Wat gebeurt er met uw Gmail-account als u sterft? Hier leest u hoe u het onder controle kunt houden

Gmail-accounts kunnen gevoelig zijn. Afgezien van belangrijke informatie zoals uw bankgegevens, kan het ook persoonlijke correspondentie, herinneringen, enzovoort bevatten.

Helaas hebben velen van ons geen plan voor onze e-mailaccounts als we sterven, dus onze dierbaren weten niet wat ze ermee moeten doen. Dus, wat gebeurt er precies met je Gmail-account als je sterft?

Wat gebeurt er met uw Gmail-account als u sterft?

Hoewel Google niet kan weten of u bent overleden of niet, kan het wel weten wanneer u gedurende een langere periode niet op uw account bent ingelogd. Hiermee categoriseert Google Gmail-accounts van overleden personen over het algemeen als inactief.

Voorheen verwijderde Google automatisch Gmail-accounts van gebruikers die negen maanden niet hadden ingelogd. Sinds juni 2021 heeft Google echter zijn beleid geüpdatet om de inhoud van inactieve Gmail-accounts te verwijderen in plaats van het account zelf.

Een gebruiker mag niet langer dan 24 maanden op zijn Gmail-account hebben ingelogd, anders kan Google het classificeren als een inactief account. Zodra een Gmail-account als inactief wordt beschouwd, verwijdert Google inhoud zoals uw e-mails, bestanden, afbeeldingen, enzovoort.

Hoe u uw Gmail-account kunt voorbereiden voordat u sterft

Gelukkig zijn er manieren om je Gmail-account en de inhoud ervan voor en na de dood te beheren. Om de zaken beter beheersbaar te maken voor degenen die u achterlaat, volgen hier enkele stappen die u kunt nemen:

1. Organiseer uw Gmail-account

Het kan onmogelijk zijn om ervoor te zorgen dat onze e-mails vlekkeloos zijn, zelfs voor degenen onder ons die er nog zijn. Het is echter belangrijk om informatie te scheiden die essentieel is voor het beheer van uw nalatenschap, geld of andere persoonlijke gegevens.

Om deze reden moet u: sorteer je Gmail-inbox en maak mappen voor onmisbare documenten waarvan u denkt dat ze nuttig zijn voor degenen die uw zaken zullen regelen. Enkele belangrijke zijn details over uw bankrekeningen, uitstaande schulden, investeringen, niet-verzonden liefdesbrieven, enzovoort.

2. Laat een laatste wil achter

Omdat het essentieel is om ons online leven te decentraliseren, hebben velen van ons verschillende e-mailadressen met verschillende toepassingen. Indien mogelijk kunt u het beste een testament achterlaten, met daarin de volgende gegevens:

• Toegang tot wachtwoordmanagers (indien van toepassing)
• Inloggegevens van elk e-mailadres
• 2-Factor-Authenticatie (2FA) informatie
• Wie moet toegang krijgen tot elk e-mailadres?
• Wat u met elk e-mailadres wilt doen (permanent verwijderen, sorteren, enz.)
• Wanneer u precies de toegang wilt geven aan uw dierbaren

Met een testament hebben uw contacten en wettelijke vertegenwoordigers een betere basis om indien nodig met Google te onderhandelen over uw accountstatus.

Verwant: Wat is twee-factorenauthenticatie? Dit is waarom je het zou moeten gebruiken

3. Dien een inactieve accountmanager in op Google

Zodra Google heeft vastgesteld dat uw account inactief is, zal het proberen u te controleren via al uw alternatieve contactgegevens. U kunt maximaal 10 beheerders selecteren met verschillende combinaties van toegang tot uw account.

Volg deze eenvoudige instructies om een ​​inactieve accountmanager te nomineren:

1. Open uw Google-accountinstellingen door naar. te gaan mijnaccount.google.com.
2. Klik vervolgens op Data Privacy en scrol omlaag totdat je Meer opties ziet. Selecteer vervolgens Maak een plan voor uw digitale nalatenschap.
3. Op de pagina Inactief accountbeheer kunt u uw oude instellingen voor uw Google-account personaliseren door een van de drie beschikbare opties te selecteren.
4. Nadat u een inactieve accountbeheerder hebt geselecteerd, moet u hun e-mailadres toevoegen, wat geen Gmail-account hoeft te zijn.
5. Selecteer vervolgens hoeveel van uw Google-account ze mogen openen. Daarna kunt u optioneel een persoonlijk bericht toevoegen.
6. U kunt ook een automatisch antwoordbericht instellen om mensen die u proberen te e-mailen, te laten weten dat u er niet meer zult zijn om het te beantwoorden. Als u zich hier ongemakkelijk bij voelt, hoeft dit niet.

Als alternatief kunt u er ook voor kiezen om uw Google-account te verwijderen. Afgezien van je Gmail, omvat dit ook openbaar gedeelde informatie, zoals je YouTube-video's.

Afhankelijk van de periode die u selecteert, verwijdert Google uw volledige account binnen drie tot achttien maanden nadat u uw inactieve accountmanager hiervan op de hoogte heeft gesteld. Hiermee kunt u permanent ontdoen van persoonlijke informatie die u niet prettig vindt om met anderen te delen, zelfs degenen die het dichtst bij u staan.

Wat anderen met uw Gmail-account kunnen doen nadat u bent overleden

Als u overlijdt zonder expliciete instructies, heeft Google opties voor uw nabestaanden of wettelijke vertegenwoordigers om aan de meest geschikte oplossingen te werken. Mocht u vergeten voorbereidingen te treffen, dan zijn hier enkele opties die ze kunnen proberen:

Sluit uw account

Hoewel Google niet de mogelijkheid heeft om alleen je e-mailadres permanent te verwijderen, heeft het wel de mogelijkheid om je hele account te verwijderen. Als uw familie of wettelijke vertegenwoordiger u na uw overlijden een schone lei wil geven, kunnen zij verzoeken om uw account voor u te sluiten.

Ga naar dit om Google te verzoeken uw account, inclusief Gmail, te verwijderen formulier. Selecteer onder Mijn verzoek gaat over de volgende product(en), Google account. Vul dan de volgende gegevens in:

• Volledige naam van de overledene
• Gmail-adres van de persoon
• Volledige naam van de familielid en wettelijke vertegenwoordiger
• E-mailadres van de familielid en wettelijke vertegenwoordiger
• Relatie van de verzoeker tot de overledene (naaste familie of wettelijke vertegenwoordiger of executeur)
• Land en postcode
• Datum van overlijden van de overledene en overlijdensakte
• Scan van door de aanvrager uitgegeven identiteitsbewijs of rijbewijs

Daarnaast kunnen ze ook alle informatie opnemen die kan helpen bij hun verzoek, zoals een kopie van uw machtiging en verzoek om accountverwijdering. Zorg indien mogelijk voor een beëdigde, notariële Engelse vertaling, opgesteld door een professionele vertaler.

Gegevens van uw account verkrijgen

Als u vitale informatie heeft die van algemeen belang is of wettelijk vereist is, kan uw familie of wettelijke vertegenwoordiger mogelijk gegevens opvragen uit uw Gmail-account. Om uw gegevens op te vragen, moeten zij dit invullen formulier.

Ze moeten dezelfde informatie invullen die we hierboven hebben vermeld om uw account te sluiten, maar in dit geval moeten ze ook een gerechtelijk bevel verkrijgen dat is uitgevaardigd in de Verenigde Staten.

Naast het gerechtelijk bevel kunnen ze ook krantenknipsels, bewijs van uw relatie of machtiging in het verzoek opnemen. Indien nodig neemt Google contact met u op voor meer informatie.

Jouw Gmail, jouw regels

We hebben geen controle over wat er morgen gebeurt. Gelukkig maakt Gmail het gemakkelijk om enige controle te hebben over wat er na de dood met onze e-mailadressen gebeurt.

U kunt beslissen of u uw vrienden, familie en boedeluitvoerders toegang geeft tot uw inloggegevens of de Google-functie voor inactieve accountmanager wilt gebruiken.

Als alternatief laat Google uw dierbaren een verzoek indienen om uw Gmail-account permanent te verwijderen of de gegevens erin op te vragen, indien nodig.

Wat gebeurt er met je Instagram-account als je sterft?

Een vreemde vraag die we tegenwoordig moeten stellen, is wat er gebeurt met onze sociale media-accounts als we sterven. Hier is hoe Instagram ermee omgaat.

Lees volgende

Over de auteur