Werklocaties instellen in Google Agenda

Zou het niet geweldig zijn als er een manier was om te weten waar iedereen in uw bedrijf werkte, zodat u gemakkelijker vergaderingen kon plannen? Welnu, dat is precies wat Google Agenda dacht toen ze werklocaties vrijgaven, en je kunt het gebruiken om het hele team meer georganiseerd te krijgen.

Dit is waarom u zou moeten overwegen om werklocaties aan uw systeem toe te voegen en hoe u dit kunt gebruiken.

Waarom werklocaties instellen?

Nu de arbeidersklasse is verschoven om meer op afstand te werken, is coördinatie binnen een bedrijf moeilijker geworden.

Managers hebben niet langer het vermogen om te weten waar hun medewerkers zijn en hoe ze precies met hen in contact kunnen komen. Google Agenda heeft werklocaties geïmplementeerd als oplossing voor het afwezige personeelsprobleem.

Met werklocaties hebben bedrijven een efficiënter systeem om persoonlijke vergaderingen op te zetten in een hybride thuis- en kantooromgeving. De werklocaties bevinden zich in hetzelfde gebied van Google Agenda als de werkuren.

Verwant: Werkuren instellen in Google Agenda

Een bedrijf van elke omvang kan profiteren van het instellen van zijn eigen werklocaties, waardoor werknemers of onafhankelijke contractanten die over de hele wereld werken, werkgevers kunnen laten weten waar ze zich bevinden.

Om werklocaties te gebruiken, moet u echter een specifiek Google-account hebben. Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Non-profitorganisaties en G Suite Business hebben allemaal toegang.

G Suite Basic-klanten, Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials en Education Fundamentals-abonnementen hebben geen toegang tot werklocaties.

Werklocaties instellen in Google Agenda

Om ervoor te zorgen dat uw team uw werklocatie kan zien, moet u ervoor zorgen dat de persoon vrij of bezet zichtbaar is.

Je hebt vier hoofdopties om uit te kiezen bij het instellen van je werklocatie; Kantoor, Thuis, Niet gespecificeerd en Een locatie toevoegen. Wanneer u Een locatie toevoegen selecteert, kunt u een aangepaste tekst invoeren om te beschrijven waar u werkt.

Verwant: Een thuiswerkschema maken met Google Agenda

1. Open Google Agenda.
2. Klik op het tandwielpictogram > Instellingen.
3. Klik Werkuren of naar beneden scrollen.
4. Controleer de Werklocatie inschakelen selectievakje.
5. Kies de dagen dat je werkt.
6. Selecteer de werklocatie voor elke dag.

Het uitschakelen van uw locaties is net zo eenvoudig, verwijder het vinkje uit het vakje naast Werklocatie inschakelen. Alle werklocaties die u eerder hebt ingesteld, worden automatisch verwijderd uit Google Agenda.

Hoe u kunt laten zien dat u niet op kantoor bent

Als u helemaal niet kunt werken, selecteert u 'Niet op kantoor' om automatisch alle vergaderverzoeken die u gedurende die tijd ontvangt, te weigeren. Zo kun je medewerkers laten weten dat je niet beschikbaar bent.

1. Open Google Agenda.
2. Selecteer de datum.
3. Selecteer Niet op kantoor.
4. Kies de data waarop je niet kunt werken.
5. Klik Sparen.

Wanneer u “Out of office” selecteert, kunt u uw team specifieke informatie geven over uw situatie.

U kunt ook kiezen voor de Niet op kantoor selectie te herhalen, zodat u niet elke keer handmatige aanpassingen hoeft te maken. Er is ook een optie om uw eigen weigeringsbericht en instellingen aan te passen.

Aangezien het kiezen van out-of-office betekent dat u automatisch vergaderingen weigert, moet u ervoor zorgen dat het vervolgbericht uw exacte sentiment weergeeft.

Werklocaties in Google Agenda

Terwijl de wereld steeds meer in een hybride werkomgeving duwt, doet Google Agenda wat het kan om jou en je team te helpen georganiseerd te blijven. Elke dag dat je 'op kantoor' bent, kun je iedereen precies laten weten waar je bent.

Als je het eenmaal onder de knie hebt, zijn werklocaties slechts het topje van de ijsberg als het gaat om Google-functies die je helpen bij het optimaliseren van je werk op afstand.

Gebruik deze nieuwe Google Agenda-functies om uw externe werkuren te optimaliseren

Maak tijdbeheer een stuk eenvoudiger met deze nieuwe Google Agenda-functies.

Lees volgende

Over de auteur