een link in een groepschat te plakken.
Met deze trucs kunt u profiteren van Google Drive, zowel op de desktop als op internet.
Lees volgende
- productiviteit
- Google Drive
- Gmail
- Bestanden delen
Matthew's passies leiden hem ertoe een technisch schrijver en blogger te worden. Hij heeft een bachelordiploma in engineering en gebruikt zijn technische kennis graag om informatieve en nuttige inhoud te schrijven.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren
