Google Docs leest wat u schrijft: wat moet u weten?

Weet u dat Google Workspace uw inhoud in sommige van zijn apps leest? Dat is juist!

Om alle gebruikers een prettige ervaring te bieden, heeft Google Workspace een antimisbruikprogramma opgezet voor zijn productiviteitsapps zoals Google Docs. De AI leest altijd de inhoud die u opstelt op Google Documenten.

Als u het beleid van Google probeert te schenden, kunt u problemen ondervinden bij het gebruik van Google Documenten. In dit artikel helpen we je het antimisbruikbeleid te begrijpen, zodat je Google Workspace-apps zoals Google Documenten op de juiste manier kunt gebruiken.

Het antimisbruikprogramma van Google Drive

hoewel velen Google Workspace apps zijn gratis online te gebruiken, er zijn bepaalde beperkingen. Google beteugelt kwaadaardige activiteiten met behulp van zijn apps door het toepassen van de Programmabeleid en handhaving van misbruik richtlijnen.

Het antimisbruikprogramma heeft twee afzonderlijke secties: Programmabeleid en Aanvullend beleid. De eerste sectie bevat richtlijnen voor 20 vitale kwaadaardige activiteiten zoals spam, systeeminterferentie en misbruik, misleidende inhoud, enzovoort.

Het tweede beleidsgedeelte richt zich voornamelijk op de Google-sjabloongalerij, auteursrechtbescherming en inhoudsdistributie.

Google past dit beleid voornamelijk toe op apps zoals Google Documenten, Spreadsheets, Drive, Formulieren, Sites en Presentaties. Google onderneemt actie tegen schadelijke inhoud door door gebruikers gemaakte rapporten te beoordelen of door voortdurend te scannen wat u in deze apps maakt.

Verwant: De beste werkruimten die niet van Google of Microsoft zijn

Hoe beïnvloedt het u?

Het automatische inhoudbeoordelingssysteem is waarschijnlijk een versleuteld programma. Het mag uw geschriften op Google Documenten niet aan iemand anders weggeven. Hoewel het duidelijk is dat Google Documenten weet wat u schrijft, omdat het ongepaste inhoud automatisch markeert.

Google kan u straffen als u een van de genoemde richtlijnen van dit antimisbruikprogramma schendt. De sancties kunnen zijn: beperkte toegang tot uw Google Documenten-inhoud, Google Documenten-app, verwijdering van de inhoud uit het ecosysteem van Google of een permanent verbod op de producten van Google.

Google biedt echter ook bepaalde uitzonderingen op zijn antimisbruikprogramma. Google Documenten mag geen actie ondernemen als uw werk educatieve, artistieke, wetenschappelijke of documentaire waarden heeft voor het publiek.

Verwant: Wilt u persoonlijke gegevens veilig houden? Hier leest u hoe u een bestand versleutelt

Wat gebeurt er als een item wordt gemarkeerd?

Wanneer uw inhoud in Google Documenten het antimisbruikbeleid schendt, markeert Google uw bestand als ongepast. Een van de meest voorkomende schendingen is het overtreden van het spambeleid. Als u commerciële of promotionele inhoud schrijft op Google Documenten, is dat spammen.

Niemand hoeft uw inhoud als spam te melden. Google Documenten leest uw inhoud door om beleidsschendingen op te merken. Als het spam detecteert, stopt het de deeloptie van het document.

Bovendien kunt u het niet naar iemand e-mailen of de inhoud kopiëren vanuit het menu Bestand van Google Documenten. U kunt echter wel een offline kopie van het document downloaden.

Als je op de een of andere manier een deelbare link hebt gemaakt voordat Google de inhoud markeerde, werkt die link ook niet. U kunt het offline bestand delen met uw doelgroep.

Als de ontvanger de inhoud echter online zet door deze naar Google Drive te brengen, kan Google deze opnieuw blokkeren.

Een beoordeling aanvragen

Als u merkt dat Google uw inhoud heeft gemarkeerd voor beleidsschendingen, kunt u een beoordelingsbezwaar indienen bij het Trust & Safety-team van Google. Controleer uw inhoud nogmaals om er zeker van te zijn dat u geen van de beleidsregels heeft geschonden.

Als u een beleidsschending in uw inhoud opmerkt, past u deze aan zodat u kunt voldoen aan het inhoudsbeleid van Google Documenten. Anders kan het beoordelingsteam het beroep afwijzen. Uw inhoud wordt pas deelbaar als deze is gemarkeerd.

U kunt deze stappen volgen om een ​​bezwaar in te dienen bij Google:

1. Zoek de banner met ongepaste inhoud in het bovenste menugebied.
2. Klik op de Vraag een beoordeling aan koppeling.
3. Klik op de volgende pagina op Bestandsbeoordeling aanvragen.

Niets is privé op internet

Online werken in apps als Google Docs biedt veel gemakken. Uw notities of ideeën mogen echter niet privé blijven. Het is geen goed idee om gratis beschikbare online apps te gebruiken om persoonlijke dagboeken of geheime ideeën te schrijven.

Als je aan iets missiekritiek werkt, schakel dan over op offline tekstverwerkers of versleutelde apps voor het maken van aantekeningen om de gegevensprivacy te waarborgen.

De 5 beste veilige versleutelde notities-apps voor echt privénotities

Evernote versleutelt en beveiligt uw notities niet standaard. Als u op zoek bent naar een versleutelde notities-app, probeer dan deze alternatieven.

Lees volgende

Over de auteur