4 productiviteitstips om in slappe toestand te werken

Slack is een geweldige tool voor communicatie op de werkplek en biedt ook een plek om je werk gedaan te krijgen. Als u Slack echter gebruikt, weet u dat het met zijn afleidingen gepaard gaat en soms frustrerend kan zijn om te navigeren.

Door de interface aan te passen en optimaal te gebruiken, kunt u deze problemen oplossen en tegelijkertijd uw productiviteit verbeteren. Hieronder onderzoeken we enkele handige tips om de effectiviteit van Slack te maximaliseren en het voor u te laten werken.

1. Kanalen niet storen en dempen

Wanneer iemand je een direct bericht stuurt, of een bericht plaatst in een kanaal op Slack, ontvang je een melding die een geluid maakt en een deel van het bericht rechtsonder in je scherm laat zien. Dit is erg handig om contact te houden met je collega's, maar het is niet altijd bevorderlijk voor je focus.

Je hebt hier een paar opties, afhankelijk van wat je nodig hebt. Slack's Do Not Disturb-modus is perfect voor wanneer je volledige focus nodig hebt voor diep werk. Dit komt omdat alle meldingen niet meer binnenkomen en anderen een

Niet storen pictogram naast uw pictogram. Om dit te gebruiken, doet u het volgende:

1. Klik op je gebruikerspictogram in de rechterbovenhoek van het scherm.
2. Beweeg over Pauze meldingen.
3. Selecteer een tijdsspanne of klik op Aanpassen zelf in te stellen.

Bovendien kunt u: Stel een notificatieschema in, die automatisch Niet storen start op de door u gekozen tijden tijdens de week.

Verwant: Wat is Slack en hoe werkt het?

U kunt ook aanpassen hoe u meldingen ontvangt. Ga vanuit hetzelfde menu als hierboven naar Voorkeuren > Meldingen en onder Breng me op de hoogte, kunt u kiezen uit de opties. Hier kunt u zelfs het meldingsgeluid wijzigen, inclusief het dempen van alle geluiden.

Een andere optie is om specifieke kanalen en directe berichten te dempen. Dit is vooral handig als u meldingen van sommigen nodig hebt, maar niet van anderen. Doe gewoon dit:

1. Klik op de Kanaal of DM u wilt dempen.
2. Klik op het kanaal of DM Titel bovenaan het scherm.
3. Selecteer de Klok icoon.
4. Voor kanalen, klik op Kanaal dempen, en voor DM's, klik op Stom.

Hierdoor wordt het grijs en wordt het naar de onderkant van je lijst in de zijbalk verplaatst, en je kunt het dempen op elk moment weer opheffen.

Wanneer uw bedrijf veel personeel en kanalen heeft, kan uw Slack-zijbalk chaotisch en ongeorganiseerd aanvoelen. In dit geval is het belangrijk om er wat orde aan toe te voegen, net zoals je zou doen met je e-mailinbox.

Hoewel Slack wordt geleverd met standaardsecties, zoals Met ster, Kanalen en Direct Messages, kun je je eigen secties maken om ze te groeperen in thema's of onderwerpen. U kunt bijvoorbeeld secties hebben voor uw teamberichten, aankondigingen, projecten en dagen van de week.

Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Plaats de muisaanwijzer op een van de secties zoals hierboven genoemd en klik op de Drie verticale stippen.
2. Klik Zijbalk bewerken.
3. Klik onderaan je zijbalk op Nieuwe sectie.
4. Geef je sectie een naam en klik op Creëren.
5. Op de zijbalk, Klik op de Vink vakje aan naast een DM of kanaal dat je in je sectie wilt opnemen.
6. Klik onderaan op Verplaatsen naar en selecteer het gedeelte waarin u het wilt hebben.

Maak zoveel secties als u nodig heeft en om de lijst te verbergen, klikt u op de Pijl knop links ervan. Om een ​​bepaalde sectie te dempen, kunt u dit doen door op de Drie verticale stippen ernaast en Alles dempen.

Verwant: Organiseer de Slack Sidebar voor de beste resultaten

3. Integreer Google Agenda met Slack

Een fantastische manier om uw communicatie en teamwerk te stroomlijnen, is door uw Google-agenda te integreren met Slack. Deze specifieke integratie stelt u in staat om gebeurtenissen vanuit Slack te creëren en erop te reageren, te laten zien wanneer u in vergadering bent, uw planning te bekijken en nog veel meer.

Dit minimaliseert de noodzaak om te blijven schakelen tussen tabbladen en applicaties op uw scherm, en stelt u in staat om alles naadloos op één plek bij te houden. Om dit voor elkaar te krijgen, doet u het volgende:

1. Op je Zijbalk, ga naar Applicaties.
2. Klik Apps toevoegen.
3. In de Zoekbalk, typ Google kalender en klik er hieronder op.
4. Klik in de chatinterface van Google Agenda op Een account koppelen en volg de instructies op het scherm.

Verwant: Slack-apps die u kunt gebruiken om uw team productiever te maken

Uw Google Agenda- en Slack-accounts zijn nu verbonden. U kunt de evenemententools van de Google Agenda-chats gebruiken Tabblad Start, en van de Berichten tabblad, dat kan Aanzetten status updates.

4. Werkstromen automatiseren op Slack

Het automatiseren van taken bespaart u en uw team tijd en zorgt ervoor dat het werk op de achtergrond wordt gedaan, zodat u zich op andere dingen kunt concentreren. Slack's Workflow Builder is een gratis ingebouwde tool waarmee je een geautomatiseerde workflow kunt creëren die wordt gestart door triggers.

Met Workflow Builder kunt u:

• Stuur berichten en updates.
• Formulieren verzenden
• Produceer acties vanuit andere applicaties.
• Beheer goedkeuringsprocessen.
• Stuur taken aan individuen of groepen.
• Beheer de onboarding van nieuw personeel.

Ga gewoon naar je Slack's Vervolgkeuzelijst met werkplekpictogram in de linkerbovenhoek van je scherm, plaats de muisaanwijzer op Hulpmiddelenen klik op Werkstroombouwer. Dit opent een nieuw venster waarin u een geheel nieuwe workflow kunt maken of uit verschillende sjablonen kunt kiezen.

Verwant: Berichten plannen in Slack

Om je eigen te maken, ga naar de Uw werkstromen tabblad en selecteer Werkstroom maken. Dit opent een nieuw venster. Volg vanaf hier de onderstaande stappen:

1. Geef je workflow een naam en klik op Volgende.
2. Kies uit de vermelde opties de Op gang brengen waarmee uw workflow wordt gestart.
3. Onder Welke zender? Selecteer in welk kanaal je de workflow wilt gebruiken.
4. Voeg een... toe Korte naam, die in het menu op je kanaal zal verschijnen, en klik op Volgende.
5. Klik op uw nieuwe workflow-pagina op Stap toevoegen om te beslissen wat er gebeurt na de Op gang brengen.
6. Volg vanaf hier de instructies op het scherm voor elk Stap jij voegde toe.

Gestroomlijnd en efficiënt

Net als elk communicatiemiddel kan Slack rommelig worden als je het niet onder controle houdt. Met de bovenstaande tips kunt u zich concentreren op uw werk terwijl Slack de vervelende taken voor u doet.

Er is geen one-size-fits-all als het gaat om productiviteit, en u moet geen genoegen nemen met de standaard als deze niet optimaal voor u is. Slack maakt maatwerk volledig persoonlijk voor u, zodat u het kunt aanpassen aan uw behoeften en voorkeuren. Speel met deze functies om te zien hoe u het beste werkt.

De 6 beste Slack-apps die u kunt gebruiken om uw team productiever te maken

Met Slack's brede scala aan app-integraties kun je je dagelijkse werkprocessen automatiseren en communiceren. Hier zijn enkele van de beste.

Lees volgende

Over de auteur